Thomas importerede varer fra Kina og solgte dem videre i Danmark — og momsen på køb og salg blev blandet sammen

Af InvoiceFlow-redaktionen — udgivet 1. juni 2026 — læsetid 9 minutter

Thomas Lim var 46 år, handelsagent i Aarhus med en forretning bygget på at importere varer fra Kina og sælge dem videre til danske detailhandlere. Det lyder enkelt: køb billigt i øst, sælg med fortjeneste hjemme. Men momsmæssigt var det to vidt forskellige verdener — en ved indkøb og told, en anden ved salg — og i begyndelsen flød de sammen til ét stort rod, der gjorde hans momsregnskab uigennemskueligt.

To sider af samme handel, to slags moms

Når Thomas importerede fra Kina, betalte han import-moms ved told, når varerne kom ind i Danmark. Det var moms, han lagde ud — men som han kunne trække fra som købsmoms i sit momsregnskab. Beløbene var store, for han importerede i partier.

Når Thomas solgte videre til en dansk detailhandler, lagde han 25 % dansk moms på salgsfakturaen. Det var salgsmoms, som han skulle afregne til SKAT.

For at hans momsregnskab gik op, skulle de to sider holdes adskilt og dokumenteres hver for sig: import-momsen ved told som købsmoms, salgsmomsen på fakturaerne som det, han skyldte. Bland dem sammen, og momsregnskabet bliver til kaos.

Da momsregnskabet ikke gik op

Thomas førte i begyndelsen alt i ét stort regneark uden klar adskillelse mellem køb og salg. Tolddokumenter, leverandørfakturaer fra Kina og hans egne salgsfakturaer lå hulter til bulter.

Da momsperioden skulle gøres op, gik tallene ikke op. Han kunne ikke umiddelbart se, hvor meget import-moms han havde betalt ved told, og hvor meget salgsmoms han havde opkrævet. En post var blevet talt med to gange, en anden var faldet ud. Resultatet var timers detektivarbejde med bilag — og en konstant nagende frygt for, at han enten betalte for meget eller indberettede forkert til SKAT.

"Jeg er handelsmand, ikke bogholder," sagde Thomas. "Men når køb og salg flyder sammen, bliver momsregnskabet en mareridtskabale. Jeg brugte aftener på at finde ud af, hvilket beløb der hørte til hvad — i stedet for at lave handler."

Det værste var usikkerheden. Han var aldrig helt sikker på, at hans momsindberetning var rigtig, og den slags usikkerhed over for SKAT er ikke et rart sted at være.

Forsøgene der ikke holdt

Thomas prøvede at lave to faner i regnearket — køb og salg — men de manglede struktur, og han glemte at opdatere dem løbende. Han overvejede et stort regnskabsprogram, men de var dyre, komplekse og overkill for en enkeltmandsvirksomhed, der mest havde brug for orden i sine egne salgsfakturaer.

Problemet var ikke handlerne. Det var, at han manglede et værktøj, der kunne holde hans salgsfakturaer rene og adskilt, så salgsmomsen var dokumenteret og overskuelig — og ikke blandet sammen med købssiden.

Da InvoiceFlow kom ind i billedet

En anden importør i et erhvervsnetværk i Aarhus anbefalede InvoiceFlow. "Hold dine salgsfakturaer for sig selv med klar moms, så går resten lettere op," sagde han. Thomas hentede appen gratis fra Google Play.

Han oprettede hver dansk detailhandler som kunde og byggede en itemdatabase med sine varer. Hver salgsfaktura fik nu automatisk 25 % dansk moms, klart specificeret, så salgsmomsen var dokumenteret og let at trække ud, når momsen skulle gøres op.

Køb og salg holdt adskilt

Det afgørende var, at Thomas' salgsside nu var ren og samlet ét sted. Alle salgsfakturaer lå i appen med korrekt 25 % moms, og han kunne se den samlede salgsmoms uden at lede. Import-momsen ved told hørte til købssiden og blev holdt for sig selv — ikke længere blandet ind i salgsfakturaerne.

Med den klare adskillelse blev momsregnskabet pludselig til at gå op: salgsmomsen fra fakturaerne i appen på den ene side, import-momsen fra tolddokumenterne på den anden. Ingen dobbelttælling, ingen forsvundne poster.

"Da min salgsside endelig lå rent for sig selv, kunne jeg se præcis, hvad jeg havde opkrævet i moms," sagde Thomas. "Så var det nemt at sætte det op imod import-momsen. Momskabalen gik op for første gang."

Funktionerne, der bar hverdagen

Rene salgsfakturaer med 25 % moms. Salgsmomsen klart specificeret og samlet ét sted, adskilt fra købssiden.

Itemdatabase. Importvarerne gemt med pris og moms, klar til hurtig fakturering af detailhandlere.

Kundedatabase. Alle danske detailhandlere gemt med oplysninger og momsnumre.

PDF og offline. Professionelle salgsfakturaer, der kunne sendes med det samme — også fra et lager uden god dækning.

Resultatet

Et halvt år senere var momsregnskabet ikke længere et mareridt. Thomas' salgsmoms lå dokumenteret og samlet i appen, import-momsen for sig, og de to sider gik op uden detektivarbejde. Han brugte aftenerne på handler igen, ikke på bilag.

"Hemmeligheden var at holde salgssiden ren," sagde Thomas. "Når mine salgsfakturaer lå ordentligt med korrekt moms, blev hele momsregnskabet overskueligt — og min usikkerhed over for SKAT forsvandt. Jeg vidste, at tallene var rigtige."

Med ro i momsen turde Thomas importere større partier og tage flere detailhandlere ind, fordi han ikke længere frygtede, at regnskabet ville skride.

Thomas' råd til andre import-eksportører

For det første: hold købssiden og salgssiden adskilt fra dag ét. Import-moms ved told og salgsmoms på fakturaer er to ting, der aldrig må blandes sammen.

For det andet: hold dine salgsfakturaer rene og samlet ét sted med korrekt moms. Det gør momsregnskabet overskueligt, uanset hvor kompliceret købssiden er.

For det tredje: dokumentér salgsmomsen, så du altid kan trække den ud. Det er det, der gør din indberetning til SKAT sikker.

Kom godt i gang

Hvis du genkender Thomas' hverdag — import med import-moms ved told og videresalg med 25 % dansk moms — så er InvoiceFlow gratis at hente på Google Play. Den håndterer rene salgsfakturaer med dansk moms, en itemdatabase, en kundedatabase og professionelle PDF-fakturaer, og den virker offline.

Du kan ikke forenkle tolden. Men du kan holde din salgsside så ren, at momsregnskabet går op.