Rikke fotograferede firmaevents, bryllupper og internationale festivaler — i fire valutaer og kun tre travle måneder

Af InvoiceFlow-redaktionen — udgivet 1. juni 2026 — læsetid 9 minutter

Rikke Bach var 29 år, eventfotograf i København, og hendes år var en rutsjebane. Tre kundetyper, flere valutaer og en sæson, der pressede det meste af hendes indtægt ind i en håndfuld intense måneder, mens vinteren var stille. Hun elskede arbejdet — at fange et øjeblik, der aldrig kommer igen — men faktureringen og likviditeten omkring det var en daglig udfordring, hun aldrig havde fået styr på.

Tre kundetyper, fire valutaer

Den første gruppe var virksomheder. De bookede hende til konferencer, firmafester og produktlanceringer, og som erhvervskunder krævede de et PO-nummer på fakturaen for at betale. Beløb i kroner med 25 % moms.

Den anden gruppe var private — bryllupper, runde fødselsdage, familieportrætter. De betalte gerne med MobilePay og ville have det enkelt og hurtigt.

Den tredje gruppe var internationale festivaler. Rikke rejste ud og fotograferede musikfestivaler og events i udlandet, og de betalte i euro, britiske pund eller amerikanske dollar alt efter, hvor de lå.

Kroner, euro, pund, dollar. PO-numre, MobilePay, eksportregler. Og det hele klemt ind i en sæson, hvor sommeren bugnede af opgaver, og vinteren var næsten tom.

Da sæsonen og valutaen ramte likviditeten hårdt

Rikke lavede fakturaer i et tekstdokument og omregnede udenlandske beløb i hovedet eller på en lommeregner. Det skabte to slags problemer.

Det første var valuta. En gang sendte hun en festival i Tyskland en faktura i kroner i stedet for euro, og en anden gang omregnede hun et pund-beløb forkert, så hun fik mindre, end hun skulle. For en, der allerede levede af en kort sæson, gjorde hver fejlomregnet faktura ondt.

Det andet var likviditet. I sommeren strømmede opgaverne ind, men fakturaerne blev hængende, fordi hun var for travl til at sende dem. Når efteråret kom, og hun endelig fik styr på papirerne, var det ofte for sent — virksomhedsfakturaer uden PO-nummer blev forsinket, festivalbetalinger trak ud, og hun gik ind i den stille vinter med penge, hun havde tjent, men ikke fået ind.

"Jeg tjente mine penge om sommeren," sagde Rikke, "men jeg så dem først om vinteren, hvis jeg var heldig. Og en travl fotograf, der laver fakturaer klokken to om natten på en lommeregner, laver fejl."

Forsøgene der ikke holdt

Rikke prøvede at samle al fakturering til efter sæsonen, men så drukmede hun i en bunke og glemte detaljer. Hun prøvede at omregne valuta på forhånd, men kurserne ændrede sig. Hun overvejede kun at tage danske kunder for at slippe for valutaen — men festivalerne i udlandet var det, der gjorde arbejdet sjovt og betalte godt.

Problemet var ikke opgaverne. Det var, at hun manglede et værktøj, der kunne håndtere flere valutaer og lade hende fakturere på stedet, så pengene kom ind, mens sæsonen kørte.

Da InvoiceFlow kom ind i billedet

En kollega på et fotojob anbefalede InvoiceFlow. "Den er multi-currency, og du kan lave fakturaen direkte fra telefonen, så du sender den, før du forlader stedet," sagde hun. Rikke hentede appen gratis fra Google Play.

Hun oprettede sine kunder med den rigtige valuta og momsbehandling: virksomheder i kroner med PO-nummer-felt, private til MobilePay, festivaler i euro, pund eller dollar med eksportbehandlingen. Når hun valgte en kunde, fulgte valuta og regler automatisk med.

Multi-currency og fakturering på stedet

Det afgørende var, at InvoiceFlow var multi-currency. Rikke kunne fakturere i DKK, EUR, GBP og USD uden at omregne — beløbet stod i kundens valuta, og lommeregneren klokken to om natten var fortid.

Og fordi appen virkede direkte fra telefonen og offline, kunne hun lave fakturaen, mens hun stadig var på eventet — sætte PO-nummeret på en virksomhedsfaktura med det samme, sende en MobilePay-venlig kvittering til en privat kunde, fakturere en festival i euro, før hun rejste hjem. Pengene begyndte at komme ind i takt med arbejdet, ikke måneder senere.

Sæsonlikviditet under kontrol

Den store gevinst var sæsonlikviditeten. Ved at fakturere på stedet i stedet for at samle alt til efter sæsonen fik Rikke pengene ind, mens hun var travl — og gik ind i den stille vinter med en konto, der faktisk afspejlede sommerens arbejde. Forfaldsoverblikket i appen viste hende, hvad der manglede, så ingen festivalbetaling trak ud i det uendelige.

Funktionerne, der bar hverdagen

Multi-currency. DKK, EUR, GBP og USD i kundens valuta, uden manuel omregning.

Fakturering på stedet, offline. Fakturaen sendt fra eventet, så pengene kom ind i takt med arbejdet.

PO-nummer og MobilePay-venlige kvitteringer. Erhverv og private håndteret hver på sin måde.

Forfaldsoverblik og PDF. Styr på hvad der manglede, og professionelle fakturaer i alle valutaer.

Resultatet

Den følgende sæson fakturerede Rikke på stedet, i den rigtige valuta, hver gang. Virksomhedsfakturaerne bar PO-nummer og blev betalt; festivalbetalingerne kom i euro, pund og dollar uden fejlomregning; og for første gang gik hun ind i vinteren med pengene allerede på kontoen.

"Da jeg begyndte at fakturere på stedet i den rigtige valuta, ændrede hele mit år sig," sagde Rikke. "Jeg så pengene, mens jeg tjente dem — ikke måneder efter. Den stille vinter blev til at holde ud, fordi sommeren faktisk var betalt."

Med likviditeten under kontrol turde Rikke tage flere internationale festivaler, fordi valuta og betaling ikke længere var en risiko. Sæsonen blev noget, hun kunne planlægge efter, ikke frygte.

Rikkes råd til andre sæson- og eventfreelancere

For det første: fakturer på stedet, mens du husker opgaven og er på stedet. At samle alt til efter sæsonen er opskriften på glemte detaljer og dårlig likviditet.

For det andet: brug et multi-currency-værktøj, så du aldrig omregner manuelt. Fejlomregninger gør især ondt, når din indtægt er presset ind i en kort sæson.

For det tredje: få pengene ind, mens du er travl. Likviditet er ikke kun, hvad du tjener — det er, hvornår det rent faktisk lander på kontoen.

Kom godt i gang

Hvis du genkender Rikkes hverdag — virksomheder med PO-numre, private med MobilePay, internationale festivaler i flere valutaer og en presset sæson — så er InvoiceFlow gratis at hente på Google Play. Den er multi-currency med DKK, EUR, GBP og USD, har PO-nummer-felt, forfaldsoverblik og professionelle PDF-fakturaer, og den virker offline — så du kan fakturere fra eventet.

Du kan ikke gøre sæsonen længere. Men du kan sørge for, at den er betalt, før den er forbi.