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那笔改变了我开票方式的画廊佣金

作者：Marcus Delgado，视觉艺术家 — 新墨西哥州圣塔菲

自 2014 年起，我就全职从事艺术创作和销售——主要是油画和综合媒材作品，价格在 $400 到 $4,800 之间。圣塔菲有着活跃的艺术市场：画廊、收藏家、设计公司、企业买家，还有繁荣的旅游客流。

头四年，我处理钱款都很随意。一幅画通过画廊售出，我就在画廊哪天想起来开支票时收到一张支票（扣除他们的佣金）。收藏家直接从我的工作室购买，我就在一张纸上写下价格，或发个 Venmo 收款请求。这套办法松散地运作着，直到它行不通为止。

转折点是一笔企业委托。阿尔伯克基的一家律师事务所想为他们的新办公室定制一幅大型三联画——三块画板，每块 40” × 60”，亚麻布油画。我们商定为 $12,500。我开始创作。三个月后交付时，他们告诉我，委托这幅作品的合伙人已经离开了事务所，他们对这项协议提出异议。

我没有签署的合同，没有定金收据，没有发票——只有几封邮件和一段短信往来。经过五个月的反复交涉，他们付了 $7,200。为了一项我花了三个月执行的协议，我损失了 $5,300。

那是我最后一次在没有正规发票的情况下销售艺术品。

重建艺术品开票系统

阿尔伯克基那次损失之后，我为每一个销售渠道都建立了开票结构：

1. 画廊寄售结算 — 每月进行，跟踪售出情况和我的分成比例 2. 直销发票 — 用于从工作室或艺术集市购买的收藏家 3. 定制委托发票 — 达成协议时收定金，交付时收尾款 4. 企业艺术品采购发票 — 带采购订单字段和 30 天账期 5. 艺术集市和版画销售收据 — 快速的销售点文件

画廊寄售结算

Invoice Flow app 以炭灰色 Elegant 模板生成的藏家发票 PDF——工作室信头、作品名称、尺寸和装裱，以 EUR 计价
炭灰色 Elegant 模板——一份和作品本身一样考究的藏家收据。

大多数画廊抽取销售价的 40–50%。每月的结算发票跟踪售出情况以及画廊欠我的金额。

画廊寄售结算 — [画廊名称] — [年月]：

本期售出作品：

“未经艺术家事先批准不得打折”这条备注，是我在一家画廊未征询我意见、就以八折促成一笔交易售出我的一件作品之后加上的。那笔 $1,800 的作品让我的收入减少了 $360。现在这条备注出现在每一张寄售发票上。

直销发票

当收藏家从我的工作室、艺术集市或线上购买时：

艺术品销售 — [收藏家姓名] — [日期]：

真品证书这一行很重要——日后转售或投保作品的收藏家需要这份文件。在发票上提及它，便确立了文件标准。

定制委托发票

Invoice Flow app 艺术品卖家的发票编辑器——一幅注明标题、尺寸和年份的亚麻油画、一副定制画框和以 EUR 计价的投保运往巴黎的木箱包装，附来源和 COA 在自定义字段中
标题、媒材、尺寸、来源——发票成为作品档案的一部分。

定制委托——肖像、场地专属作品、企业作品——需要定金结构。阿尔伯克基的经历让这一点没有商量的余地。

艺术品委托 — [客户名称] — [日期]：

委托费：$[总额]

取消条款：定金不可退还。若在草图批准后取消：收取总费用的 75%。所有被取消委托的作品均归艺术家所有。

三阶段付款结构——定金、进度款、尾款——正是我在阿尔伯克基那笔委托中完全没有的东西。现在每一件超过 $3,000 的定制作品都采用三个阶段。

企业艺术品采购发票

为办公室、酒店和商业空间购买作品的设计公司和企业客户需要专业的发票格式。

企业艺术品采购 — [公司名称] — [日期]：

版权和复制权备注对企业买家很重要。当一家公司为大堂购买一幅画时，他们拥有的是这件实物——而不是图像。有些企业买家以为可以在营销材料中复制它。这条备注可以杜绝这种误解。

艺术集市和版画销售收据

Invoice Flow app 中一位艺术品卖家的文档——一件卖给巴黎藏家的原作、一份已付定金的肖像委托、一笔企业办公艺术订单，以及一笔已付款的版画销售
原作、委托、企业订单、版画——每笔销售都记录并标注日期。

艺术集市和市集会产生零售交易。专业收据对收藏家很重要，他们会用它来投保和转售。

艺术品销售收据 — [艺术家/工作室名称] — [日期]：

从业十年后的生意

当前收入构成：

在阿尔伯克基那笔委托上损失的 $5,300，是我上过的最昂贵的一课。InvoiceFlow 在第一笔委托中就收回了成本——那位客户看到定金发票后毫无疑问地签了字。

InvoiceFlow 为艺术品卖家做了什么

艺术品卖家的开票涵盖带打折预批准条款的画廊寄售结算、带真品证书引用的直销发票、定制委托的三阶段付款结构、带采购订单字段和版权备注的企业采购，以及销售点集市收据。InvoiceFlow 在一个 Android 应用中处理所有这些——为每种交易类型提供模板、跟踪委托定金，以及严肃收藏家和企业买家所期望的专业发票格式。

下载 InvoiceFlow。建立带三阶段付款结构的委托发票。建立带打折预批准备注的画廊寄售结算。以签署的定金发票开始的定制委托，就是以全额付款结束的委托。

Marcus Delgado 是一位常驻新墨西哥州圣塔菲的视觉艺术家，通过画廊寄售、工作室直销、定制委托和企业艺术品采购销售原创油画和综合媒材作品。