Invoice Flow app icon Invoice Flow management Скачать приложение
RU

Заказ из галереи, который изменил мой подход к выставлению счетов за искусство

Маркус Дельгадо, художник — Санта-Фе, Нью-Мексико

Я занимаюсь созданием и продажей искусства на постоянной основе с 2014 года — в основном это картины маслом и работы в смешанной технике стоимостью от $400 до $4 800. В Санта-Фе активный арт-рынок: галереи, коллекционеры, дизайн-студии, корпоративные покупатели и большой поток туристов.

Первые четыре года я вёл денежные дела неформально. Картина продавалась через галерею — я получал от галереи чек (за вычетом их комиссии), когда у них доходили до этого руки. Коллекционер покупал напрямую из моей мастерской — я писал цену на листке бумаги или отправлял запрос через Venmo. Это кое-как работало, пока не перестало.

Точкой невозврата стал корпоративный заказ. Юридическая фирма в Альбукерке захотела масштабный триптих для своего нового офиса — три панели, каждая 40″ × 60″, масло на льне. Мы договорились на $12 500. Я приступил к работе. Спустя три месяца, когда я доставил работу, мне сообщили, что партнёр, заказавший произведение, больше не работает в фирме, и они оспаривают договорённость.

У меня не было ни подписанного договора, ни квитанции о задатке, ни счёта — только несколько писем и переписка в мессенджере. После пяти месяцев препирательств они заплатили $7 200. Я потерял $5 300 по договорённости, на исполнение которой потратил три месяца.

Это был последний раз, когда я продал работу без надлежащего счёта.

Перестройка системы выставления счетов за искусство

После потери в Альбукерке я выстроил структуру выставления счетов для каждого канала продаж:

1. Расчёт по консигнации в галерее — ежемесячно, с учётом того, что продано, и моей доли 2. Счета за прямые продажи — для коллекционеров, покупающих в мастерской или на ярмарках 3. Счета за индивидуальные заказы — задаток при договорённости, остаток при доставке 4. Счета за корпоративные закупки искусства — с полями для номера заказа на покупку и условием Net-30 5. Чеки за продажи на арт-ярмарках и принтов — быстрая документация для розничных продаж

Расчёт по консигнации в галерее

PDF счёта для коллекционера, созданный Invoice Flow app с шаблоном Elegant в цвете Charcoal — фирменный бланк студии, название работы, размеры и оформление в EUR
Шаблон Elegant в цвете Charcoal — чек для коллекционера, продуманный так же, как сама работа.

Большинство галерей берёт 40–50% от цены продажи. Ежемесячные расчётные счета отслеживают, что продано и сколько галерея мне должна.

Расчёт по консигнации — [Название галереи] — [Месяц, год]:

Работы, проданные за этот период:

Примечание «скидки не предоставляются без предварительного согласования с художником» я добавил после того, как галерея продала одну из моих работ со скидкой 20%, чтобы закрыть сделку, не спросив меня. Это уменьшило мою выплату на $360 за работу стоимостью $1 800. Теперь это есть в каждом консигнационном счёте.

Счета за прямые продажи

Когда коллекционеры покупают из моей мастерской, на арт-ярмарках или онлайн:

Продажа произведения — [Имя коллекционера] — [Дата]:

Строка про сертификат подлинности имеет значение — коллекционерам, которые позже перепродают или страхуют работу, нужна документация. Упоминание его в счёте устанавливает стандарт документирования.

Счета за индивидуальные заказы

Редактор счетов в приложении Invoice Flow у продавца искусства — масло на льне с названием, размерами и годом, багет на заказ и застрахованная упаковка в Париж в EUR с провенансом и COA в кастомных полях
Название, техника, размеры, провенанс — счёт становится частью истории работы.

Индивидуальные заказы — портреты, работы под конкретное место, корпоративные произведения — требуют структуры с задатком. Опыт Альбукерке сделал это безоговорочным условием.

Художественный заказ — [Имя клиента] — [Дата]:

Стоимость заказа: $[итого]

Отмена: Задаток не возвращается. При отмене после одобрения эскиза: 75% от полной стоимости. Все работы по отменённым заказам остаются собственностью художника.

Трёхэтапная структура оплаты — задаток, промежуточный платёж, остаток — это именно то, чего у меня не было в заказе из Альбукерке. Теперь каждое индивидуальное произведение дороже $3 000 использует три этапа.

Счета за корпоративные закупки искусства

Дизайн-студиям и корпоративным клиентам, покупающим искусство для офисов, отелей и коммерческих пространств, нужен профессиональный формат счёта.

Корпоративная закупка искусства — [Название компании] — [Дата]:

Примечание об авторских правах и правах на воспроизведение важно для корпоративных покупателей. Когда компания покупает картину для своего холла, она владеет предметом — но не изображением. Некоторые корпоративные покупатели предполагают, что могут воспроизводить его в маркетинговых материалах. Это примечание предотвращает такое предположение.

Чеки за продажи на арт-ярмарках и принтов

Документы продавца искусства в приложении Invoice Flow — продажа оригинала парижскому коллекционеру, заказ портрета с оплаченным депозитом, корпоративный заказ офисного искусства и оплаченная продажа принта
Оригиналы, заказы, корпоративные заказы, принты — каждая продажа на записи и с датой.

Арт-ярмарки и рынки порождают розничные сделки. Профессиональные чеки важны для коллекционеров, которые используют их для страхования и перепродажи.

Чек о продаже произведения — [Имя художника/название студии] — [Дата]:

Бизнес спустя десять лет

Текущая структура выручки:

$5 300, которые я потерял на заказе из Альбукерке, стали моим самым дорогим уроком. InvoiceFlow окупил себя на первом же заказе, где клиент увидел счёт на задаток и подписал без вопросов.

Что InvoiceFlow даёт продавцам искусства

Выставление счетов для продавцов искусства охватывает расчёты по консигнации в галереях с пунктами о предварительном согласовании скидок, счета за прямые продажи со ссылками на сертификат подлинности, трёхэтапные структуры оплаты индивидуальных заказов, корпоративные закупки с полями для номера заказа на покупку и примечаниями об авторских правах, а также розничные чеки на ярмарках. InvoiceFlow справляется со всем этим из одного приложения для Android — шаблоны для каждого типа сделки, отслеживание задатков по заказам и профессиональный формат счёта, которого ожидают серьёзные коллекционеры и корпоративные покупатели.

Скачайте InvoiceFlow. Составьте счёт за заказ с трёхэтапной структурой оплаты. Составьте расчётный счёт по консигнации с примечанием о предварительном согласовании скидок. Индивидуальный заказ, который начинается с подписанного счёта на задаток, — это заказ, который заканчивается полной оплатой.

Маркус Дельгадо — художник из Санта-Фе, Нью-Мексико, продающий оригинальные картины маслом и работы в смешанной технике через консигнацию в галереях, прямые продажи из мастерской, индивидуальные заказы и корпоративные закупки искусства.