Invoice Flow app icon Invoice Flow management حمّل التطبيق
AR

عمولة صالة العرض التي غيّرت طريقة فوترتي لأعمالي الفنية

بقلم ماركوس ديلغادو، فنان تشكيلي — سانتا في، نيو مكسيكو

أعمل في صناعة الفن وبيعه بدوام كامل منذ عام 2014 — بشكل أساسي لوحات زيتية وأعمال مختلطة الوسائط، بأسعار تتراوح بين 400 و4800 دولار. تشهد سانتا في سوقاً فنية نشطة: صالات عرض، وهواة جمع، وشركات تصميم، ومشترون من الشركات، وحركة سياحية قوية.

خلال السنوات الأربع الأولى، تعاملت مع المال بشكل غير رسمي. تُباع لوحة عبر صالة عرض، فأتلقّى شيكاً من الصالة (بعد خصم عمولتها) متى ما تسنّى لهم كتابته. يشتري هاوي جمع مباشرة من الاستوديو، فأكتب السعر على ورقة أو أرسل طلب دفع عبر تطبيق. نجح الأمر بشكل فضفاض حتى فشل.

نقطة الانهيار كانت عملاً بالطلب من شركة. أرادت شركة محاماة في ألباكركي لوحة ثلاثية كبيرة الحجم لمكتبها الجديد — ثلاث لوحات، كل منها 40×60 بوصة، زيت على كتان. اتفقنا على 12500 دولار. بدأت العمل. بعد ثلاثة أشهر، عند التسليم، أخبروني أن الشريك الذي طلب العمل لم يعد في الشركة وأنهم يعترضون على الاتفاق.

لم يكن لديّ عقد موقّع، ولا إيصال عربون، ولا فاتورة — فقط بضعة رسائل بريد إلكتروني وتبادل رسائل نصية. بعد خمسة أشهر من الأخذ والرد، دفعوا 7200 دولار. خسرت 5300 دولار من اتفاق أمضيت ثلاثة أشهر في تنفيذه.

كانت تلك آخر مرة أبيع فيها عملاً فنياً دون فاتورة صحيحة.

إعادة بناء نظام فوترة الأعمال الفنية

بعد خسارة ألباكركي، بنيت هيكل فوترة لكل قناة بيع:

1. تسوية البيع بالأمانة عبر صالات العرض — شهرياً، مع تتبّع ما بيع ونسبتي 2. فواتير البيع المباشر — لهواة الجمع الذين يشترون من الاستوديو أو المعارض 3. فواتير الأعمال بالطلب الخاصة — عربون عند الاتفاق، رصيد عند التسليم 4. فواتير مشتريات الأعمال الفنية للشركات — بحقول أوامر الشراء وصافي 30 يوماً 5. إيصالات المعارض الفنية وبيع المطبوعات — توثيق سريع لنقطة البيع

تسوية البيع بالأمانة عبر صالات العرض

فاتورة جامع أعمال فنية بصيغة PDF أنشأها تطبيق Invoice Flow بقالب Elegant باللون الفحمي — ترويسة استوديو وعنوان العمل الفني وأبعاده وتأطيره بعملة EUR
قالب Elegant باللون الفحمي — إيصال جامع أعمال مدروس بقدر العمل نفسه.

تأخذ معظم صالات العرض 40–50% من سعر البيع. فواتير التسوية الشهرية تتبّع ما بيع وما تدين به الصالة لي.

تسوية البيع بالأمانة — [اسم الصالة] — [الشهر والسنة]:

الأعمال المباعة خلال هذه الفترة:

ملاحظة «لا خصم دون موافقة مسبقة من الفنان» شيء أضفته بعد أن باعت صالة عرض إحدى قطعي بخصم 20% لإتمام صفقة دون سؤالي. خفّض ذلك دفعتي بمقدار 360 دولاراً على عمل قيمته 1800 دولار. الآن هي على كل فاتورة بيع بالأمانة.

فواتير البيع المباشر

عندما يشتري هواة الجمع من استوديوي، أو المعارض الفنية، أو عبر الإنترنت:

بيع فني — [اسم هاوي الجمع] — [التاريخ]:

سطر شهادة الأصالة مهم — هواة الجمع الذين يعيدون البيع لاحقاً أو يؤمّنون العمل يحتاجون إلى توثيق. ذكرها على الفاتورة يرسّخ معيار التوثيق.

فواتير الأعمال بالطلب الخاصة

محرر الفواتير في تطبيق Invoice Flow لبائع فن — لوحة زيتية على كتان بعنوان وأبعاد وسنة، وإطار مخصص، وتغليف مؤمّن إلى باريس بعملة EUR مع الأصل وشهادة الأصالة في الحقول المخصصة
العنوان، والوسيط، والأبعاد، والأصل — الفاتورة تصبح جزءًا من سجل العمل.

الأعمال بالطلب الخاصة — بورتريهات، أعمال لموقع محدد، قطع للشركات — تتطلب هيكل عربون. جعلت تجربة ألباكركي هذا أمراً غير قابل للتفاوض.

عمل فني بالطلب — [اسم العميل] — [التاريخ]:

رسم العمل بالطلب: [الإجمالي]$

الإلغاء: العربون غير قابل للاسترداد. إذا أُلغي بعد الموافقة على المسودة: 75% من إجمالي الرسم. جميع الأعمال المتعلقة بالأعمال الملغاة تبقى ملكاً للفنان.

هيكل الدفع ثلاثي المراحل — عربون، دفعة تقدم، رصيد — هو ما لم يكن لديّ أيّ منه في عمل ألباكركي. الآن كل قطعة خاصة تتجاوز 3000 دولار تستخدم ثلاث مراحل.

فواتير مشتريات الأعمال الفنية للشركات

شركات التصميم والعملاء من الشركات الذين يشترون للمكاتب والفنادق والمساحات التجارية يحتاجون إلى صيغة فاتورة احترافية.

مشتريات فنية للشركات — [اسم الشركة] — [التاريخ]:

ملاحظة حقوق الطبع والاستنساخ مهمة للمشترين من الشركات. عندما تشتري شركة لوحة لبهوها، فهي تملك القطعة المادية — لا الصورة. يفترض بعض المشترين من الشركات أنهم يستطيعون استنساخها في المواد التسويقية. هذه الملاحظة تمنع هذا الافتراض.

إيصالات المعارض الفنية وبيع المطبوعات

مستندات في تطبيق Invoice Flow لبائع أعمال فنية — بيع عمل أصلي لجامع في باريس، عمولة بورتريه بدفعة مقدمة مدفوعة، طلب فن مكتبي مؤسسي وبيع مطبوعة مدفوع
أعمال أصلية، عمولات، طلبات مؤسسية، مطبوعات — كل عملية بيع مُسجّلة ومؤرّخة.

تولّد المعارض الفنية والأسواق معاملات تجزئة. الإيصالات الاحترافية مهمة لهواة الجمع الذين يستخدمونها للتأمين وإعادة البيع.

إيصال بيع فني — [اسم الفنان/الاستوديو] — [التاريخ]:

العمل بعد عشر سنوات

التوزيع الحالي للإيرادات:

الـ 5300 دولار التي خسرتها في عمل ألباكركي كانت أغلى دروسي. سدّد InvoiceFlow تكلفته في أول عمل بالطلب رأى فيه العميل فاتورة عربون ووقّع دون تساؤل.

ما الذي يقدّمه InvoiceFlow لبائعي الأعمال الفنية

تمتد فوترة بائع الأعمال الفنية من تسويات البيع بالأمانة مع بنود الموافقة المسبقة على الخصم، إلى فواتير البيع المباشر مع مراجع شهادة الأصالة، وهياكل الدفع ثلاثية المراحل للأعمال بالطلب، ومشتريات الشركات بحقول أوامر الشراء وملاحظات حقوق الطبع، وإيصالات المعارض في نقطة البيع. يتعامل InvoiceFlow مع كل هذه من تطبيق أندرويد واحد — قوالب لكل نوع معاملة، وتتبّع العربون للأعمال بالطلب، وصيغة فاتورة احترافية يتوقعها هواة الجمع الجادّون والمشترون من الشركات.

نزّل InvoiceFlow. أنشئ فاتورة العمل بالطلب بهيكل الدفع ثلاثي المراحل. أنشئ تسوية البيع بالأمانة مع ملاحظة الموافقة المسبقة على الخصم. العمل بالطلب الذي يبدأ بفاتورة عربون موقّعة هو العمل الذي ينتهي بالدفع الكامل.

ماركوس ديلغادو فنان تشكيلي مقيم في سانتا في، نيو مكسيكو، يبيع لوحات زيتية أصلية وأعمالاً مختلطة الوسائط عبر البيع بالأمانة، ومبيعات الاستوديو المباشرة، والأعمال بالطلب الخاصة، ومشتريات الأعمال الفنية للشركات.