Invoice Flow app icon Invoice Flow management Κατέβασε την εφαρμογή
EL

Η Παραγγελία Γκαλερί που Άλλαξε τον Τρόπο που Τιμολογώ την Τέχνη μου

Από τον Marcus Delgado, Εικαστικό Καλλιτέχνη — Santa Fe, NM

Δημιουργώ και πουλώ τέχνη με πλήρη απασχόληση από το 2014 — κυρίως ελαιογραφίες και έργα μεικτής τεχνικής, με τιμές μεταξύ 400 και 4.800 δολαρίων. Το Santa Fe έχει μια ενεργή αγορά τέχνης: γκαλερί, συλλέκτες, εταιρείες σχεδιασμού, εταιρικούς αγοραστές και έναν εύρωστο τουριστικό κλάδο.

Για τα πρώτα τέσσερα χρόνια, χειριζόμουν τα χρήματα ανεπίσημα. Ένας πίνακας πουλιόταν μέσω γκαλερί, έπαιρνα μια επιταγή από τη γκαλερί (μείον την προμήθειά τους) όποτε προλάβαιναν να τη γράψουν. Ένας συλλέκτης αγόραζε απευθείας από το ατελιέ μου, έγραφα μια τιμή σε ένα χαρτί ή έστελνα ένα αίτημα Venmo με μήνυμα. Λειτουργούσε χαλαρά μέχρι που σταμάτησε.

Το σημείο ρήξης ήταν μια εταιρική παραγγελία. Ένα δικηγορικό γραφείο στο Albuquerque ήθελε ένα τρίπτυχο μεγάλης κλίμακας για το νέο τους γραφείο — τρία πάνελ, το καθένα 40” × 60”, λάδι σε λινό. Συμφωνήσαμε στα 12.500 δολάρια. Ξεκίνησα την εργασία. Τρεις μήνες αργότερα, όταν το παρέδωσα, μου είπαν ότι ο εταίρος που είχε αναθέσει το έργο δεν ήταν πλέον στο γραφείο και αμφισβητούσαν τη συμφωνία.

Δεν είχα υπογεγραμμένο συμβόλαιο, ούτε απόδειξη προκαταβολής, ούτε τιμολόγιο — μόνο μερικά email και μια ανταλλαγή μηνυμάτων. Μετά από πέντε μήνες πηγαινέλα, πλήρωσαν 7.200 δολάρια. Έχασα 5.300 δολάρια από μια συμφωνία που είχα αφιερώσει τρεις μήνες για να υλοποιήσω.

Αυτή ήταν η τελευταία φορά που πούλησα τέχνη χωρίς σωστό τιμολόγιο.

Ξαναχτίζοντας το Σύστημα Τιμολόγησης Τέχνης

Μετά την απώλεια στο Albuquerque, έχτισα μια δομή τιμολόγησης για κάθε κανάλι πώλησης:

1. Εκκαθάριση παρακαταθήκης γκαλερί — μηνιαία, παρακολουθώντας τι πουλήθηκε και το ποσοστό μου 2. Τιμολόγια απευθείας πώλησης — για συλλέκτες που αγοράζουν από το ατελιέ ή τις εκθέσεις 3. Τιμολόγια έργων κατά παραγγελία — προκαταβολή κατά τη συμφωνία, εξόφληση κατά την παράδοση 4. Τιμολόγια εταιρικών προμηθειών τέχνης — με πεδία εντολής αγοράς και net-30 5. Αποδείξεις εκθέσεων τέχνης και πωλήσεων εκτυπώσεων — γρήγορη τεκμηρίωση στο σημείο πώλησης

Εκκαθάριση Παρακαταθήκης Γκαλερί

PDF τιμολογίου συλλέκτη που δημιουργήθηκε από την εφαρμογή Invoice Flow με το πρότυπο Elegant σε ανθρακί — επιστολόχαρτο στούντιο, τίτλος έργου, διαστάσεις και κορνίζα σε EUR
Το πρότυπο Elegant σε ανθρακί — μια απόδειξη συλλέκτη τόσο μελετημένη όσο και το ίδιο το έργο.

Οι περισσότερες γκαλερί παίρνουν 40–50% της τιμής πώλησης. Τα μηνιαία τιμολόγια εκκαθάρισης παρακολουθούν τι πουλήθηκε και τι μου οφείλει η γκαλερί.

Εκκαθάριση Παρακαταθήκης Γκαλερί — [Όνομα Γκαλερί] — [Μήνας Έτος]:

Έργα που πουλήθηκαν αυτή την περίοδο:

Η σημείωση «καμία έκπτωση χωρίς προέγκριση του καλλιτέχνη» είναι κάτι που πρόσθεσα αφότου μια γκαλερί πούλησε ένα από τα έργα μου με 20% έκπτωση για να κλείσει μια συμφωνία χωρίς να με ρωτήσει. Αυτό μείωσε την πληρωμή μου κατά 360 δολάρια σε ένα έργο 1.800 δολαρίων. Τώρα υπάρχει σε κάθε τιμολόγιο παρακαταθήκης.

Τιμολόγια Απευθείας Πώλησης

Όταν οι συλλέκτες αγοράζουν από το ατελιέ μου, τις εκθέσεις τέχνης ή διαδικτυακά:

Πώληση Έργου — [Όνομα Συλλέκτη] — [Ημ/νία]:

Η γραμμή του πιστοποιητικού γνησιότητας έχει σημασία — οι συλλέκτες που αργότερα μεταπωλούν ή ασφαλίζουν το έργο χρειάζονται τεκμηρίωση. Η αναφορά του στο τιμολόγιο καθιερώνει το πρότυπο τεκμηρίωσης.

Τιμολόγια Έργων κατά Παραγγελία

Επεξεργαστής τιμολογίων της εφαρμογής Invoice Flow app ενός πωλητή τέχνης — ένα λάδι σε λινό με τίτλο, διαστάσεις και έτος, μια εξατομικευμένη κορνίζα και ασφαλισμένη συσκευασία προς Παρίσι σε EUR με προέλευση και COA σε προσαρμοσμένα πεδία
Τίτλος, μέσο, διαστάσεις, προέλευση — το τιμολόγιο γίνεται μέρος του αρχείου του έργου.

Τα έργα κατά παραγγελία — προσωπογραφίες, έργα για συγκεκριμένο χώρο, εταιρικά κομμάτια — απαιτούν δομή προκαταβολής. Η εμπειρία του Albuquerque το έκανε αδιαπραγμάτευτο.

Παραγγελία Έργου — [Όνομα Πελάτη] — [Ημ/νία]:

Αμοιβή παραγγελίας: $[σύνολο]

Ακύρωση: Η προκαταβολή δεν επιστρέφεται. Εάν ακυρωθεί μετά την έγκριση του προσχεδίου: 75% της συνολικής αμοιβής. Όλα τα έργα σε ακυρωμένες παραγγελίες παραμένουν ιδιοκτησία του καλλιτέχνη.

Η δομή πληρωμής τριών σταδίων — προκαταβολή, ενδιάμεση πληρωμή, εξόφληση — είναι αυτό που δεν είχα καθόλου στην παραγγελία του Albuquerque. Τώρα κάθε έργο κατά παραγγελία άνω των 3.000 δολαρίων χρησιμοποιεί τρία στάδια.

Τιμολόγια Εταιρικών Προμηθειών Τέχνης

Οι εταιρείες σχεδιασμού και οι εταιρικοί πελάτες που αγοράζουν για γραφεία, ξενοδοχεία και εμπορικούς χώρους χρειάζονται επαγγελματική μορφή τιμολογίου.

Εταιρική Προμήθεια Τέχνης — [Όνομα Εταιρείας] — [Ημ/νία]:

Η σημείωση για τα πνευματικά δικαιώματα και τα δικαιώματα αναπαραγωγής είναι σημαντική για τους εταιρικούς αγοραστές. Όταν μια εταιρεία αγοράζει έναν πίνακα για το λόμπι της, κατέχει το αντικείμενο — όχι την εικόνα. Ορισμένοι εταιρικοί αγοραστές υποθέτουν ότι μπορούν να τον αναπαράγουν σε διαφημιστικό υλικό. Αυτή η σημείωση αποτρέπει αυτή την υπόθεση.

Αποδείξεις Εκθέσεων Τέχνης και Πωλήσεων Εκτυπώσεων

Έγγραφα της εφαρμογής Invoice Flow ενός πωλητή τέχνης — μια πώληση πρωτότυπου σε συλλέκτη του Παρισιού, μια παραγγελία πορτραίτου με πληρωμένη προκαταβολή, μια εταιρική παραγγελία τέχνης γραφείου και μια πληρωμένη πώληση εκτύπωσης
Πρωτότυπα, παραγγελίες, εταιρικές παραγγελίες, εκτυπώσεις — κάθε πώληση καταγεγραμμένη και με ημερομηνία.

Οι εκθέσεις τέχνης και οι αγορές δημιουργούν λιανικές συναλλαγές. Οι επαγγελματικές αποδείξεις είναι σημαντικές για τους συλλέκτες, που τις χρησιμοποιούν για ασφάλιση και μεταπώληση.

Απόδειξη Πώλησης Έργου — [Όνομα Καλλιτέχνη/Ατελιέ] — [Ημ/νία]:

Η Επιχείρηση Δέκα Χρόνια Μετά

Τρέχουσα ανάλυση εσόδων:

Τα 5.300 δολάρια που έχασα στην παραγγελία του Albuquerque ήταν η πιο ακριβή μου εκπαίδευση. Το InvoiceFlow αποπληρώθηκε στην πρώτη παραγγελία όπου ο πελάτης είδε ένα τιμολόγιο προκαταβολής και υπέγραψε χωρίς ερώτηση.

Τι Κάνει το InvoiceFlow για τους Πωλητές Έργων Τέχνης

Η τιμολόγηση των πωλητών έργων τέχνης καλύπτει εκκαθαρίσεις παρακαταθήκης γκαλερί με ρήτρες προέγκρισης εκπτώσεων, τιμολόγια απευθείας πώλησης με αναφορές πιστοποιητικού γνησιότητας, δομές πληρωμής τριών σταδίων για έργα κατά παραγγελία, εταιρικές προμήθειες με πεδία εντολής αγοράς και σημειώσεις πνευματικών δικαιωμάτων, και αποδείξεις εκθέσεων στο σημείο πώλησης. Το InvoiceFlow τα χειρίζεται όλα αυτά από μία εφαρμογή Android — πρότυπα για κάθε τύπο συναλλαγής, παρακολούθηση προκαταβολών για παραγγελίες και επαγγελματική μορφή τιμολογίου που περιμένουν οι σοβαροί συλλέκτες και οι εταιρικοί αγοραστές.

Κατεβάστε το InvoiceFlow. Δημιουργήστε το τιμολόγιο παραγγελίας με τη δομή πληρωμής τριών σταδίων. Δημιουργήστε την εκκαθάριση παρακαταθήκης γκαλερί με τη σημείωση προέγκρισης εκπτώσεων. Η παραγγελία που ξεκινά με ένα υπογεγραμμένο τιμολόγιο προκαταβολής είναι η παραγγελία που τελειώνει με πλήρη πληρωμή.

Ο Marcus Delgado είναι εικαστικός καλλιτέχνης με έδρα το Santa Fe του Νέου Μεξικού, που πουλά πρωτότυπες ελαιογραφίες και έργα μεικτής τεχνικής μέσω παρακαταθήκης γκαλερί, απευθείας πωλήσεων ατελιέ, έργων κατά παραγγελία και εταιρικών προμηθειών τέχνης.