Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hanki sovellus
FI

Galleriakomissio, joka muutti tapani laskuttaa taidettani

Kirjoittanut Marcus Delgado, kuvataiteilija — Santa Fe, NM

Olen tehnyt ja myynyt taidetta päätoimisesti vuodesta 2014 — pääasiassa öljymaalauksia ja sekatekniikkateoksia, hinnaltaan 400–4 800 $. Santa Fessä on aktiiviset taidemarkkinat: gallerioita, keräilijöitä, suunnittelutoimistoja, yritysostajia ja vilkas turistikauppa.

Ensimmäiset neljä vuotta hoidin rahat epämuodollisesti. Maalaus myytiin gallerian kautta, sain gallerialta shekin (miinus heidän komissionsa) aina kun he ehtivät sen kirjoittaa. Keräilijä osti suoraan studioltani, kirjoitin hinnan paperinpalalle tai lähetin Venmo-pyynnön tekstiviestillä. Se toimi löyhästi, kunnes ei enää toiminut.

Käännekohta oli yritystilaus. Albuquerquelainen lakiasiaintoimisto halusi suuren triptyykin uuteen toimistoonsa — kolme paneelia, kukin 40” × 60”, öljy pellavalle. Sovimme hinnaksi 12 500 $. Aloitin työn. Kolme kuukautta myöhemmin, kun toimitin teoksen, he kertoivat, ettei teoksen tilannut osakas ollut enää toimistossa ja että he kiistivät sopimuksen.

Minulla ei ollut allekirjoitettua sopimusta, ei ennakkomaksukuittia, ei laskua — vain muutama sähköposti ja tekstiviestivaihto. Viiden kuukauden edestakaisen väännön jälkeen he maksoivat 7 200 $. Menetin 5 300 $ sopimuksesta, jonka toteuttamiseen olin käyttänyt kolme kuukautta.

Se oli viimeinen kerta, kun myin taidetta ilman kunnollista laskua.

Taiteen laskutusjärjestelmän uudelleenrakentaminen

Albuquerquen menetyksen jälkeen rakensin laskutusrakenteen jokaiselle myyntikanavalle:

1. Gallerian komissiotilitys — kuukausittain, seuraten mitä myytiin ja oma prosenttiosuuteni 2. Suoramyyntilaskut — keräilijöille, jotka ostavat studiolta tai messuilta 3. Räätälöidyt tilaustyölaskut — ennakko sopimushetkellä, loppusuoritus toimituksessa 4. Yritysten taidehankintalaskut — ostotilauskentillä ja 30 päivän maksuajalla 5. Taidemessu- ja printtimyyntikuitit — nopea myyntipisteen dokumentaatio

Gallerian komissiotilitys

Kerääjän laskun PDF, jonka Invoice Flow app on luonut Elegant-mallilla hiilenharmaana — studion kirjelomake, teoksen nimi, mitat ja kehystys valuutassa EUR
Elegant-malli hiilenharmaana — kerääjän kuitti yhtä harkittuna kuin itse teos.

Useimmat galleriat ottavat 40–50 % myyntihinnasta. Kuukausittaiset tilityslaskut seuraavat mitä myytiin ja mitä galleria on minulle velkaa.

Gallerian komissiotilitys — [Gallerian nimi] — [Kuukausi Vuosi]:

Tällä kaudella myydyt teokset:

Huomautuksen “ei alennuksia ilman taiteilijan ennakkohyväksyntää” lisäsin sen jälkeen, kun galleria myi yhden teokseni 20 % alennuksella kaupan päättämiseksi kysymättä minulta. Se pienensi maksuani 360 $ 1 800 $:n teoksesta. Nyt se on jokaisessa komissiolaskussa.

Suoramyyntilaskut

Kun keräilijät ostavat studioltani, taidemessuilta tai verkosta:

Taidekauppa — [Keräilijän nimi] — [Päivämäärä]:

Aitoustodistusrivi on merkityksellinen — keräilijät, jotka myöhemmin myyvät teoksen edelleen tai vakuuttavat sen, tarvitsevat dokumentaation. Sen mainitseminen laskussa asettaa dokumentaation standardin.

Räätälöidyt tilaustyölaskut

Invoice Flow app -laskueditori taiteenmyyjälle — öljy pellavalle nimellä, mitoilla ja vuodella, räätälöity kehys ja vakuutettu laatikointi Pariisiin EUR:ssa alkuperineen ja aitoustodistuksineen mukautetuissa kentissä
Nimi, tekniikka, mitat, alkuperä — laskusta tulee osa teoksen historiaa.

Räätälöidyt tilaustyöt — muotokuvat, tilakohtaiset teokset, yritysteokset — vaativat ennakkomaksurakenteen. Albuquerquen kokemus teki tästä ehdottoman.

Taidetilaus — [Asiakkaan nimi] — [Päivämäärä]:

Tilaustyön hinta: [summa] $

Peruutus: Ennakko ei palautettavissa. Jos peruutetaan luonnoksen hyväksymisen jälkeen: 75 % kokonaishinnasta. Kaikki peruutettujen tilausten työt jäävät taiteilijan omaisuudeksi.

Kolmivaiheinen maksurakenne — ennakko, väliaikamaksu, loppusuoritus — on juuri se, mitä minulla ei ollut lainkaan Albuquerquen tilauksessa. Nyt jokainen yli 3 000 $:n räätälöity teos käyttää kolmea vaihetta.

Yritysten taidehankintalaskut

Suunnittelutoimistot ja yritysasiakkaat, jotka ostavat toimistoihin, hotelleihin ja liiketiloihin, tarvitsevat ammattimaisen laskumuodon.

Yrityksen taidehankinta — [Yrityksen nimi] — [Päivämäärä]:

Tekijänoikeus- ja jäljentämisoikeushuomautus on tärkeä yritysostajille. Kun yritys ostaa maalauksen aulaansa, se omistaa esineen — ei kuvaa. Jotkut yritysostajat olettavat voivansa jäljentää sitä markkinointimateriaaleissa. Tämä huomautus estää sen oletuksen.

Taidemessu- ja printtimyyntikuitit

Invoice Flow app -dokumentit taidemyyjältä — alkuperäisteoksen myynti pariisilaiselle keräilijälle, muotokuvatilaus ennakko maksettuna, yritystoimistotaidetilaus ja maksettu printtimyynti
Alkuperäiset, tilaustyöt, yritystilaukset, printit — jokainen myynti kirjattuna ja päivättynä.

Taidemessut ja markkinat tuottavat vähittäiskauppoja. Ammattimaiset kuitit ovat tärkeitä keräilijöille, jotka käyttävät niitä vakuutukseen ja edelleenmyyntiin.

Taidekaupan kuitti — [Taiteilijan/Studion nimi] — [Päivämäärä]:

Liiketoiminta kymmenen vuoden jälkeen

Nykyinen liikevaihdon jakauma:

Albuquerquen tilauksessa menettämäni 5 300 $ oli kalleinta oppiani. InvoiceFlow maksoi itsensä takaisin ensimmäisessä tilauksessa, jossa asiakas näki ennakkomaksulaskun ja allekirjoitti sen kyselemättä.

Mitä InvoiceFlow tekee taiteen myyjille

Taiteen myyjän laskutus kattaa gallerian komissiotilitykset alennusten ennakkohyväksyntälausekkeineen, suoramyyntilaskut aitoustodistusviittauksineen, räätälöityjen tilaustöiden kolmivaiheiset maksurakenteet, yrityshankinnat ostotilauskentillä ja tekijänoikeushuomautuksilla sekä myyntipisteen messukuitit. InvoiceFlow hoitaa kaikki nämä yhdestä Android-sovelluksesta — mallit jokaiselle kauppatyypille, ennakkomaksujen seuranta tilaustöille sekä ammattimainen laskumuoto, jota vakavat keräilijät ja yritysostajat odottavat.

Lataa InvoiceFlow. Rakenna tilaustyölasku kolmivaiheisella maksurakenteella. Rakenna gallerian komissiotilitys alennusten ennakkohyväksyntähuomautuksella. Räätälöity tilaus, joka alkaa allekirjoitetulla ennakkomaksulaskulla, on se tilaus, joka päättyy täyteen maksuun.

Marcus Delgado on Santa Fessä, New Mexicossa toimiva kuvataiteilija, joka myy alkuperäisiä öljymaalauksia ja sekatekniikkateoksia gallerian komission, suorien studiomyyntien, räätälöityjen tilaustöiden ja yritysten taidehankintojen kautta.