Галерийната комисионна, която промени начина, по който фактурирам изкуството си

От Маркъс Делгадо, визуален художник — Санта Фе, Ню Мексико

Правя и продавам изкуство на пълен работен ден от 2014 г. — предимно маслени картини и творби със смесена техника, на цена между 400 и 4800 долара. Санта Фе има активен арт пазар: галерии, колекционери, дизайнерски фирми, корпоративни купувачи и оживена туристическа търговия.

През първите четири години се справях с парите неформално. Картина се продаваше чрез галерия, получавах чек от галерията (минус тяхната комисионна), когато им дойдеше времето да го напишат. Колекционер купуваше директно от студиото ми, аз пишех цена на лист хартия или изпращах заявка за плащане чрез приложение. Работеше свободно, докато престана.

Пречупната точка беше корпоративна поръчка. Адвокатска кантора в Албакърки искаше мащабен триптих за новия си офис — три пана, всяко 40” × 60”, маслени бои върху лен. Договорихме се за 12 500 долара. Започнах работа. Три месеца по-късно, когато доставих, ми казаха, че партньорът, поръчал творбата, вече не е във фирмата и оспорват договорката.

Нямах подписан договор, разписка за депозит, фактура — само няколко имейла и размяна на съобщения. След пет месеца назад-напред, платиха 7200 долара. Загубих 5300 долара от договорка, за изпълнението на която бях прекарал три месеца.

Това беше последният път, когато продадох изкуство без подходяща фактура.

Възстановяване на системата за фактуриране на изкуство

След загубата в Албакърки изградих структура за фактуриране за всеки канал за продажба:

1. Уреждане на галерийна консигнация — месечно, проследяващо какво е продадено и моя процент 2. Фактури за директна продажба — за колекционери, купуващи от студиото или панаирите 3. Фактури за поръчкови работи — депозит при договаряне, остатък при доставка 4. Фактури за корпоративни арт доставки — с PO полета и нето-30 5. Разписки от арт панаири и продажба на репродукции — бърза документация на място на продажбата

Уреждане на галерийна консигнация

Повечето галерии вземат 40–50% от продажната цена. Месечните фактури за уреждане проследяват какво е продадено и какво ми дължи галерията.

Уреждане на галерийна консигнация — [Име на галерия] — [Месец Година]:

• Период на уреждане: [Начална дата] – [Крайна дата]
• Консигнационен договор: [Дата]
• Разпределение за художника: [N]% за художника | [N]% за галерията

Продадени творби през този период:

• „Пустинна зора” — маслени бои върху платно, 30×40 (продадена [Дата]): цена на дребно 1800 $ × 60% = 1080 $

• „Серия Арройо III” — смесена техника, 24×36 (продадена [Дата]): цена на дребно 2400 $ × 60% = 1440 $

• „Светлина на платото” — маслени бои върху пано, 18×24 (продадена [Дата]): цена на дребно 950 $ × 60% = 570 $

• Общо превод за художника: 3090 $

• Останали творби в галерията: [N] бр. (приложен инвентар)

• Условия за плащане: Нето-15

• Забележка: Художникът запазва авторските права върху всички творби. Продажната цена е окончателна; без отстъпки без предварително одобрение от художника.

Забележката „без отстъпки без предварително одобрение от художника” е нещо, което добавих, след като галерия продаде една от творбите ми с 20% отстъпка, за да сключи сделка, без да ме попита. Това намали плащането ми с 360 долара за творба от 1800 долара. Сега е на всяка консигнационна фактура.

Фактури за директна продажба

Когато колекционерите купуват от студиото ми, арт панаирите или онлайн:

Продажба на изкуство — [Име на колекционер] — [Дата]:

• Творба: [Заглавие] | Техника: [Маслени бои върху платно / Смесена техника / и т.н.]
• Размер: [Размери] | Година: [Година]
• Продажна цена: [сума] $
• Доставка и застраховка (ако е приложимо): [сума] $
• Общо: [обща сума] $
• Плащане: [В брой / Карта / Чек / Банков превод]
• Сертификат за автентичност: Включен в продажбата
• Декларация за произход: На разположение при поискване

Редът за сертификата за автентичност е важен — колекционерите, които по-късно препродават или застраховат творбата, се нуждаят от документация. Споменаването му на фактурата установява стандарта за документация.

Фактури за поръчкови работи

Поръчковите работи — портрети, специфични за мястото творби, корпоративни творби — изискват структура на депозита. Опитът в Албакърки направи това непреговаряемо.

Поръчкова творба — [Име на клиент] — [Дата]:

• Поръчка: [Описание — напр. триптих за корпоративно фоайе, маслени бои върху лен, три пана 40”×60”]
• Тема/концепция: [Описание или бриф]
• Срок: Прогнозно завършване [Дата] — [Времеви диапазон]
• Доставка: [Вземане от студиото / Монтаж от художника / Изпратено]
• Сертификат за автентичност: Включен

Такса за поръчка: [обща сума] $

• Депозит (50%, невъзстановим, дължим при договаряне): [депозит] $
• Междинно плащане (25%, дължимо при одобрение на скицата от клиента): [междинно плащане] $
• Остатък (25%, дължим при доставка): [остатък] $

Отказ: Депозитът е невъзстановим. При отказ след одобрение на скицата: 75% от общата такса. Всички работи по отказани поръчки остават собственост на художника.

Триетапната структура на плащане — депозит, междинно плащане, остатък — е това, което изобщо нямах при поръчката в Албакърки. Сега всяка поръчкова творба над 3000 долара използва три етапа.

Фактури за корпоративни арт доставки

Дизайнерски фирми и корпоративни клиенти, купуващи за офиси, хотели и търговски пространства, се нуждаят от професионален формат на фактурата.

Корпоративна арт доставка — [Име на компания] — [Дата]:

• Купувач: [Име на компания] | Контакт: [Име, длъжност]
• PO номер: [PO-####]
• Творби:
  • [Заглавие] | [Техника, размер] | [Година]: [цена] $
  • [Заглавие] | [Техника, размер] | [Година]: [цена] $
• Междинна сума за изкуство: [обща сума] $
• Рамкиране (ако е приложимо): [сума] $
• Монтаж: [сума] $
• Доставка и застраховка: [сума] $
• Обща сума на поръчката: [обща сума] $
• Условия за плащане: Нето-30
• Забележка: Всички творби включват сертификат за автентичност. Художникът запазва авторските права; правата за възпроизвеждане не са включени.

Забележката за авторските права и правата за възпроизвеждане е важна за корпоративните купувачи. Когато компания купи картина за фоайето си, те притежават обекта — не изображението. Някои корпоративни купувачи предполагат, че могат да го възпроизвеждат в маркетингови материали. Тази забележка предотвратява това предположение.

Разписки от арт панаири и продажба на репродукции

Арт панаирите и пазарите генерират продажби на дребно. Професионалните разписки са важни за колекционерите, които ги използват за застраховане и препродажба.

Разписка за продажба на изкуство — [Име на художник/студио] — [Дата]:

• Панаир/събитие: [Име, място]
• Купувач: [Име]
• Творба: [Заглавие] | Техника: [Описание] | Размер: [Размери] | Година: [Година]
• Цена: [сума] $
• Плащане: [В брой / Карта]
• Сертификат за автентичност: [Включен с творбата / Изпратен по пощата на адреса в досие]

Бизнесът десет години по-късно

Текуща разбивка на приходите:

• Галерийна консигнация (3 галерии): приблизително 4800 $/месец средно
• Директни продажби от студиото: приблизително 2600 $/месец
• Поръчкови работи (1–2/месец): приблизително 3400 $/месец
• Корпоративни доставки: приблизително 1800 $/месец
• Арт панаири и репродукции: приблизително 1200 $/месец
• Общ месечен приход: приблизително 13 800 $/месец

5300-те долара, които загубих от поръчката в Албакърки, бяха най-скъпото ми образование. InvoiceFlow се изплати при първата поръчка, при която клиентът видя фактура за депозит и подписа без въпроси.

Какво прави InvoiceFlow за продавачите на изкуство

Фактурирането за продавачи на изкуство обхваща уреждания на галерийна консигнация с клаузи за предварително одобрение на отстъпки, фактури за директна продажба с референции към сертификат за автентичност, триетапни структури на плащане за поръчкови работи, корпоративни доставки с PO полета и забележки за авторски права, и разписки от панаири на място на продажбата. InvoiceFlow се справя с всички тези от едно Android приложение — шаблони за всеки вид сделка, проследяване на депозити за поръчки и професионален формат на фактурата, който сериозните колекционери и корпоративните купувачи очакват.

Изтеглете InvoiceFlow. Изградете фактурата за поръчка с триетапната структура на плащане. Изградете уреждането на галерийна консигнация със забележката за предварително одобрение на отстъпки. Поръчката, която започва с подписана фактура за депозит, е поръчката, която завършва с пълно плащане.

Маркъс Делгадо е визуален художник, базиран в Санта Фе, Ню Мексико, продаващ оригинални маслени картини и творби със смесена техника чрез галерийна консигнация, директни продажби от студиото, поръчкови работи и корпоративни арт доставки.