Invoice Flow app icon Invoice Flow management ดาวน์โหลดแอป
TH

ค่าคอมมิชชันแกลเลอรีที่เปลี่ยนวิธีออกใบแจ้งหนี้งานศิลปะของฉัน

โดย Marcus Delgado ศิลปินทัศนศิลป์ — Santa Fe, NM

ฉันสร้างงานและขายงานศิลปะเต็มเวลามาตั้งแต่ปี 2014 — เป็นหลักคือภาพสีน้ำมันและงานสื่อผสม ราคาอยู่ที่ประมาณ 14,000 ถึง 170,000 บาท Santa Fe มีตลาดงานศิลปะที่คึกคัก ทั้งแกลเลอรี นักสะสม บริษัทออกแบบ ผู้ซื้อระดับองค์กร และนักท่องเที่ยวที่มีกำลังซื้อ

สี่ปีแรก ฉันจัดการเรื่องเงินแบบไม่เป็นทางการ ขายภาพผ่านแกลเลอรีก็รอรับเช็คจากแกลเลอรี (หักค่าคอมมิชชันแล้ว) ตามแต่เขาจะสะดวก นักสะสมซื้อโดยตรงจากสตูดิโอก็เขียนราคาบนกระดาษหรือส่งคำขอ Venmo ทางข้อความ มันพอใช้ได้อยู่จนกระทั่งวันที่มันไม่ได้อีกต่อไป

จุดแตกหักคืองานรับจ้างระดับองค์กร สำนักงานกฎหมายในเมืองอัลบูเคอร์คีต้องการภาพไตรพทิชขนาดใหญ่สำหรับสำนักงานใหม่ — สามภาพ แต่ละภาพ 40”×60” สีน้ำมันบนผ้าลินิน เราตกลงราคา 437,500 บาท ฉันเริ่มทำงาน สามเดือนต่อมา เมื่อฉันส่งมอบงาน พวกเขาบอกว่าหุ้นส่วนที่สั่งงานลาออกจากบริษัทไปแล้วและพวกเขาโต้แย้งข้อตกลง

ฉันไม่มีสัญญาที่ลงนาม ไม่มีใบเสร็จมัดจำ ไม่มีใบแจ้งหนี้ — มีแค่อีเมลและข้อความ หลังจากไปมาห้าเดือน พวกเขาจ่ายมา 252,000 บาท ฉันสูญเสียไป 185,500 บาทจากงานที่ใช้เวลาทำสามเดือน

นั่นเป็นครั้งสุดท้ายที่ฉันขายงานศิลปะโดยไม่มีใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง

สร้างระบบออกใบแจ้งหนี้งานศิลปะใหม่

หลังจากขาดทุนที่อัลบูเคอร์คี ฉันสร้างโครงสร้างการเรียกเก็บเงินสำหรับทุกช่องทางการขาย:

1. การชำระเงินจากการฝากขายในแกลเลอรี — รายเดือน ติดตามว่าขายอะไรไปบ้างและได้รับกี่เปอร์เซ็นต์ 2. ใบแจ้งหนี้การขายตรง — สำหรับนักสะสมที่ซื้อจากสตูดิโอหรืองานแสดง 3. ใบแจ้งหนี้งานรับจ้างแบบกำหนดเอง — มัดจำตอนตกลง ส่วนที่เหลือเมื่อส่งมอบ 4. ใบแจ้งหนี้การจัดซื้องานศิลปะระดับองค์กร — พร้อมช่องเลขที่ใบสั่งซื้อและเงื่อนไขชำระ 30 วัน 5. ใบเสร็จงานแสดงศิลปะและภาพพิมพ์ — เอกสาร ณ จุดขาย

การชำระเงินจากการฝากขายในแกลเลอรี

ใบแจ้งหนี้นักสะสมในรูปแบบ PDF สร้างโดย Invoice Flow app ด้วยเทมเพลต Elegant สีชาร์โคล — หัวจดหมายสตูดิโอ ชื่อผลงาน ขนาด และการใส่กรอบ ในสกุล EUR
เทมเพลต Elegant สีชาร์โคล — ใบเสร็จนักสะสมที่พิถีพิถันไม่แพ้ตัวผลงานเอง

แกลเลอรีส่วนใหญ่หักค่าคอมมิชชัน 40–50% ของราคาขาย ใบแจ้งหนี้การชำระเงินรายเดือนติดตามว่าขายอะไรไปและแกลเลอรีค้างชำระเท่าใด

การชำระเงินฝากขาย — [ชื่อแกลเลอรี] — [เดือน ปี]:

ผลงานที่ขายในช่วงนี้:

ข้อความ “ห้ามลดราคาโดยไม่ได้รับอนุมัติ” นี้ฉันเพิ่มเข้ามาหลังจากแกลเลอรีขายผลงานชิ้นหนึ่งของฉันในราคาลด 20% เพื่อปิดดีลโดยไม่ขออนุญาต ทำให้รายได้ของฉันลดลง 12,600 บาทจากงานมูลค่า 63,000 บาท ตอนนี้ข้อความนี้อยู่ในใบแจ้งหนี้ฝากขายทุกฉบับ

ใบแจ้งหนี้การขายตรง

เมื่อนักสะสมซื้อจากสตูดิโอ งานแสดงศิลปะ หรือออนไลน์:

การขายงานศิลปะ — [ชื่อนักสะสม] — [วันที่]:

บรรทัดเรื่องใบรับรองความแท้จริงมีความสำคัญ — นักสะสมที่ต้องการขายต่อหรือทำประกันภัยในภายหลังต้องการเอกสาร การระบุไว้ในใบแจ้งหนี้สร้างมาตรฐานการจัดเก็บเอกสาร

ใบแจ้งหนี้งานรับจ้างแบบกำหนดเอง

ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ของแอป Invoice Flow ของผู้ขายงานศิลปะ — ภาพสีน้ำมันบนผ้าลินินพร้อมชื่อ ขนาด และปี กรอบสั่งทำ และการบรรจุลังประกันภัยส่งไปปารีสในสกุล EUR พร้อมที่มาและ COA ในฟิลด์กำหนดเอง
ชื่อ สื่อ ขนาด ที่มา — ใบแจ้งหนี้กลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกผลงาน

งานรับจ้างแบบกำหนดเอง — ภาพเหมือน งานเฉพาะสถานที่ งานระดับองค์กร — ต้องการโครงสร้างการชำระเงินเป็นขั้นตอน ประสบการณ์ที่อัลบูเคอร์คีทำให้เรื่องนี้กลายเป็นข้อที่ไม่ต่อรอง

งานรับจ้างวาดภาพ — [ชื่อลูกค้า] — [วันที่]:

ค่าจ้างรวม: [ยอดรวม] บาท

การยกเลิก: มัดจำไม่คืนเงิน หากยกเลิกหลังจากอนุมัติแบบร่างแล้ว: คิด 75% ของค่าจ้างทั้งหมด งานทั้งหมดในโปรเจกต์ที่ถูกยกเลิกยังคงเป็นทรัพย์สินของศิลปิน

โครงสร้างการชำระเงินสามขั้นตอน — มัดจำ ค่างวดกลาง ส่วนที่เหลือ — คือสิ่งที่ฉันไม่มีในงานที่อัลบูเคอร์คี ตอนนี้ทุกงานรับจ้างที่มีมูลค่าเกิน 105,000 บาทใช้สามขั้นตอน

ใบแจ้งหนี้การจัดซื้องานศิลปะระดับองค์กร

บริษัทออกแบบและลูกค้าองค์กรที่ซื้องานสำหรับสำนักงาน โรงแรม และพื้นที่เชิงพาณิชย์ต้องการรูปแบบใบแจ้งหนี้ที่เป็นมืออาชีพ

การจัดซื้องานศิลปะระดับองค์กร — [ชื่อบริษัท] — [วันที่]:

หมายเหตุเรื่องลิขสิทธิ์และสิทธิ์การทำซ้ำมีความสำคัญสำหรับผู้ซื้อระดับองค์กร เมื่อบริษัทซื้อภาพวาดมาตกแต่งล็อบบี้ พวกเขาเป็นเจ้าของวัตถุ — ไม่ใช่ภาพ บางรายสันนิษฐานว่าสามารถนำไปใช้ในสื่อการตลาดได้ หมายเหตุนี้ป้องกันข้อสันนิษฐานนั้น

ใบเสร็จงานแสดงศิลปะและการขายภาพพิมพ์

เอกสารของ Invoice Flow app ของผู้ขายงานศิลปะ — การขายงานต้นฉบับให้นักสะสมชาวปารีส งานภาพเหมือนสั่งทำที่ชำระมัดจำแล้ว คำสั่งงานศิลปะสำนักงานองค์กร และการขายภาพพิมพ์ที่ชำระแล้ว
งานต้นฉบับ งานสั่งทำ คำสั่งองค์กร ภาพพิมพ์ — ทุกการขายมีบันทึกและลงวันที่

งานแสดงและตลาดศิลปะสร้างธุรกรรมปลีก ใบเสร็จอย่างมืออาชีพมีความสำคัญสำหรับนักสะสมที่นำไปใช้ประกอบการประกันภัยและการขายต่อ

ใบเสร็จการขายงานศิลปะ — [ชื่อศิลปิน/สตูดิโอ] — [วันที่]:

ธุรกิจในปีที่สิบ

รายได้ปัจจุบันแยกตามประเภท:

185,500 บาทที่สูญเสียไปจากงานที่อัลบูเคอร์คีคือการศึกษาที่แพงที่สุดของฉัน InvoiceFlow คุ้มค่าตั้งแต่งานรับจ้างแรกที่ลูกค้าเห็นใบแจ้งหนี้มัดจำแล้วลงนามทันทีโดยไม่มีคำถาม

InvoiceFlow ช่วยผู้ขายงานศิลปะอย่างไร

การเรียกเก็บเงินสำหรับผู้ขายงานศิลปะครอบคลุมตั้งแต่การชำระเงินฝากขายพร้อมข้อกำหนดอนุมัติการลดราคา ใบแจ้งหนี้การขายตรงพร้อมอ้างอิงใบรับรองความแท้จริง โครงสร้างการชำระเงินสามขั้นตอนสำหรับงานรับจ้าง การจัดซื้อระดับองค์กรพร้อมช่องเลขที่ใบสั่งซื้อและหมายเหตุลิขสิทธิ์ ไปจนถึงใบเสร็จในงานแสดง InvoiceFlow จัดการทั้งหมดนี้จากแอป Android เดียว — แม่แบบสำหรับแต่ละประเภทธุรกรรม การติดตามมัดจำสำหรับงานรับจ้าง และรูปแบบใบแจ้งหนี้มืออาชีพที่นักสะสมและผู้ซื้อระดับองค์กรคาดหวัง

ดาวน์โหลด InvoiceFlow สร้างใบแจ้งหนี้งานรับจ้างพร้อมโครงสร้างการชำระสามขั้นตอน สร้างใบแจ้งหนี้การชำระเงินฝากขายพร้อมข้อกำหนดห้ามลดราคา งานรับจ้างที่เริ่มต้นด้วยใบแจ้งหนี้มัดจำที่ลงนามแล้ว คือที่งานที่จบด้วยการชำระเงินเต็มจำนวน

Marcus Delgado เป็นศิลปินทัศนศิลป์ที่ตั้งอยู่ใน Santa Fe รัฐนิวเม็กซิโก ขายภาพสีน้ำมันต้นฉบับและงานสื่อผสมผ่านการฝากขายในแกลเลอรี การขายตรงจากสตูดิโอ งานรับจ้างแบบกำหนดเอง และการจัดซื้องานศิลปะระดับองค์กร