InvoiceFlow для бутиков одежды: профессиональный биллинг для модного ритейла

Почему бутикам одежды нужен биллинг лучше

Независимые бутики одежды — офлайн, поп-ап или онлайн — работают в быстрой индустрии, где денежный поток решает всё. Оптовые закупки у поставщиков, продажи частным покупателям, спецзаказы, консигнация и оптово-розничные клиенты — всё это создаёт потребности в выставлении счетов, которые стандартный чек POS полностью не закрывает.

Владельцам бутиков, желающим растить оптовые аккаунты, формализовать отношения с поставщиками или отслеживать многоканальную выручку, нужен профессиональный биллинг сверх того, что даёт их кассовая система.

Ключевые болевые точки бутиков одежды

Оптовые поставщики, требующие формальных заказов и документации счетов
Клиенты спецзаказов, нуждающиеся в счетах на аванс за индивидуальные или зарезервированные товары
Продажи на поп-ап маркетах и консигнация без надлежащей документации дохода
Корпоративные клиенты, заказывающие форму или брендированную одежду и требующие формальных счетов
Нет консолидированной картины выручки по каналам в магазине, онлайн и на маркетах
Возвраты и кредит-ноты не документируются должным образом

Как InvoiceFlow это решает

Биллинг оптовых поставщиков

Когда бренд одежды требует формальный заказ для обработки вашей оптовой закупки, или когда вы — поставщик, продающий оптом другим бутикам, InvoiceFlow создаёт надлежащие счета: «Летняя коллекция — модель SW-201, размерный ряд XS-XL — 24 единицы: 1 440 $». Включите коды моделей, цвета, размеры и номер PO покупателя. Профессиональная документация для обеих сторон оптовых отношений.

Редактор счетов в приложении Invoice Flow у бутика — позиции осеннего предзаказа с кодами моделей, цветами, размерными рядами и количеством плюс оптовая скидка — Коды моделей, цвета, размерные ряды, PO покупателя — оптовый заказ, который принимает их бухгалтерия.

Авансы за спецзаказы

Для спецзаказов или зарезервированных товаров — наряд для свадебной гостьи в конкретном размере, вещь, придержанная из новой коллекции — выставьте счёт на аванс. «Резерв — платье миди в цветочек (модель FM-08, размер 12) — аванс 50 %: 87,50 $». Покупатель вовлечён. Товар придержан. Остаток собран при получении.

Корпоративные заказы одежды

Компаниям, заказывающим брендированную форму, одежду к мероприятиям или брендированный мерч, нужны формальные счета: «Брендированные поло для сотрудников — 40 единиц, вышивка логотипа: 2 000 $». Включите название компании, ссылку на заказ и адрес доставки. Проходит их закупки без трения.

Документы Invoice Flow app бутика — отправленный оптовый заказ, спецзаказ на удержании под аванс, оплаченный корпоративный заказ брендированной одежды и черновик — Опт, удержанные спецзаказы, корпоративная одежда — каждый канал в одной книге учёта.

Доход поп-апов и маркетов

Для поп-ап мероприятий или продаж на маркетах заносите суммарный доход сессии как запись в InvoiceFlow. Даже без счетов по каждому товару ваш доход с маркета задокументирован для налогов. На конец года у вас полная картина всех источников выручки.

Учёт консигнации

Для консигнационных товаров создавайте запись о товарах, переданных на консигнацию, и выставляйте счёт консигнационному партнёру при продажах. Отслеживайте, что в долгу, а что оплачено.

Экран товаров бутика одежды в приложении Invoice Flow — платья, топы и брюки с кодами моделей и учётом остатков и порогами низкого запаса — Вешалка с живым учётом — шёлковой камисоли осталось три, и вы узнаете об этом до того, как её раскупят.

Ваш рабочий процесс с InvoiceFlow

Оптовый заказ другому бутику: создайте счёт с кодами моделей, количеством и ценой. Отправьте покупателю. Оплата отслеживается.
Спецзаказ: счёт на аванс при резерве. Счёт на остаток при получении.
Корпоративный заказ: полный счёт со спецификацией вышивки, количеством и ссылкой на компанию.
Поп-ап мероприятие: дневная запись дохода занесена. Налоговая документация полна.
Конец месяца: аналитика показывает суммарную выручку по каналу (магазин, онлайн, опт, маркет).

Самые ценные функции для бутиков одежды

Библиотека товаров — каталог кодов моделей и цен
Счёт на аванс — авансы за спецзаказы и резервы
Произвольные поля — коды моделей, размеры, цвета, ссылки PO
Накладные — документация отгрузки для оптовых заказов
Аналитика — учёт многоканальной выручки
Мультивалютность — международные оптовые покупатели

Реальный пример: бутик Клары добавляет оптовую выручку

Клара ведёт женский бутик и начала получать оптовые запросы от бутиков в соседних городах. Без надлежащей системы счетов она не могла принимать эти заказы профессионально. Теперь она использует InvoiceFlow для оптовых аккаунтов — 4 клиента-бутика, квартальные дозаказы и корпоративный клиент, заказывающий сезонную форму для розничного персонала. Опт добавляет 30 % к её месячной выручке с минимальными накладными.

Как начать

Скачайте InvoiceFlow бесплатно на Android. Настройте каталог товаров с кодами моделей и оптовыми ценовыми уровнями. Отправьте первый оптовый счёт уже сегодня.