Rechnungssoftware für Boutique-Modegeschäfte: Saison, Retouren und Multi-Channel im Griff

Eine Boutique lebt von der Auswahl, vom Stil, von der persönlichen Beratung. Was Ihre Stammkundin wirklich nicht sieht: das Chaos im Backoffice, wenn Lagerbestand zwischen Ladenkasse, Instagram-Bestellungen und Online-Shop nicht synchron läuft. InvoiceFlow ist die mobile-first Rechnungs- und Lieferschein-App, die kleine und mittelständische Boutique-Betreiber im DACH-Raum entlastet.

Warum Boutique-Mode besondere Anforderungen hat

Saisonalität (Winter-Sale, Frühjahr-Drop, Black Friday), Retouren mit 14-Tage-Frist, Versand-Rechnungen vs. Ladenverkauf, Beschriftung mit SKU, Größe, Farbe — und neuerdings DAC-7-Meldungen für Online-Plattformverkäufe.

Schmerzpunkte

1. Multi-Channel-Verkauf. Ladengeschäft + Instagram-DM-Bestellungen + Etsy + eigener Shop.

2. Retouren-Workflow. Gutschriftsrechnung, USt-Korrektur, Lagerrücknahme.

3. SKU-Pflege. Modell, Farbe, Größe — kombiniert oft 100+ Varianten.

4. Stammkunden mit Sonderpreisen. VIP-Rabattcode auf Rechnung.

5. Saisonschlussverkauf. Steuerlich präzise zu dokumentieren.

Wie InvoiceFlow das löst

SKU-Katalog mit Varianten

„Pullover Lana — Beige — S”, „Pullover Lana — Schwarz — M” — jede Variante eigene Position.

Invoice Flow app Rechnungseditor einer Boutique — Herbst-Vorbestellungspositionen mit Style-Codes, Farben, Größenspannen und Stückzahlen plus ein Mengenrabatt — Style-Codes, Farben, Größenläufe, die PO des Einkäufers — eine Großhandelsbestellung, die deren Buchhaltung akzeptiert.

Gutschriftsrechnung

Retoure → Gutschrift in einem Klick, USt-Korrektur automatisch.

Lieferschein verknüpft

Versand mit Lieferschein, Rechnung folgt — oder umgekehrt.

Dokumente einer Boutique in der Invoice Flow app – eine versendete Großhandelsbestellung, eine per Anzahlung reservierte Sonderbestellung, ein bezahlter Firmenauftrag für Markenbekleidung und ein Entwurf — Großhandel, reservierte Sonderbestellungen, Firmenbekleidung – jeder Kanal in einem Buch.

Mehrere Profile

Ladengeschäft + Online-Shop separate Profile mit unterschiedlichen Rechnungsnummernkreisen.

Bilinguale Produktnamen

Boutique in Wien für Touristen — „Wollkleid Lara / Wool Dress Lara”.

Invoice Flow app Produktbildschirm einer Modeboutique – Kleider, Oberteile und Hosen mit Stilcodes und erfassten Lagerbeständen und Mindestbestandsgrenzen — Die Kleiderstange mit Live-Beständen – das Seidentop ist auf drei gesunken, und Sie wissen es, bevor es weg ist.

QR-Code-Zahlung

Im Laden für Sofortzahlung.

Belege erfassen

Wareneinkauf, Schaufenster-Deko, Versandmaterial — fotografieren.

Praxisbeispiel: Theresa in Stuttgart

Theresa führt eine Mode-Boutique in der Stuttgarter Innenstadt. 60 % Ladenverkauf, 30 % Instagram-Direktbestellungen, 10 % eigener Shop. Mit InvoiceFlow verwaltet sie SKU-Varianten, Retouren laufen über Gutschriftsrechnung mit automatischer Lagerrücknahme. Im Sale-Zeitraum produziert sie täglich bis zu 40 Rechnungen — alles mobil auf dem Ladentablet.

Schritt-für-Schritt

Kundin kauft → SKU im Katalog auswählen → Rechnung.
Instagram-DM-Bestellung → Lieferschein + Rechnung erstellen → Versand.
Retoure: Gutschrift → Lager-Update.
Belege fotografieren (Wareneingang).
Monatsende: Sale-Übersicht für Steuerberater.

Häufige Fehler

Retoure als Bargeldrückgabe ohne Gutschrift: USt-rechtlich nicht sauber.
SKU ohne Variante: Lagerchaos.
VIP-Rabatt-Code nicht dokumentiert: Sieht aus wie Schwarzverkauf.
DAC-7-Meldung versäumt: Bei Plattformverkäufen Pflicht.
GoBD-Belege fehlen: 10 Jahre Aufbewahrung.

Jetzt starten

InvoiceFlow installieren, SKU-Katalog hochladen (CSV-Import), Profile einrichten — und sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren: Ihren Kundinnen Mode zeigen, die sie lieben.