Invoice Flow app icon Invoice Flow management Uygulamayı edin
TR

Beni Faturalamayı Ciddiye Almaya Zorlayan Okul Bölgesi Siparişi

Jerome Williams, Elektronik Satıcısı — Detroit, MI

Elektronik elden çıkarmaya 2018’de bir yan gelir olarak başladım. Yenilenmiş dizüstü bilgisayarlar, ikinci el akıllı telefonlar, ara sıra açık artırmada bulduğum tablet partileri. Tasfiye açık artırmalarından tedarik eder, her şeyi test edip temizler, ardından eBay ve Facebook Marketplace’te satardım. 2020’ye gelindiğinde ayda yaklaşık 6.400 $ brüt satış yapıyordum — çoğunlukla bireysel alıcılar, çoğunlukla nakit veya PayPal.

İş, 2020’nin sonlarında B2B talepleri almaya başladığımda daha ciddi hale geldi. Küçük bir kilise, topluluk bilgisayar laboratuvarı için altı dizüstü bilgisayara ihtiyaç duydu. Bir kuaför salonu sahibi, stilist istasyonları için beş iPad istedi. Bir nakliye şirketi, sürücüleri için on beş sağlam telefon istedi.

Bunları tüketici satışlarını ele aldığım gibi ele aldım — bir toplam yazdım, PayPal veya Venmo ile ödediler ve teslim ettim. Bir okul bölgesi arayana kadar işe yaradı.

Okul Bölgesi Sorunu

Detroit bölgesindeki bir okul bölgesi bana ulaştı. Bir sınıf genişletmesi için 40 yenilenmiş Chromebook’a ihtiyaçları vardı. BT müdürü heyecanlıydı. Sonra bana bölgenin tedarikçi gereksinimlerini gönderdi: işletmemin yasal adı ve vergi numarasıyla resmi fatura, satın alma sipariş numaraları ve banka havalesi ödeme bilgileri.

İşletmem yasal olarak kendi adıma kayıtlı bir şahıs işletmesiydi. Ayrı bir vergi numaram yoktu. Havale için biçimlendirilmiş bankacılık bilgilerim yoktu.

Bir şirket kurmak, bir işletme banka hesabı açmak ve BT müdürünün beklediği gibi görünen bir fatura oluşturmayı çözmek için iki hafta harcadım.

Sipariş, her biri 285 $‘dan 40 Chromebook içindi — 11.400 $. Faturayı InvoiceFlow’da oluşturdum.

Elektronik Satışı — [Bölge Adı] — [Tarih]:

Kalemler:

Durum derecesi ve batarya sağlığı notu BT müdürümün talebiydi. Satın alma gereksinimlerini karşılamak için bölgenin ne aldığını belgelemesi gerekiyordu. “Grade A Yenilenmiş, batarya %85+” o andan itibaren her faturada standart hale geldi.

B2B Elektronik Fatura Yapısı

Bir elektronik bayisinin Invoice Flow app fatura editörü — CPU, anakart, RAM, GPU, SSD ve ayrı kalemler olarak montaj işçiliği, bir paket indirimi ve özel alanlarda garantiyle
Her bileşen ve montaj işçiliği kendi kaleminde — içinde ne olduğu hakkında kimse tartışmaz.

Okul bölgesinden sonra her tür hesap için B2B faturalamayı resmileştirdim:

Küçük İşletme Parti Satışları (5–20 ünite):

Kurumsal Toplu Satışlar (20+ ünite):

Takas ve Geri Alım Faturaları (işletmelerden satın aldığımda):

İşletmeler bana ekipman sattığında, bir geri alım faturası düzenlerim:

Ekipman Geri Alımı — [Satıcı Adı] — [Tarih]:

“Satıcı net mülkiyeti garanti eder” ifadesi elektronik geri alımı için önemlidir. Bilmeden çalıntı cihaz satın almak bir yükümlülüktür. Satıcının imzalı bir faturada net mülkiyeti beyan etmesini sağlamak temel bir korumadır.

Faturalarda Garanti ve İade Belgelemesi

Invoice Flow app'te bir elektronik satıcısının belgeleri — gönderilmiş bir özel montaj, bir BT departmanı için toplu dizüstü siparişi, IMEI'li yenilenmiş bir telefon ve bir eBay satışı
Özel montaj, 10 dizüstülük bir BT siparişi, IMEI'li yenilenmiş telefon, bir eBay satışı — tek gelir kaydı.

Elektronik satıcıları garanti ve iade politikası netliğiyle ayakta kalır ya da batar. Belirsiz garanti koşulları en çok anlaşmazlığı yaratır.

Faturalarda belgelenen garanti kademelerim:

Fatura ifadesi: “Bu cihaz, parça ve işçilikteki üretici kusurlarını kapsayan [X] günlük sınırlı garanti içerir. Garanti; fiziksel hasarı, sıvı hasarını veya yetkisiz değişiklikleri kapsamaz. Garanti hizmeti: [iletişim yöntemi].”

Dört Yıl Sonra İş

Mevcut gelir dağılımı:

B2B kanalları — küçük işletme ve kurumsal — gelirin %58’ini temsil eder ve en büyük tekil işlemleri üretir. Okul bölgesi Chromebook siparişi tek bir faturada 11.400 $‘dı; 2020’deki en iyi eBay ayım yüzlerce işlemden 6.400 $‘dı.

InvoiceFlow Elektronik Satıcıları için Ne Yapar

Elektronik satıcı faturalaması; vergi numarası ve havale alanlarıyla kurumsal satın alma siparişlerini, durum dereceleri ve garanti koşullarıyla B2B küçük işletme faturalarını, net mülkiyet ifadesiyle ekipman geri alım belgelerini ve eBay ile platform alıcıları için tüketici satış makbuzlarını kapsar. InvoiceFlow bunların hepsini tek bir Android uygulamasından yönetir — PO alanları, işletme profilinde vergi numarası, şablon standardı olarak garanti notları ve okul bölgesi BT müdürlerinin ve kurumsal satın alma ekiplerinin beklediği profesyonel formatla.

InvoiceFlow’u indirin. Vergi numaranızı işletme profiline ekleyin. Durum derecesi, teknik özellikler ve garanti ifadesiyle B2B fatura şablonunu oluşturun. Net mülkiyet ifadesiyle geri alım faturasını oluşturun. 40 ünitelik Chromebook siparişi, bir aylık tüketici eBay satışından daha değerlidir — ve bir muhasebe biriminin işleyebileceği bir faturayla başlar.

Jerome Williams, Detroit, Michigan’daki Great Lakes Tech Resale’in sahibidir; yenilenmiş dizüstü bilgisayarları, akıllı telefonları, tabletleri ve diğer elektronik ürünleri tüketicilere, küçük işletmelere ve kurumsal alıcılara alıp satmaktadır.