Invoice Flow app icon Invoice Flow management Dapatkan aplikasi
ID

Pesanan Distrik Sekolah yang Memaksa Saya Serius soal Faktur

Oleh Jerome Williams, Reseller Elektronik — Detroit, MI

Saya mulai menjual elektronik pada 2018 sebagai penghasilan sampingan. Laptop rekondisi, ponsel bekas, sesekali sekumpulan tablet yang saya beli di lelang. Saya membeli melalui lelang likuidasi, menguji dan membersihkan semuanya, lalu menjualnya secara online dan lewat marketplace. Pada 2020, saya menghasilkan sekitar $6.400/bulan dari penjualan kotor — sebagian besar pembeli konsumen, sebagian besar tunai atau pembayaran digital.

Bisnis menjadi lebih serius pada akhir 2020 ketika saya mulai menerima permintaan B2B. Sebuah gereja kecil membutuhkan enam laptop untuk lab komputer komunitas mereka. Pemilik salon rambut menginginkan lima iPad untuk stasiun penata rambutnya. Sebuah perusahaan angkutan menginginkan lima belas ponsel tahan banting untuk sopir mereka.

Saya menangani ini dengan cara yang sama seperti penjualan konsumen — saya mengirim total lewat pesan, mereka membayar via transfer digital, dan saya mengantarkan. Cara itu berhasil sampai sebuah distrik sekolah menelepon.

Masalah Distrik Sekolah

Sebuah distrik sekolah charter di area Detroit menghubungi. Mereka membutuhkan 40 Chromebook rekondisi untuk perluasan ruang kelas. Direktur IT-nya antusias. Lalu ia mengirimkan persyaratan vendor distrik: faktur resmi dengan nama legal bisnis dan nomor identitas pajak saya, nomor pesanan pembelian mereka, dan informasi pembayaran transfer bank.

Bisnis saya secara hukum adalah usaha perseorangan atas nama pribadi saya. Saya tidak memiliki nomor identitas pajak terpisah. Saya tidak memiliki informasi perbankan yang diformat untuk transfer.

Saya menghabiskan dua minggu untuk membentuk badan usaha, membuka rekening bank bisnis, dan mencari cara membuat faktur yang tampak seperti yang diharapkan direktur IT itu.

Pesanannya adalah 40 Chromebook seharga $285 masing-masing — $11.400. Saya membuat fakturnya di InvoiceFlow.

Penjualan Elektronik — [Nama Distrik] — [Tanggal]:

Item:

Catatan tingkat kondisi dan kesehatan baterai adalah permintaan direktur IT saya. Ia perlu mendokumentasikan apa yang diterima distrik untuk memenuhi persyaratan pengadaan. “Grade A Rekondisi, baterai 85%+” menjadi standar pada setiap faktur sejak saat itu.

Struktur Faktur Elektronik B2B

Editor faktur Invoice Flow app milik reseller elektronik — CPU, motherboard, RAM, GPU, SSD, dan tenaga kerja perakitan sebagai item baris terpisah dengan diskon bundle dan garansi di custom field
Setiap komponen dan tenaga kerja perakitan pada barisnya sendiri — tak ada yang membantah isinya.

Setelah distrik sekolah itu, saya memformalkan penagihan B2B untuk setiap jenis akun:

Penjualan Lot Bisnis Kecil (5–20 unit):

Penjualan Massal Korporat (20+ unit):

Faktur Trade-In dan Pembelian Kembali (saat saya membeli dari bisnis):

Ketika bisnis menjual peralatan kepada saya, saya menerbitkan faktur pembelian kembali:

Pembelian Kembali Peralatan — [Nama Penjual] — [Tanggal]:

Frasa “penjual menjamin kepemilikan sah” sangat penting untuk pembelian kembali elektronik. Membeli perangkat curian tanpa disadari adalah tanggung jawab hukum. Membuat penjual menyatakan kepemilikan sah pada faktur bertanda tangan adalah perlindungan dasar.

Dokumentasi Garansi dan Pengembalian pada Faktur

Dokumen Invoice Flow app milik reseller elektronik — rakitan custom terkirim, pesanan laptop massal untuk departemen TI, ponsel refurbished dengan IMEI, dan penjualan eBay
Rakitan custom, pesanan 10 laptop TI, ponsel refurb dengan IMEI, penjualan eBay — satu catatan pendapatan.

Reseller elektronik hidup dan mati oleh kejelasan kebijakan garansi dan pengembalian. Syarat garansi yang samar menciptakan sengketa terbanyak.

Tingkatan garansi saya, didokumentasikan pada faktur:

Bahasa faktur: “Perangkat ini mencakup garansi terbatas [X] hari yang mencakup cacat produsen pada suku cadang dan jasa. Garansi tidak mencakup kerusakan fisik, kerusakan cairan, atau modifikasi tanpa izin. Layanan garansi: [metode kontak].”

Bisnis Empat Tahun Kemudian

Rincian pendapatan saat ini:

Saluran B2B — bisnis kecil dan korporat — mewakili 58% pendapatan dan menghasilkan transaksi tunggal terbesar. Pesanan Chromebook distrik sekolah bernilai $11.400 dalam satu faktur; bulan online terbaik saya pada 2020 adalah $6.400 dari ratusan transaksi.

Apa yang InvoiceFlow Lakukan untuk Reseller Elektronik

Penagihan reseller elektronik mencakup pesanan pembelian institusional dengan bidang nomor identitas pajak dan transfer bank, faktur bisnis kecil B2B dengan tingkat kondisi dan syarat garansi, dokumentasi pembelian kembali peralatan dengan bahasa kepemilikan-sah, dan kwitansi penjualan konsumen untuk pembeli platform. InvoiceFlow menangani semua ini dari satu aplikasi Android — dengan bidang PO, nomor identitas pajak pada profil bisnis, catatan garansi sebagai standar template, dan format profesional yang diharapkan direktur IT distrik sekolah dan tim pengadaan korporat.

Unduh InvoiceFlow. Tambahkan nomor identitas pajak Anda ke profil bisnis. Bangun template faktur B2B dengan tingkat kondisi, spesifikasi, dan bahasa garansi. Bangun faktur pembelian kembali dengan bahasa kepemilikan-sah. Pesanan 40 unit Chromebook bernilai lebih dari sebulan penjualan online konsumen — dan dimulai dengan faktur yang dapat diproses departemen hutang mereka.

Jerome Williams adalah pemilik Great Lakes Tech Resale di Detroit, Michigan, membeli dan menjual laptop, ponsel, tablet, dan elektronik lain yang direkondisi kepada konsumen, bisnis kecil, dan pembeli institusional.