Invoice Flow app icon Invoice Flow management Κατέβασε την εφαρμογή
EL

Η Παραγγελία της Σχολικής Περιφέρειας που με Ανάγκασε να Σοβαρευτώ με την Τιμολόγηση

Από τον Jerome Williams, Μεταπωλητή Ηλεκτρονικών — Ντιτρόιτ, ΗΠΑ

Ξεκίνησα να μεταπωλώ ηλεκτρονικά το 2018 ως πάρεργο. Ανακατασκευασμένα laptop, μεταχειρισμένα smartphone, καμιά φορά κάποιο lot από tablet που αγόραζα σε δημοπρασία. Προμηθευόμουν μέσω δημοπρασιών εκκαθάρισης, δοκίμαζα και καθάριζα τα πάντα, και μετά πουλούσα στο eBay και στο Facebook Marketplace. Μέχρι το 2020, έκανα περίπου 6.400€/μήνα σε ακαθάριστες πωλήσεις — κυρίως καταναλωτές, κυρίως μετρητά ή PayPal.

Η επιχείρηση σοβάρεψε στα τέλη του 2020 όταν άρχισα να λαμβάνω αιτήματα B2B. Μια μικρή εκκλησία χρειαζόταν έξι laptop για το κοινοτικό εργαστήριο υπολογιστών της. Μια ιδιοκτήτρια κομμωτηρίου ήθελε πέντε iPad για τους σταθμούς των στυλιστών της. Μια εταιρεία μεταφορών ήθελε δεκαπέντε ανθεκτικά τηλέφωνα για τους οδηγούς της.

Τις χειριζόμουν όπως και τις καταναλωτικές πωλήσεις — έστελνα ένα σύνολο με μήνυμα, πλήρωναν μέσω PayPal ή Venmo, και παρέδιδα. Λειτουργούσε μέχρι που τηλεφώνησε μια σχολική περιφέρεια.

Το Πρόβλημα με τη Σχολική Περιφέρεια

Μια σχολική περιφέρεια charter σχολείων της περιοχής του Ντιτρόιτ επικοινώνησε. Χρειάζονταν 40 ανακατασκευασμένα Chromebook για επέκταση τάξης. Η διευθύντρια IT ήταν ενθουσιώδης. Μετά μου έστειλε τις απαιτήσεις προμηθευτών της περιφέρειας: επίσημο τιμολόγιο με τη νομική επωνυμία της επιχείρησής μου και τον ΑΦΜ, τον αριθμό παραγγελίας τους (PO), και στοιχεία πληρωμής με τραπεζικό έμβασμα.

Η επιχείρησή μου ήταν νομικά ατομική επιχείρηση στο προσωπικό μου όνομα. Δεν είχα ξεχωριστό ΑΦΜ επιχείρησης. Δεν είχα τραπεζικά στοιχεία διαμορφωμένα για εμβάσματα.

Πέρασα δύο εβδομάδες συστήνοντας εταιρεία, ανοίγοντας επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό, και προσπαθώντας να καταλάβω πώς να δημιουργήσω ένα τιμολόγιο που θα φαινόταν όπως το περίμενε η διευθύντρια IT.

Η παραγγελία ήταν για 40 Chromebook προς 285€ το καθένα — 11.400€. Έφτιαξα το τιμολόγιο στο InvoiceFlow.

Πώληση Ηλεκτρονικών — [Όνομα Περιφέρειας] — [Ημερομηνία]:

Είδη:

Ο βαθμός κατάστασης και η σημείωση για την υγεία της μπαταρίας ήταν αίτημα της διευθύντριας IT. Χρειαζόταν να τεκμηριώσει τι λάμβανε η περιφέρεια για να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις προμηθειών. Το «Grade A Ανακατασκευασμένο, μπαταρία 85%+» έγινε τυπικό σε κάθε τιμολόγιο από εκείνο το σημείο και μετά.

Η Δομή του B2B Τιμολογίου Ηλεκτρονικών

Επεξεργαστής τιμολογίων της εφαρμογής Invoice Flow app ενός μεταπωλητή ηλεκτρονικών — CPU, μητρική, RAM, GPU, SSD και εργασία συναρμολόγησης ως ξεχωριστές γραμμές με έκπτωση πακέτου και εγγύηση σε προσαρμοσμένα πεδία
Κάθε εξάρτημα και η εργασία συναρμολόγησης στη δική του γραμμή — κανείς δεν διαφωνεί για το τι περιέχει.

Μετά τη σχολική περιφέρεια, τυποποίησα τη B2B τιμολόγηση για κάθε τύπο λογαριασμού:

Πωλήσεις Lot σε Μικρές Επιχειρήσεις (5–20 μονάδες):

Εταιρικές Χονδρικές Πωλήσεις (20+ μονάδες):

Τιμολόγια Ανταλλαγής και Επαναγοράς (όταν αγοράζω από επιχειρήσεις):

Όταν επιχειρήσεις μου πουλούν εξοπλισμό, εκδίδω τιμολόγιο επαναγοράς:

Επαναγορά Εξοπλισμού — [Όνομα Πωλητή] — [Ημερομηνία]:

Η διατύπωση «ο πωλητής εγγυάται καθαρό τίτλο» είναι απαραίτητη για την επαναγορά ηλεκτρονικών. Η ανυποψίαστη αγορά κλεμμένων συσκευών είναι ευθύνη. Το να βεβαιώνει ο πωλητής τον καθαρό τίτλο σε ένα υπογεγραμμένο τιμολόγιο είναι μια βασική προστασία.

Τεκμηρίωση Εγγύησης και Επιστροφών στα Τιμολόγια

Έγγραφα της εφαρμογής Invoice Flow ενός μεταπωλητή ηλεκτρονικών — ένα custom build απεσταλμένο, μια μαζική παραγγελία laptop για τμήμα IT, ένα ανακατασκευασμένο τηλέφωνο με IMEI και μια πώληση eBay
Custom build, μια παραγγελία 10 laptop για IT, ένα refurb τηλέφωνο με IMEI, μια πώληση eBay — μία εγγραφή εσόδων.

Οι μεταπωλητές ηλεκτρονικών ζουν και πεθαίνουν με τη σαφήνεια της εγγύησης και της πολιτικής επιστροφών. Οι ασαφείς όροι εγγύησης δημιουργούν τις περισσότερες διαφορές.

Οι βαθμίδες εγγύησής μου, τεκμηριωμένες στα τιμολόγια:

Διατύπωση τιμολογίου: «Αυτή η συσκευή περιλαμβάνει [X]ήμερη περιορισμένη εγγύηση που καλύπτει κατασκευαστικά ελαττώματα σε ανταλλακτικά και εργασία. Η εγγύηση δεν καλύπτει φυσική ζημιά, ζημιά από υγρά ή μη εξουσιοδοτημένη τροποποίηση. Εξυπηρέτηση εγγύησης: [μέθοδος επικοινωνίας].»

Η Επιχείρηση Τέσσερα Χρόνια Μετά

Τρέχουσα ανάλυση εσόδων:

Τα B2B κανάλια — μικρές επιχειρήσεις και εταιρικά — αντιπροσωπεύουν το 58% των εσόδων και δημιουργούν τις μεγαλύτερες μεμονωμένες συναλλαγές. Η παραγγελία Chromebook της σχολικής περιφέρειας ήταν 11.400€ σε ένα τιμολόγιο· ο καλύτερός μου μήνας στο eBay το 2020 ήταν 6.400€ από εκατοντάδες συναλλαγές.

Τι Κάνει το InvoiceFlow για τους Μεταπωλητές Ηλεκτρονικών

Η τιμολόγηση μεταπωλητή ηλεκτρονικών εκτείνεται από θεσμικές παραγγελίες με πεδία ΑΦΜ και εμβάσματος, B2B τιμολόγια μικρών επιχειρήσεων με βαθμούς κατάστασης και όρους εγγύησης, τεκμηρίωση επαναγοράς εξοπλισμού με διατύπωση καθαρού τίτλου, και αποδείξεις καταναλωτικών πωλήσεων για αγοραστές eBay και πλατφορμών. Το InvoiceFlow τα χειρίζεται όλα αυτά από μία εφαρμογή Android — με πεδία PO, ΑΦΜ στο επιχειρηματικό προφίλ, σημειώσεις εγγύησης ως πρότυπο, και την επαγγελματική μορφή που περιμένουν οι διευθυντές IT σχολικών περιφερειών και οι ομάδες εταιρικών προμηθειών.

Κατεβάστε το InvoiceFlow. Προσθέστε τον ΑΦΜ σας στο επιχειρηματικό προφίλ. Χτίστε το πρότυπο B2B τιμολογίου με βαθμό κατάστασης, προδιαγραφές και διατύπωση εγγύησης. Χτίστε το τιμολόγιο επαναγοράς με διατύπωση καθαρού τίτλου. Η παραγγελία 40 μονάδων Chromebook αξίζει περισσότερο από έναν μήνα καταναλωτικών πωλήσεων eBay — και ξεκινά με ένα τιμολόγιο που μπορεί να επεξεργαστεί το λογιστήριο πληρωμών τους.

Ο Jerome Williams είναι ιδιοκτήτης της Great Lakes Tech Resale στο Ντιτρόιτ, αγοράζοντας και πουλώντας ανακατασκευασμένα laptop, smartphone, tablet και άλλα ηλεκτρονικά σε καταναλωτές, μικρές επιχειρήσεις και θεσμικούς αγοραστές.