Invoice Flow app icon Invoice Flow management Dapatkan apl
MS

Pesanan Daerah Sekolah yang Memaksa Saya Serius Tentang Invois

Oleh Jerome Williams, Penjual Semula Elektronik — Detroit, MI

Saya mula menjual elektronik pada tahun 2018 sebagai pendapatan sampingan. Komputer riba terbaik pulih, telefon pintar terpakai, sesekali lot tablet yang saya beli di lelongan. Saya mendapatkan sumber melalui lelongan pembubaran, menguji dan membersihkan segalanya, kemudian menjual di eBay dan Facebook Marketplace. Menjelang 2020, saya membuat jualan kasar kira-kira $6,400/bulan — kebanyakannya pembeli pengguna, kebanyakannya tunai atau PayPal.

Perniagaan menjadi lebih serius pada akhir 2020 apabila saya mula menerima pertanyaan B2B. Sebuah gereja kecil memerlukan enam komputer riba untuk makmal komputer komuniti mereka. Seorang pemilik salun rambut mahukan lima iPad untuk stesen penggayanya. Sebuah syarikat pengangkutan mahukan lima belas telefon lasak untuk pemandu mereka.

Saya menguruskan ini sama seperti jualan pengguna — saya menghantar jumlah melalui teks, mereka membayar melalui PayPal atau Venmo, dan saya menghantar. Ia berkesan sehingga sebuah daerah sekolah menghubungi saya.

Masalah Daerah Sekolah

Sebuah daerah sekolah carta di kawasan Detroit menghubungi saya. Mereka memerlukan 40 Chromebook terbaik pulih untuk pengembangan bilik darjah. Pengarah IT sangat berminat. Kemudian dia menghantar keperluan vendor daerah tersebut kepada saya: invois rasmi dengan nama sah perniagaan saya dan nombor pendaftaran perniagaan, nombor pesanan belian mereka, dan maklumat pembayaran pemindahan wang bank.

Perniagaan saya secara sah adalah pemilikan tunggal di bawah nama peribadi saya. Saya tidak mempunyai nombor pendaftaran perniagaan yang berasingan. Saya tidak mempunyai maklumat perbankan yang diformat untuk pemindahan wang.

Saya menghabiskan dua minggu menubuhkan syarikat, membuka akaun bank perniagaan, dan memikirkan cara mencipta invois yang kelihatan seperti yang diharapkan oleh pengarah IT.

Pesanan itu untuk 40 Chromebook pada $285 setiap satu — $11,400. Saya membina invois dalam InvoiceFlow.

Jualan Elektronik — [Nama Daerah] — [Tarikh]:

Item:

Gred keadaan dan nota kesihatan bateri adalah permintaan pengarah IT saya. Dia perlu mendokumenkan apa yang diterima oleh daerah bagi memenuhi keperluan perolehan. “Gred A Terbaik Pulih, bateri 85%+” menjadi standard pada setiap invois selepas itu.

Struktur Invois Elektronik B2B

Penyunting invois Invoice Flow app seorang penjual semula elektronik — CPU, papan induk, RAM, GPU, SSD dan buruh pemasangan sebagai item baris berasingan dengan diskaun bundel dan waranti dalam medan tersuai
Setiap komponen dan buruh pemasangan pada baris tersendiri — tiada siapa bantah apa yang ada di dalam.

Selepas daerah sekolah itu, saya memformalkan pengebilan B2B untuk setiap jenis akaun:

Jualan Lot Perniagaan Kecil (5–20 unit):

Jualan Pukal Korporat (20+ unit):

Invois Beli Balik dan Tukar Beli (apabila saya membeli daripada perniagaan):

Apabila perniagaan menjual peralatan kepada saya, saya mengeluarkan invois beli balik:

Beli Balik Peralatan — [Nama Penjual] — [Tarikh]:

Bahasa “penjual menjamin hak milik yang jelas” adalah penting untuk beli balik elektronik. Membeli peranti curi tanpa disedari adalah liabiliti. Meminta penjual mengesahkan hak milik yang jelas pada invois yang ditandatangani adalah perlindungan asas.

Dokumentasi Waranti dan Pemulangan pada Invois

Dokumen Invoice Flow app bagi penjual semula elektronik — binaan tersuai dihantar, pesanan komputer riba pukal untuk jabatan IT, telefon dibaik pulih dengan IMEI dan jualan eBay
Binaan tersuai, pesanan IT 10 komputer riba, telefon baik pulih dengan IMEI, jualan eBay — satu rekod pendapatan.

Penjual semula elektronik bergantung sepenuhnya pada kejelasan dasar waranti dan pemulangan. Terma waranti yang kabur mencipta pertikaian yang paling banyak.

Peringkat waranti saya, didokumenkan pada invois:

Bahasa invois: “Peranti ini termasuk waranti terhad [X] hari yang meliputi kecacatan pengeluaran pada alat ganti dan upah. Waranti tidak meliputi kerosakan fizikal, kerosakan cecair, atau pengubahsuaian tanpa kebenaran. Servis waranti: [kaedah hubungan].”

Perniagaan Empat Tahun Kemudian

Pecahan hasil semasa:

Saluran B2B — perniagaan kecil dan korporat — mewakili 58% daripada hasil dan menjana transaksi tunggal terbesar. Pesanan Chromebook daerah sekolah itu bernilai $11,400 dalam satu invois; bulan eBay terbaik saya pada 2020 adalah $6,400 daripada ratusan transaksi.

Apa yang InvoiceFlow Lakukan untuk Penjual Semula Elektronik

Pengebilan penjual semula elektronik merangkumi pesanan belian institusi dengan medan nombor pendaftaran perniagaan dan pemindahan wang, invois perniagaan kecil B2B dengan gred keadaan dan terma waranti, dokumentasi beli balik peralatan dengan bahasa hak milik yang jelas, dan resit jualan pengguna untuk pembeli eBay dan platform. InvoiceFlow menguruskan kesemua ini dari satu aplikasi Android — dengan medan PO, nombor pendaftaran perniagaan pada profil perniagaan, nota waranti sebagai standard templat, dan format profesional yang diharapkan oleh pengarah IT daerah sekolah dan pasukan perolehan korporat.

Muat turun InvoiceFlow. Tambah nombor pendaftaran perniagaan anda pada profil perniagaan. Bina templat invois B2B dengan gred keadaan, spesifikasi, dan bahasa waranti. Bina invois beli balik dengan bahasa hak milik yang jelas. Pesanan 40 unit Chromebook bernilai lebih daripada sebulan jualan eBay pengguna — dan ia bermula dengan invois yang boleh diproses oleh jabatan akaun belum bayar mereka.

Jerome Williams ialah pemilik Great Lakes Tech Resale di Detroit, Michigan, membeli dan menjual komputer riba, telefon pintar, tablet, dan elektronik lain yang terbaik pulih kepada pengguna, perniagaan kecil, dan pembeli institusi.