Invoice Flow app icon Invoice Flow management ดาวน์โหลดแอป
TH

InvoiceFlow สำหรับร้านเบเกอรี่: คู่มือการเรียกเก็บเงินฉบับสมบูรณ์

การเรียกเก็บเงินสำหรับบัญชีขายส่ง ออร์เดอร์สั่งทำพิเศษ สมาชิก ออร์เดอร์ล่วงหน้าองค์กร และการค้าปลีก

การเรียกเก็บเงินของเบเกอรี่ครอบคลุมประเภทธุรกรรมมากกว่าธุรกิจอาหารส่วนใหญ่ที่ต้องจัดการ: บัญชีขายส่งแบบซ้ำพร้อมการแยกรายการตามวันจัดส่ง เงินมัดจำเค้กสั่งทำพิเศษพร้อมนโยบายการยกเลิก กล่องสมาชิกรายสัปดาห์พร้อมการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ ออร์เดอร์ล่วงหน้างานอีเวนต์องค์กรพร้อมฟิลด์ PO และใบเสร็จค้าปลีกสำหรับลูกค้าตลาดนัดเกษตรกร InvoiceFlow จัดการทั้งหมดนี้จากแอป Android เดียว — พร้อมเทมเพลตสำหรับการเรียกเก็บเงินแต่ละประเภท การทำงานซ้ำอัตโนมัติ การติดตามเงินมัดจำ และเงื่อนไขการชำระเงินที่เหมาะกับความสัมพันธ์ของลูกค้าแต่ละราย

ใบแจ้งหนี้บัญชีขายส่ง

บัญชีขายส่ง — คาเฟ่ ร้านอาหาร ออฟฟิศที่รับการจัดส่งเป็นประจำ — เรียกเก็บเงินรายสัปดาห์พร้อมการแยกรายการตามวันจัดส่งและเงื่อนไข net-7

ทำไมถึงเป็น net-7 ไม่ใช่ net-30? การเรียกเก็บเงินรายเดือนแบบ net-30 หมายความว่าเงินสดของคุณถูกผูกไว้นานถึง 60 วันกับวัตถุดิบที่คุณซื้อไปเมื่อหกสัปดาห์ก่อน สำหรับร้านเบเกอรี่เล็กที่มีต้นทุนการผลิตรายวัน นั่นเป็นเรื่องที่ยั่งยืนไม่ได้ Net-7 บนใบแจ้งหนี้รายสัปดาห์หมายความว่าเงินสดเข้ามาก่อนการผลิตของสัปดาห์ถัดไป

เบเกอรี่ขายส่ง — ใบแจ้งหนี้รายสัปดาห์ — [ชื่อบัญชี] — สัปดาห์ของ [วันที่]:

รายละเอียดบัญชี:

การจัดส่งในสัปดาห์นี้:

การแยกรายการตามวันจัดส่ง

พนักงานบัญชีของคาเฟ่และร้านอาหารหลายรายกระทบยอดใบแจ้งหนี้ที่เข้ามากับบันทึกการรับสินค้าของพวกเขา หากใบแจ้งหนี้ของคุณไม่ตรงกับบันทึกของพวกเขาแบบวันต่อวัน คุณจะเจอข้อพิพาทและการชำระเงินล่าช้า

จัดโครงสร้างใบแจ้งหนี้ตามวันจัดส่งแทนที่จะเป็นยอดรวมรายสัปดาห์ วันจัดส่งแต่ละวันมีบรรทัดยอดรวมย่อยของตัวเอง การเปลี่ยนรูปแบบเพียงอย่างเดียวนี้ช่วยขจัดข้อพิพาทใบแจ้งหนี้ขายส่งส่วนใหญ่

การยืนยันเลข PO

ยืนยันเลข PO เสมอก่อนการจัดส่งครั้งแรกให้กับบัญชีขายส่งรายใหม่ ธุรกิจบางแห่ง — โดยเฉพาะที่มีหลายสาขาหรือมีระบบบัญชีรวมศูนย์ — ไม่สามารถดำเนินการใบแจ้งหนี้ได้หากไม่มีการอ้างอิง PO ที่ถูกต้อง สอบถามตั้งแต่ตอนตั้งค่าบัญชี ไม่ใช่หลังจากส่งใบแจ้งหนี้ใบแรกไปแล้ว

ใบแจ้งหนี้เค้กสั่งทำพิเศษและออร์เดอร์พิเศษ

โปรแกรมแก้ไขใบแจ้งหนี้ของ Invoice Flow app ของร้านเบเกอรี่ — เค้กแต่งงาน 3 ชั้น กล่องชิม ค่าจัดส่งถึงสถานที่ และเช่าฐานวางเค้ก พร้อมวันงาน จำนวนที่เสิร์ฟ และดีไซน์ในฟิลด์กำหนดเอง
เค้ก กล่องชิม การจัดส่ง ฐานวาง — พร้อมวันแต่งงานและมัดจำ 50% ในบันทึก

ออร์เดอร์สั่งทำพิเศษต้องมีเงินมัดจำ คุณกำลังลงทุนวัตถุดิบและแรงงานก่อนที่ลูกค้าจะจ่ายอะไรเลย — หากไม่มีเงินมัดจำ คุณไม่มีการป้องกันหากพวกเขายกเลิกหรือไม่มารับ

ออร์เดอร์สั่งทำพิเศษ — [ชื่อลูกค้า] — รับ/ส่ง: [วันที่]:

รายละเอียดออร์เดอร์:

การกำหนดราคา:

ตารางการชำระเงิน:

นโยบายการยกเลิก:

ใบแจ้งหนี้เค้กแต่งงาน

ออร์เดอร์เค้กแต่งงานสมควรมีเอกสารเพิ่มเติม:

เค้กแต่งงาน — [ชื่อลูกค้า] — [วันแต่งงาน]:

เค้กแต่งงานต้องใช้เวลาเตรียมการมากกว่าและวัตถุดิบราคาแพงกว่าเค้กวันเกิด — ช่วงเวลายกเลิกควรยาวกว่า

ใบแจ้งหนี้สมาชิกและออร์เดอร์ประจำ

สมาชิกแบบซ้ำจะออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติรายสัปดาห์หรือรายเดือน สมาชิกชำระผ่านวิธีชำระเงินที่แสดงบนใบแจ้งหนี้

สมาชิกกล่องขนมอบรายสัปดาห์ — [ชื่อสมาชิก] — สัปดาห์ของ [วันที่]:

สำหรับสมาชิกรายเดือน:

InvoiceFlow สร้างใบแจ้งหนี้สมาชิกโดยอัตโนมัติตามตารางการเรียกเก็บเงินของคุณ

ใบแจ้งหนี้ออร์เดอร์ล่วงหน้าองค์กร

เอกสารของแอป Invoice Flow ของร้านเบเกอรี่ — เค้กงานแต่งแบบมัดจำ คำสั่งซื้อร้านกาแฟขายส่ง โปรแกรมเค้กสำนักงานองค์กรที่ชำระแล้ว และการจัดส่งที่ชำระแล้ว
เค้กสั่งทำ ร้านกาแฟขายส่ง โปรแกรมองค์กร — คำสั่งซื้อทุกประเภทมีบันทึก

ลูกค้าองค์กรที่สั่งสำหรับงานอีเวนต์ออฟฟิศ การประชุม หรืออาหารเช้าทีม ต้องการรูปแบบระดับมืออาชีพพร้อมการอ้างอิง PO

สั่งขนมอบล่วงหน้าองค์กร — [ชื่อบริษัท] — [วันที่]:

สำหรับออร์เดอร์องค์กรรายเดือนแบบซ้ำ ให้ตั้งค่าใบแจ้งหนี้ซ้ำรายเดือนใน InvoiceFlow ลูกค้าองค์กรจะได้รับใบแจ้งหนี้เดียวกันในวันที่เดียวกันทุกเดือน

ใบเสร็จการขายปลีก

ยอดขายตลาดนัดเกษตรกรและป๊อปอัปไม่ต้องออกใบแจ้งหนี้ — แต่ลูกค้าบางรายต้องการใบเสร็จเพื่อทำรายงานค่าใช้จ่ายหรือหักลดหย่อนภาษีธุรกิจ

ใบเสร็จการขายปลีก — [ชื่อเบเกอรี่] — [วันที่]:

InvoiceFlow สร้างใบเสร็จเหล่านี้ได้รวดเร็วเมื่อลูกค้าถาม — รูปแบบระดับมืออาชีพพร้อมชื่อธุรกิจและข้อมูลติดต่อของคุณ

ออร์เดอร์ล่วงหน้าตามฤดูกาลและรอบการผลิตจำกัด

ออร์เดอร์ล่วงหน้าช่วงเทศกาล ของพิเศษตามฤดูกาล และสินค้าผลิตจำนวนจำกัด ได้ประโยชน์จากระบบเงินมัดจำ

ออร์เดอร์ล่วงหน้าตามฤดูกาล — [ชื่อลูกค้า] — รับ: [วันที่]:

ออร์เดอร์ล่วงหน้าช่วงเทศกาลที่มีเงินมัดจำช่วยขจัดปัญหาออร์เดอร์พิเศษที่ไม่มีคนมารับ — ปัญหาที่พบบ่อยสำหรับร้านเบเกอรี่ที่ผลิตสินค้าตามฤดูกาลตามความต้องการ

การใช้ InvoiceFlow สำหรับการเรียกเก็บเงินเบเกอรี่

ใบแจ้งหนี้ประจำงวดใน Invoice Flow app ของเบเกอรี — คำสั่งประจำของคาเฟ่รายสัปดาห์ และการสมัครสมาชิกชมรมขนมปังอาร์ทิซานรายเดือน
คำสั่งรายสัปดาห์ของคาเฟ่และชมรมขนมปังวางบิลตัวเอง — คุณอบ ไม่ใช่ไล่ทวง

ใบแจ้งหนี้ขายส่งซ้ำรายสัปดาห์: ตั้งค่าบัญชีขายส่งแต่ละรายเป็นใบแจ้งหนี้ซ้ำรายสัปดาห์ใน InvoiceFlow ใบแจ้งหนี้สร้างขึ้นอัตโนมัติในวันเรียกเก็บเงินของคุณ — คุณแค่กรอกจำนวนของสัปดาห์นั้น

การติดตามเงินมัดจำ: เมื่อลูกค้าเค้กสั่งทำพิเศษชำระเงินมัดจำ 50% InvoiceFlow บันทึกการชำระเงินและสร้างใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือพร้อมจำนวนคงเหลือที่ถูกต้อง ใบแจ้งหนี้ทั้งสองอ้างอิงหมายเลขออร์เดอร์เดียวกัน

การเรียกเก็บเงินสมาชิกอัตโนมัติ: ตั้งค่าสมาชิกรายสัปดาห์หรือรายเดือนใน InvoiceFlow เป็นใบแจ้งหนี้ซ้ำ ใบแจ้งหนี้สร้างและส่งโดยไม่ต้องดำเนินการด้วยมือ พร้อมวิธีชำระเงิน/QR ของคุณแสดงบนใบแจ้งหนี้

ฟิลด์ PO: InvoiceFlow มีฟิลด์อ้างอิง PO ยืนยันเลข PO เสมอก่อนส่งใบแจ้งหนี้องค์กรหรือขายส่งใบแรกให้กับบัญชีรายใหม่

เงื่อนไขการชำระเงินตามประเภทบัญชี: บัญชีต่างประเภทได้เงื่อนไขต่างกัน — net-7 สำหรับขายส่งรายสัปดาห์ net-15 สำหรับออร์เดอร์ล่วงหน้าองค์กร ชำระทันทีสำหรับค้าปลีก บันทึกแต่ละแบบเป็นเทมเพลตแยกกันเพื่อให้เงื่อนไขถูกต้องเสมอ

เงื่อนไขการชำระเงินตามประเภทบัญชี

เช็กลิสต์ใบแจ้งหนี้เบเกอรี่

ก่อนส่งใบแจ้งหนี้เบเกอรี่ใด ๆ ให้ตรวจสอบ:

ดาวน์โหลด InvoiceFlow สร้างเทมเพลตขายส่งรายสัปดาห์ของคุณพร้อมการแยกรายการตามวันจัดส่งและเงื่อนไข net-7 ตั้งค่ากล่องสมาชิกให้เรียกเก็บอัตโนมัติรายสัปดาห์ เพิ่มโครงสร้างเงินมัดจำลงในใบแจ้งหนี้ออร์เดอร์สั่งทำพิเศษ บัญชีคาเฟ่ที่จ่าย net-7 ให้กระแสเงินสดที่น่าเชื่อถือกว่าการขายในตลาดหนึ่งเดือน

InvoiceFlow เป็นแอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีบน Android ที่สร้างขึ้นสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ส่งใบแจ้งหนี้ระดับมืออาชีพ ทำการเรียกเก็บเงินซ้ำอัตโนมัติ ติดตามเงินมัดจำออร์เดอร์สั่งทำพิเศษ และจัดการบัญชีขายส่ง — ทั้งหมดจากมือถือของคุณ