InvoiceFlow untuk Kedai Roti: Panduan Pengebilan Lengkap

Pengebilan untuk akaun borong, pesanan tempahan, langganan, pra-pesanan korporat, dan runcit

Pengebilan kedai roti merangkumi lebih banyak jenis transaksi berbanding kebanyakan perniagaan makanan: akaun borong berulang dengan pemperincian hari penghantaran, deposit kek tempahan dengan dasar pembatalan, kotak langganan mingguan dengan auto-bil, pra-pesanan acara korporat dengan medan PO, dan resit runcit untuk pelanggan pasar tani. InvoiceFlow mengendalikan kesemuanya daripada satu aplikasi Android — dengan templat untuk setiap jenis pengebilan, automasi berulang, penjejakan deposit, dan terma net yang sepadan dengan setiap hubungan pelanggan.

Invois Akaun Borong

Akaun borong — kafe, restoran, pejabat yang menerima penghantaran tetap — dibilkan mingguan dengan pemperincian hari penghantaran dan terma net-7.

Mengapa net-7, bukan net-30? Pengebilan bulanan dengan net-30 bermaksud wang tunai anda terikat selama 60 hari untuk bahan yang anda beli enam minggu lalu. Untuk kedai roti kecil dengan kos pengeluaran harian, itu tidak mampan. Net-7 pada invois mingguan bermaksud wang tunai masuk sebelum pengeluaran minggu berikutnya.

Kedai Roti Borong — Invois Mingguan — [Nama Akaun] — Minggu bagi [Tarikh]:

Butiran Akaun:

• Akaun: [Nama Kafe/Restoran/Pejabat]
• Jadual penghantaran: [Hari dan masa]
• Tempoh invois: [Hari pertama minggu] – [Hari penghantaran terakhir]

Penghantaran Minggu Ini:

• [Hari 1, Tarikh]: [Item 1 (kuantiti)]: kuantiti × $kadar = $jumlah | [Item 2 (kuantiti)]: kuantiti × $kadar = $jumlah | Jumlah kecil hari: $[jumlah]
• [Hari 2, Tarikh]: [Item dan jumlah kecil]
• [Hari 3, Tarikh]: [Item dan jumlah kecil]
• Jumlah mingguan: $[jumlah]
• Nombor PO: [PO-####]
• Terma Bayaran: Net-7 | Perlu dibayar: [Tarikh]

Pemperincian Hari Penghantaran

Ramai penyimpan buku kafe dan restoran menyelaraskan invois masuk dengan log penerimaan mereka. Jika invois anda tidak sepadan dengan rekod mereka hari demi hari, anda akan menghadapi pertikaian dan bayaran tertangguh.

Susun invois mengikut tarikh penghantaran dan bukannya sebagai jumlah mingguan. Setiap tarikh penghantaran mendapat baris jumlah kecilnya sendiri. Perubahan format tunggal ini menghapuskan kebanyakan pertikaian invois borong.

Mengesahkan Nombor PO

Sentiasa sahkan nombor PO sebelum penghantaran pertama kepada akaun borong baharu. Sesetengah perniagaan — terutamanya yang mempunyai berbilang lokasi atau perakaunan berpusat — tidak dapat memproses invois tanpa rujukan PO yang sah. Tanya semasa penyediaan akaun, bukan selepas invois pertama dihantar.

Invois Kek Tempahan dan Pesanan Khas

Pesanan tempahan memerlukan deposit. Anda melaburkan bahan dan tenaga kerja sebelum pelanggan membayar apa-apa — tanpa deposit, anda tidak mempunyai perlindungan jika mereka membatalkan atau tidak muncul.

Pesanan Tempahan — [Nama Pelanggan] — Ambil/Hantar: [Tarikh]:

Butiran Pesanan:

• Pesanan: [Penerangan — cth., kek hari jadi tiga tingkat, buttercream, hiasan bunga segar]
• Tarikh ambil: [Tarikh] | Lokasi ambil: [Alamat] ATAU: Tarikh penghantaran: [Tarikh] ke [Tempat, Alamat]
• Pengubahsuaian pemakanan: [Bebas gluten / bebas kacang / vegan / sekatan alahan — sebarang caj tambahan]
• Sesi rasa: [Dijadualkan / termasuk / dibil pada $[kadar] dikira ke dalam pesanan]

Harga:

• Yuran pesanan tempahan: $[jumlah]
• Yuran penghantaran (jika berkenaan): $[jumlah]
• Jumlah pesanan: $[jumlah]

Jadual Bayaran:

• Deposit (50%, tidak boleh dikembalikan, perlu dibayar semasa pengesahan pesanan): $[deposit]
• Baki (perlu dibayar semasa ambil atau hantar): $[baki]

Dasar Pembatalan:

• Deposit tidak boleh dikembalikan selepas pengesahan
• Pembatalan dalam masa 72 jam sebelum ambil: yuran pesanan penuh dikenakan
• Perubahan tarikh: diterima dengan notis 7+ hari, tertakluk kepada ketersediaan

Invois Kek Kahwin

Pesanan kek kahwin memerlukan dokumentasi tambahan:

Kek Kahwin — [Nama Pelanggan] — [Tarikh Kahwin]:

• Acara: [Majlis resepsi kahwin di Tempat, Alamat]
• Kek: [Penerangan — cth., empat tingkat, fondant, kerja gula bunga tersuai, perisa disenaraikan mengikut tingkat]
• Menghidangkan lebih kurang: [N] tetamu
• Penghantaran: [Tarikh] ke [Tempat, Alamat] — pemasangan termasuk
• Yuran kek kahwin: $[jumlah]
• Penghantaran dan pemasangan: $[jumlah]
• Jumlah: $[jumlah]
• Sesi rasa: [Tarikh, Alamat — deposit $[jumlah] dikira ke dalam pesanan]
• Deposit (50%, tidak boleh dikembalikan, perlu dibayar semasa tempahan): $[deposit]
• Baki (perlu dibayar 14 hari sebelum tarikh kahwin): $[baki]
• Pembatalan: Deposit tidak boleh dikembalikan. Baki dikenakan jika dibatalkan dalam masa 30 hari.

Kek kahwin melibatkan lebih banyak masa persediaan dan bahan yang lebih mahal berbanding kek hari jadi — tempoh pembatalan sepatutnya lebih panjang.

Invois Langganan dan Pesanan Tetap

Langganan berulang diinvois secara automatik setiap minggu atau bulan; pelanggan membayar melalui pautan/kaedah bayaran yang ditunjukkan pada invois.

Langganan Kotak Pastri Mingguan — [Nama Pelanggan] — Minggu bagi [Tarikh]:

• Langganan: [Nama kotak] — [Standard / Besar / Premium]
• Kandungan: [Penerangan — 4 pastri campuran + roti khusus + jem bermusim]
• Kadar langganan: $[jumlah]/minggu
• Invois dijana automatik dan dihantar [hari dalam minggu] | Bayar melalui pautan/kaedah bayaran yang ditunjukkan pada invois
• Jeda atau batal: notis [N] hari perniagaan diperlukan

Untuk langganan bulanan:

• Kadar bulanan: $[jumlah]/bulan (menjimatkan $[jumlah] berbanding kadar mingguan)
• Auto-bil pada 1 haribulan

InvoiceFlow menjana invois langganan secara automatik mengikut jadual pengebilan anda.

Invois Pra-Pesanan Korporat

Pelanggan korporat yang memesan untuk acara pejabat, mesyuarat, atau sarapan pasukan memerlukan format profesional dengan rujukan PO.

Pra-Pesanan Pastri Korporat — [Nama Syarikat] — [Tarikh]:

• Pesanan: [Penerangan acara — Sarapan pasukan bulanan / mesyuarat lembaga / acara pelanggan]
• Tarikh penghantaran: [Tarikh] | Masa penghantaran: [Masa] | Alamat penghantaran: [Alamat]
• Pesanan (senaraikan setiap item dengan kuantiti × harga = jumlah):
  • [Item (kuantiti)]: kuantiti × $kadar = $jumlah
  • [Item (kuantiti)]: kuantiti × $kadar = $jumlah
  • [Item (kuantiti)]: kuantiti × $kadar = $jumlah
• Jumlah kecil: $[jumlah kecil]
• Yuran penghantaran: $[jumlah]
• Jumlah: $[jumlah]
• Nombor PO: [PO-####]
• Terma Bayaran: Net-15
• Tarikh Akhir Pesanan: Pesanan mesti dibuat [N] hari perniagaan lebih awal

Untuk pesanan korporat bulanan berulang, sediakan invois berulang bulanan dalam InvoiceFlow. Pelanggan korporat menerima invois yang sama pada tarikh yang sama setiap bulan.

Resit Jualan Runcit

Jualan pasar tani dan pop-up tidak memerlukan penginvoisan — tetapi sesetengah pelanggan memerlukan resit untuk pelaporan perbelanjaan atau potongan cukai perniagaan.

Resit Jualan Runcit — [Nama Kedai Roti] — [Tarikh]:

• Jumlah: $[jumlah]
• Bayaran: [Tunai / Kad]
• Nota: Resit untuk tujuan pelaporan perbelanjaan/cukai

InvoiceFlow menjana ini dengan pantas apabila pelanggan meminta — format profesional dengan nama perniagaan dan maklumat kenalan anda.

Pra-Pesanan Bermusim dan Edisi Terhad

Pra-pesanan perayaan, istimewa bermusim, dan item edisi terhad mendapat manfaat daripada sistem deposit.

Pra-Pesanan Bermusim — [Nama Pelanggan] — Ambil: [Tarikh]:

• Item pra-tempah:
  • [Item bermusim 1 (kuantiti)]: kuantiti × $kadar = $jumlah
  • [Item bermusim 2 (kuantiti)]: kuantiti × $kadar = $jumlah
• Jumlah pra-pesanan: $[jumlah]
• Deposit (50%, tidak boleh dikembalikan, perlu dibayar sekarang): $[deposit]
• Baki (perlu dibayar semasa ambil): $[baki]
• Tempoh ambil: [Julat tarikh, masa]
• Nota: Pra-pesanan yang tidak dituntut dalam masa [N] jam selepas tempoh ambil ditutup akan dilucutkan.

Pra-pesanan perayaan dengan deposit menghapuskan masalah pesanan khas yang tidak dituntut — isu biasa untuk kedai roti yang mengeluarkan item bermusim mengikut permintaan.

Menggunakan InvoiceFlow untuk Pengebilan Kedai Roti

Invois borong berulang mingguan: Sediakan setiap akaun borong sebagai invois mingguan berulang dalam InvoiceFlow. Invois dijana secara automatik pada hari pengebilan anda — anda hanya perlu mengisi kuantiti minggu itu.

Penjejakan deposit: Apabila pelanggan kek tempahan membayar deposit 50%, InvoiceFlow merekodkan bayaran dan menjana invois baki dengan jumlah baki yang betul. Kedua-dua invois merujuk kepada nombor pesanan yang sama.

Auto-bil langganan: Sediakan langganan mingguan atau bulanan dalam InvoiceFlow sebagai invois berulang. Invois dijana dan dihantar tanpa tindakan manual, dengan pautan/QR bayaran anda ditunjukkan padanya.

Medan PO: InvoiceFlow menyertakan medan rujukan PO. Sentiasa sahkan nombor PO sebelum menghantar invois korporat atau borong pertama kepada akaun baharu.

Terma net mengikut jenis akaun: Akaun berbeza mendapat terma berbeza — net-7 untuk borong mingguan, net-15 untuk pra-pesanan korporat, bayaran serta-merta untuk runcit. Simpan setiap satu sebagai templat berasingan supaya terma sentiasa betul.

Terma Net Mengikut Jenis Akaun

• Akaun borong mingguan (kafe, restoran): Net-7
• Akaun borong bulanan (volum lebih besar, mantap): Net-15
• Pra-pesanan acara korporat: Net-15
• Pesanan kek tempahan: Deposit 50% + baki semasa ambil
• Kotak langganan: Auto-invois mingguan atau bulanan (bayar melalui pautan/kaedah bayaran pada invois)
• Runcit (pasar, walk-in): Perlu dibayar serta-merta
• Akaun baharu (pesanan pertama): Bayar terlebih dahulu tanpa mengira jenis akaun

Senarai Semak Invois Kedai Roti

Sebelum menghantar sebarang invois kedai roti, sahkan:

• Nama akaun dan tempoh invois (borong) atau tarikh pesanan (tempahan)
• Pemperincian hari penghantaran dengan kuantiti dan harga setiap item (borong)
• Nombor PO untuk akaun korporat dan borong
• Jumlah deposit dan tarikh perlu dibayar (pesanan tempahan)
• Jumlah baki dan tarikh perlu dibayar (pesanan tempahan)
• Dasar pembatalan untuk pesanan tempahan dan bermusim
• Terma net yang sepadan dengan jenis akaun

Muat turun InvoiceFlow. Bina templat borong mingguan anda dengan pemperincian hari penghantaran dan terma net-7. Tetapkan kotak langganan untuk auto-bil mingguan. Tambah struktur deposit pada invois pesanan tempahan. Akaun kafe yang membayar net-7 menyediakan aliran tunai yang lebih boleh dipercayai berbanding sebulan jualan pasar.

InvoiceFlow ialah aplikasi penginvoisan Android percuma yang dibina untuk pemilik perniagaan kecil. Hantar invois profesional, automasikan pengebilan berulang, jejaki deposit pesanan tempahan, dan urus akaun borong — semuanya daripada telefon anda.