Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hanki sovellus
FI

InvoiceFlow leipomoille: Täydellinen laskutusopas

Laskutus tukkuasiakkaille, tilaustöille, tilauksille, yritysennakkotilauksille ja vähittäismyynnille

Leipomon laskutus kattaa enemmän tapahtumatyyppejä kuin useimmat ruoka-alan yritykset hallitsevat: toistuvat tukkuasiakkaat toimituspäiväerittelyineen, tilauskakkujen ennakkomaksut peruutusehtoineen, viikoittaiset tilauslaatikot automaattilaskutuksella, yritysten tapahtumaennakkotilaukset tilausnumerokentillä ja vähittäismyyntikuitit torimyynnin asiakkaille. InvoiceFlow hoitaa kaikki nämä yhdestä Android-sovelluksesta — pohjilla jokaiselle laskutustyypille, toistuvaisautomaatiolla, ennakkomaksujen seurannalla ja maksuehdoilla, jotka sopivat kuhunkin asiakassuhteeseen.

Tukkuasiakkaiden laskut

Tukkuasiakkaat — kahvilat, ravintolat, toimistot, jotka ottavat säännöllisiä toimituksia — laskutetaan viikoittain toimituspäiväerittelyllä ja netto-7-ehdoilla.

Miksi netto-7 eikä netto-30? Kuukausilaskutus netto-30-ehdoilla tarkoittaa, että rahasi on kiinni 60 päivää raaka-aineissa, jotka ostit kuusi viikkoa sitten. Pienelle leipomolle, jolla on päivittäisiä tuotantokustannuksia, se on kestämätöntä. Netto-7 viikkolaskuissa tarkoittaa, että rahat tilittyvät ennen seuraavan viikon tuotantoa.

Leipomon tukku — Viikkolasku — [Asiakkaan nimi] — Viikko [pvm]:

Asiakastiedot:

Tämän viikon toimitukset:

Toimituspäiväerittely

Monet kahviloiden ja ravintoloiden kirjanpitäjät täsmäyttävät saapuvat laskut vastaanottokirjanpitoonsa. Jos laskusi ei täsmää heidän kirjanpitoonsa päivä päivältä, saat kiistoja ja viivästyneitä maksuja.

Jäsentele lasku toimituspäivittäin sen sijaan, että käyttäisit viikoittaista kokonaissummaa. Jokainen toimituspäivä saa oman välisummarivinsä. Tämä yksi muutosmuodossa poistaa suurimman osan tukkulaskukiistoista.

Tilausnumeron (PO) vahvistaminen

Vahvista tilausnumero aina ennen ensimmäistä toimitusta uudelle tukkuasiakkaalle. Jotkut yritykset — erityisesti ne, joilla on useita toimipisteitä tai keskitetty kirjanpito — eivät voi käsitellä laskuja ilman kelvollista tilausnumeroviitettä. Kysy asiakassuhteen alkuvaiheessa, älä vasta ensimmäisen laskun lähettämisen jälkeen.

Tilauskakut ja erikoistilauslaskut

Invoice Flow app -laskueditori leipomolta — 3-kerroksinen hääkakku, maistelurasia, toimitus paikalle ja telineen vuokra tapahtumapäivän, annosten ja designin ollessa mukautetuissa kentissä
Kakku, maistelurasia, toimitus, teline — hääpäivän ja 50 % ennakon ollessa kirjattuna.

Tilaustyöt vaativat ennakkomaksun. Sidot materiaalit ja työn ennen kuin asiakas on maksanut mitään — ilman ennakkomaksua sinulla ei ole suojaa, jos asiakas peruu tai jättää saapumatta.

Tilaustyö — [Asiakkaan nimi] — Nouto/toimitus: [pvm]:

Tilauksen tiedot:

Hinnoittelu:

Maksuaikataulu:

Peruutusehdot:

Hääkakkulaskut

Hääkakkutilaukset edellyttävät lisädokumentaatiota:

Hääkakku — [Asiakkaan nimi] — [Häidenpäivä]:

Hääkakut vaativat enemmän valmisteluaikaa ja kalliimpia materiaaleja kuin syntymäpäiväkakut — peruutusikkunan tulisi olla pidempi.

Tilaus- ja vakiotilauslaskut

Toistuvat tilaukset laskutetaan automaattisesti viikoittain tai kuukausittain; tilaajat maksavat laskussa näkyvällä maksulinkillä/-tavalla.

Viikoittainen leivonnaislaatikkotilaus — [Tilaajan nimi] — Viikko [pvm]:

Kuukausittaisille tilauksille:

InvoiceFlow luo tilauslaskut automaattisesti laskutusaikataulusi mukaan.

Yritysennakkotilauslaskut

Invoice Flow app -asiakirjat leipomolle — hääkakku ennakolla, tukkukahvilatilaus, maksettu yrityksen toimistokakkuohjelma ja maksettu toimitus
Räätälöidyt kakut, kahvilatukku, yritysohjelmat — jokainen tilaustyyppi kirjattuna.

Yritysasiakkaat, jotka tilaavat toimistotapahtumiin, kokouksiin tai tiimiaamiaisiin, tarvitsevat ammattimaisen muodon tilausnumeroviitteineen.

Yrityksen leivonnaisennakkotilaus — [Yrityksen nimi] — [pvm]:

Toistuvia kuukausittaisia yritystilauksia varten aseta kuukausittain toistuva lasku InvoiceFlow’hun. Yritysasiakas saa saman laskun samana päivänä joka kuukausi.

Vähittäismyyntikuitit

Torimyynti ja pop-up-myynti eivät vaadi laskutusta — mutta jotkut asiakkaat tarvitsevat kuitin kuluraportointia tai yritysverovähennyksiä varten.

Vähittäismyyntikuitti — [Leipomon nimi] — [pvm]:

InvoiceFlow luo nämä nopeasti, kun asiakkaat pyytävät — ammattimainen muoto yrityksesi nimellä ja yhteystiedoilla.

Kausiluonteiset ja rajoitetut ennakkotilaukset

Juhlapyhien ennakkotilaukset, kausierikoisuudet ja rajoitetut erät hyötyvät ennakkomaksujärjestelmästä.

Kausiennakkotilaus — [Asiakkaan nimi] — Nouto: [pvm]:

Juhlapyhien ennakkotilaukset ennakkomaksuineen poistavat noutamattomien erikoistilausten ongelman — yleinen haaste leipomoille, jotka valmistavat kausituotteita kysynnän mukaan.

InvoiceFlow’n käyttö leipomon laskutuksessa

Invoice Flow app -toistuvat laskut leipomolta — viikoittainen kahvilan jatkuva tilaus ja kuukausittainen artesaanileipäkerhon tilaus
Kahvilan viikkotilaus ja leipäkerho laskuttavat itsensä — sinä leivot, et jahtaa.

Viikoittaiset toistuvat tukkulaskut: Aseta jokainen tukkuasiakas viikoittain toistuvaksi laskuksi InvoiceFlow’hun. Lasku muodostuu automaattisesti laskutuspäivänäsi — täytät vain kyseisen viikon määrät.

Ennakkomaksujen seuranta: Kun tilauskakkuasiakas maksaa 50 % ennakkomaksun, InvoiceFlow kirjaa maksun ja luo loppusummalaskun oikealla jäljellä olevalla summalla. Molemmat laskut viittaavat samaan tilausnumeroon.

Tilausten automaattilaskutus: Aseta viikoittaiset tai kuukausittaiset tilaukset InvoiceFlow’hun toistuvaislaskuina. Lasku muodostuu ja lähetetään ilman manuaalista toimintaa, ja siinä näkyy maksulinkkisi/QR-koodisi.

Tilausnumerokentät (PO): InvoiceFlow sisältää tilausnumeron viitekentän. Vahvista tilausnumero aina ennen ensimmäisen yritys- tai tukkulaskun lähettämistä uudelle asiakkaalle.

Maksuehdot asiakastyypeittäin: Eri asiakkaat saavat eri ehdot — netto-7 viikoittaiselle tukulle, netto-15 yritysennakkotilauksille, välitön maksu vähittäismyynnille. Tallenna kukin erillisenä pohjana, jotta ehdot ovat aina oikein.

Maksuehdot asiakastyypeittäin

Leipomon laskun tarkistuslista

Ennen minkä tahansa leipomolaskun lähettämistä varmista:

Lataa InvoiceFlow. Rakenna viikoittainen tukkupohjasi toimituspäiväerittelyllä ja netto-7-ehdoilla. Aseta tilauslaatikot laskuttamaan automaattisesti viikoittain. Lisää ennakkomaksurakenne tilaustyölaskuihin. Kahvila-asiakas, joka maksaa netto-7, tarjoaa luotettavampaa kassavirtaa kuin kuukausi torimyyntiä.

InvoiceFlow on ilmainen Android-laskutussovellus pienyrittäjille. Lähetä ammattimaisia laskuja, automatisoi toistuvaislaskutus, seuraa tilaustöiden ennakkomaksuja ja hallitse tukkuasiakkaita — kaikki puhelimestasi.