Invoice Flow app icon Invoice Flow management Κατέβασε την εφαρμογή
EL

InvoiceFlow για Αρτοποιεία: Ο Πλήρης Οδηγός Τιμολόγησης

Τιμολόγηση για χονδρικούς λογαριασμούς, παραγγελίες κατά παραγγελία, συνδρομές, εταιρικές προπαραγγελίες και λιανική

Η τιμολόγηση αρτοποιείου καλύπτει περισσότερους τύπους συναλλαγών από ό,τι διαχειρίζονται οι περισσότερες επιχειρήσεις τροφίμων: επαναλαμβανόμενους χονδρικούς λογαριασμούς με ανάλυση ανά ημέρα παράδοσης, προκαταβολές τούρτας κατά παραγγελία με πολιτικές ακύρωσης, εβδομαδιαία κουτιά συνδρομής με αυτόματη χρέωση, εταιρικές προπαραγγελίες εκδηλώσεων με πεδία PO και αποδείξεις λιανικής για πελάτες λαϊκών αγορών. Το InvoiceFlow τα χειρίζεται όλα αυτά από μία εφαρμογή Android — με πρότυπα για κάθε τύπο τιμολόγησης, επαναλαμβανόμενη αυτοματοποίηση, παρακολούθηση προκαταβολών και τους όρους πληρωμής που ταιριάζουν σε κάθε σχέση πελάτη.

Τιμολόγια Χονδρικών Λογαριασμών

Οι χονδρικοί λογαριασμοί — καφέ, εστιατόρια, γραφεία που λαμβάνουν τακτικές παραδόσεις — τιμολογούνται εβδομαδιαία με ανάλυση ανά ημέρα παράδοσης και όρους net-7.

Γιατί net-7 και όχι net-30; Η μηνιαία τιμολόγηση με net-30 σημαίνει ότι τα μετρητά σας είναι δεσμευμένα για 60 ημέρες πάνω σε συστατικά που αγοράσατε έξι εβδομάδες πριν. Για ένα μικρό αρτοποιείο με καθημερινό κόστος παραγωγής, αυτό είναι μη βιώσιμο. Το net-7 σε εβδομαδιαία τιμολόγια σημαίνει ότι τα μετρητά εισπράττονται πριν την παραγωγή της επόμενης εβδομάδας.

Χονδρική Αρτοποιίας — Εβδομαδιαίο Τιμολόγιο — [Όνομα Λογαριασμού] — Εβδομάδα [Ημερομηνία]:

Στοιχεία Λογαριασμού:

Παραδόσεις Αυτής της Εβδομάδας:

Ανάλυση ανά Ημέρα Παράδοσης

Πολλοί λογιστές καφέ και εστιατορίων συμφωνούν τα εισερχόμενα τιμολόγια με το βιβλίο παραλαβών τους. Αν το τιμολόγιό σας δεν ταιριάζει με τα αρχεία τους μέρα με τη μέρα, θα λάβετε διαφωνίες και καθυστερημένες πληρωμές.

Δομήστε το τιμολόγιο ανά ημερομηνία παράδοσης αντί για ένα εβδομαδιαίο σύνολο. Κάθε ημερομηνία παράδοσης λαμβάνει τη δική της γραμμή μερικού συνόλου. Αυτή η μία αλλαγή μορφής εξαλείφει τις περισσότερες διαφωνίες χονδρικών τιμολογίων.

Επιβεβαίωση του Αριθμού PO

Επιβεβαιώνετε πάντα τον αριθμό PO πριν την πρώτη παράδοση σε νέο χονδρικό λογαριασμό. Ορισμένες επιχειρήσεις — ιδίως αυτές με πολλαπλές τοποθεσίες ή κεντρικοποιημένη λογιστική — δεν μπορούν να επεξεργαστούν τιμολόγια χωρίς έγκυρη αναφορά PO. Ρωτήστε κατά τη ρύθμιση του λογαριασμού, όχι αφού σταλεί το πρώτο τιμολόγιο.

Τιμολόγια Τούρτας κατά Παραγγελία και Ειδικών Παραγγελιών

Επεξεργαστής τιμολογίων της εφαρμογής Invoice Flow ενός ζαχαροπλαστείου — μια γαμήλια τούρτα 3 ορόφων, κουτί γευσιγνωσίας, παράδοση στον χώρο και ενοικίαση βάσης με ημερομηνία εκδήλωσης, μερίδες και σχέδιο σε custom fields
Η τούρτα, το κουτί γευσιγνωσίας, η παράδοση, η βάση — με την ημερομηνία γάμου και 50% προκαταβολή καταγεγραμμένα.

Οι παραγγελίες κατά παραγγελία απαιτούν προκαταβολή. Δεσμεύετε υλικά και εργασία πριν πληρώσει ο πελάτης οτιδήποτε — χωρίς προκαταβολή, δεν έχετε προστασία αν ακυρώσουν ή δεν εμφανιστούν.

Παραγγελία κατά Παραγγελία — [Όνομα Πελάτη] — Παραλαβή/Παράδοση: [Ημερομηνία]:

Στοιχεία Παραγγελίας:

Τιμολόγηση:

Πρόγραμμα Πληρωμών:

Πολιτική Ακύρωσης:

Τιμολόγια Τούρτας Γάμου

Οι παραγγελίες τούρτας γάμου δικαιολογούν πρόσθετη τεκμηρίωση:

Τούρτα Γάμου — [Όνομα Πελάτη] — [Ημερομηνία Γάμου]:

Οι τούρτες γάμου απαιτούν περισσότερο χρόνο προετοιμασίας και πιο ακριβά υλικά από τις τούρτες γενεθλίων — το παράθυρο ακύρωσης θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο.

Τιμολόγια Συνδρομής και Πάγιας Παραγγελίας

Οι επαναλαμβανόμενες συνδρομές τιμολογούνται αυτόματα εβδομαδιαία ή μηνιαία· οι συνδρομητές πληρώνουν μέσω του συνδέσμου/μεθόδου πληρωμής που εμφανίζεται στο τιμολόγιο.

Εβδομαδιαία Συνδρομή Κουτιού Γλυκών — [Όνομα Συνδρομητή] — Εβδομάδα [Ημερομηνία]:

Για μηνιαίες συνδρομές:

Το InvoiceFlow δημιουργεί τα τιμολόγια συνδρομής αυτόματα σύμφωνα με το πρόγραμμα χρέωσής σας.

Τιμολόγια Εταιρικών Προπαραγγελιών

Έγγραφα της εφαρμογής Invoice Flow app ενός αρτοποιείου — μια γαμήλια τούρτα με προκαταβολή, μια χονδρική παραγγελία καφέ, ένα εξοφλημένο εταιρικό πρόγραμμα τούρτας γραφείου και μια εξοφλημένη παράδοση
Εξατομικευμένες τούρτες, χονδρική καφέ, εταιρικά προγράμματα — κάθε τύπος παραγγελίας καταγεγραμμένος.

Οι εταιρικοί πελάτες που παραγγέλνουν για εκδηλώσεις γραφείου, συναντήσεις ή πρωινά ομάδας χρειάζονται επαγγελματική μορφή με αναφορά PO.

Εταιρική Προπαραγγελία Γλυκών — [Όνομα Εταιρείας] — [Ημερομηνία]:

Για επαναλαμβανόμενες μηνιαίες εταιρικές παραγγελίες, ρυθμίστε ένα μηνιαίο επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο στο InvoiceFlow. Ο εταιρικός πελάτης λαμβάνει το ίδιο τιμολόγιο την ίδια ημερομηνία κάθε μήνα.

Αποδείξεις Λιανικής Πώλησης

Οι πωλήσεις σε λαϊκές αγορές και pop-up δεν απαιτούν τιμολόγηση — αλλά ορισμένοι πελάτες χρειάζονται απόδειξη για αναφορά εξόδων ή φορολογικές εκπτώσεις επιχείρησης.

Απόδειξη Λιανικής Πώλησης — [Όνομα Αρτοποιείου] — [Ημερομηνία]:

Το InvoiceFlow τις δημιουργεί γρήγορα όταν το ζητούν οι πελάτες — επαγγελματική μορφή με το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σας.

Εποχιακές Προπαραγγελίες και Προπαραγγελίες Περιορισμένης Παραγωγής

Οι εορταστικές προπαραγγελίες, οι εποχιακές προσφορές και τα είδη περιορισμένης παραγωγής επωφελούνται από ένα σύστημα προκαταβολής.

Εποχιακή Προπαραγγελία — [Όνομα Πελάτη] — Παραλαβή: [Ημερομηνία]:

Οι εορταστικές προπαραγγελίες με προκαταβολές εξαλείφουν το πρόβλημα των μη παραληφθέντων ειδικών παραγγελιών — ένα συχνό ζήτημα για τα αρτοποιεία που παράγουν εποχιακά είδη κατόπιν ζήτησης.

Χρησιμοποιώντας το InvoiceFlow για Τιμολόγηση Αρτοποιείου

Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια της εφαρμογής Invoice Flow ενός αρτοποιείου — μια εβδομαδιαία μόνιμη παραγγελία café και μια μηνιαία συνδρομή artisan bread club
Η εβδομαδιαία παραγγελία του café και το bread club τιμολογούν τον εαυτό τους — εσείς ψήνετε, δεν κυνηγάτε.

Εβδομαδιαία επαναλαμβανόμενα χονδρικά τιμολόγια: Ρυθμίστε κάθε χονδρικό λογαριασμό ως επαναλαμβανόμενο εβδομαδιαίο τιμολόγιο στο InvoiceFlow. Το τιμολόγιο δημιουργείται αυτόματα την ημέρα χρέωσής σας — απλώς συμπληρώνετε τις ποσότητες εκείνης της εβδομάδας.

Παρακολούθηση προκαταβολών: Όταν ένας πελάτης τούρτας κατά παραγγελία πληρώνει προκαταβολή 50%, το InvoiceFlow καταγράφει την πληρωμή και δημιουργεί το τιμολόγιο υπολοίπου με το σωστό εναπομείναν ποσό. Και τα δύο τιμολόγια αναφέρονται στον ίδιο αριθμό παραγγελίας.

Αυτόματη χρέωση συνδρομών: Ρυθμίστε εβδομαδιαίες ή μηνιαίες συνδρομές στο InvoiceFlow ως επαναλαμβανόμενα τιμολόγια. Το τιμολόγιο δημιουργείται και αποστέλλεται χωρίς χειροκίνητη ενέργεια, με τον σύνδεσμο/QR πληρωμής σας πάνω σε αυτό.

Πεδία PO: Το InvoiceFlow περιλαμβάνει ένα πεδίο αναφοράς PO. Επιβεβαιώνετε πάντα τον αριθμό PO πριν στείλετε το πρώτο εταιρικό ή χονδρικό τιμολόγιο σε νέο λογαριασμό.

Όροι πληρωμής ανά τύπο λογαριασμού: Διαφορετικοί λογαριασμοί λαμβάνουν διαφορετικούς όρους — net-7 για εβδομαδιαία χονδρική, net-15 για εταιρικές προπαραγγελίες, άμεση πληρωμή για λιανική. Αποθηκεύστε τον καθένα ως ξεχωριστό πρότυπο ώστε οι όροι να είναι πάντα σωστοί.

Όροι Πληρωμής ανά Τύπο Λογαριασμού

Λίστα Ελέγχου Τιμολογίου Αρτοποιείου

Πριν στείλετε οποιοδήποτε τιμολόγιο αρτοποιείου, επαληθεύστε:

Κατεβάστε το InvoiceFlow. Δημιουργήστε το εβδομαδιαίο χονδρικό πρότυπό σας με ανάλυση ανά ημέρα παράδοσης και όρους net-7. Ρυθμίστε τα κουτιά συνδρομής για αυτόματη εβδομαδιαία χρέωση. Προσθέστε τη δομή προκαταβολής στα τιμολόγια παραγγελιών κατά παραγγελία. Ο λογαριασμός του καφέ που πληρώνει net-7 παρέχει πιο αξιόπιστη ταμειακή ροή από έναν μήνα πωλήσεων σε αγορές.

Το InvoiceFlow είναι μια δωρεάν εφαρμογή τιμολόγησης Android φτιαγμένη για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Στείλτε επαγγελματικά τιμολόγια, αυτοματοποιήστε την επαναλαμβανόμενη τιμολόγηση, παρακολουθήστε τις προκαταβολές παραγγελιών κατά παραγγελία και διαχειριστείτε χονδρικούς λογαριασμούς — όλα από το τηλέφωνό σας.