InvoiceFlow kwa Mikate na Maandazi: Mwongozo Kamili wa Ankara

Ankara za akaunti za jumla, maagizo maalum, usajili, maagizo ya awali ya makampuni, na rejareja

Ankara za mikate zinaenea aina nyingi zaidi za miamala kuliko biashara nyingi za chakula zinavyoshughulikia: akaunti za jumla za kujirudia zenye uorodheshaji kwa siku ya usambazaji, amana za keki maalum zenye sera za maghairi, masanduku ya usajili ya kila wiki yenye uandishi wa kiotomatiki, maagizo ya awali ya matukio ya makampuni yenye sehemu za PO, na risiti za rejareja kwa wateja wa soko la wakulima. InvoiceFlow inashughulikia zote kutoka programu moja ya Android — ikiwa na violezo kwa kila aina ya ankara, uandishi wa kiotomatiki wa kujirudia, ufuatiliaji wa amana, na masharti ya net yanayolingana na kila uhusiano wa mteja.

Ankara za Akaunti za Jumla

Akaunti za jumla — mikahawa, migahawa, ofisi zinazopokea usambazaji wa mara kwa mara — huandikiwa ankara kila wiki kwa uorodheshaji wa siku ya usambazaji na masharti ya net-7.

Kwa nini net-7, si net-30? Ankara ya kila mwezi kwa net-30 inamaanisha fedha zako zimefungwa kwa siku 60 kwa viungo ulivyonunua wiki sita mapema. Kwa oka dogo lenye gharama za uzalishaji za kila siku, hilo halina uendelevu. Net-7 kwenye ankara za kila wiki inamaanisha fedha zinaingia kabla ya uzalishaji wa wiki ijayo.

Oka la Jumla — Ankara ya Kila Wiki — [Jina la Akaunti] — Wiki ya [Tarehe]:

Maelezo ya Akaunti:

Akaunti: [Jina la mkahawa/mgahawa/ofisi]
Ratiba ya usambazaji: [Siku na nyakati]
Kipindi cha ankara: [Siku ya kwanza ya wiki] – [Siku ya mwisho ya usambazaji]

Usambazaji wa Wiki Hii:

[Siku 1, Tarehe]: [Kitu 1 (idadi)]: idadi × $kiwango = $kiasi | [Kitu 2 (idadi)]: idadi × $kiwango = $kiasi | Jumla ndogo ya siku: $[kiasi]
[Siku 2, Tarehe]: [Vitu na jumla ndogo]
[Siku 3, Tarehe]: [Vitu na jumla ndogo]
Jumla ya wiki: $[jumla]
Namba ya PO: [PO-####]
Masharti ya Malipo: Net-7 | Inastahili: [Tarehe]

Uorodheshaji kwa Siku ya Usambazaji

Wahasibu wengi wa mikahawa na migahawa huoanisha ankara zinazoingia dhidi ya rekodi yao ya upokeaji. Kama ankara yako hailingani na rekodi zao siku kwa siku, utapata mizozo na malipo yaliyocheleweshwa.

Panga ankara kwa tarehe ya usambazaji badala ya jumla ya wiki. Kila tarehe ya usambazaji inapata mstari wake wa jumla ndogo. Mabadiliko haya moja ya muundo yanaondoa mizozo mingi ya ankara za jumla.

Kuthibitisha Namba ya PO

Thibitisha kila mara namba ya PO kabla ya usambazaji wa kwanza kwa akaunti mpya ya jumla. Baadhi ya biashara — hasa zenye maeneo mengi au uhasibu wa kati — haziwezi kushughulikia ankara bila rejea halali ya PO. Uliza wakati wa kuanzisha akaunti, si baada ya ankara ya kwanza kutumwa.

Ankara za Keki Maalum na Maagizo Maalum

Kihariri cha ankara cha Invoice Flow app cha mkate — keki ya harusi ya tabaka 3, kisanduku cha kuonja, uwasilishaji wa ukumbi na ukodishaji wa stendi na tarehe ya tukio, huduma na muundo kwenye sehemu maalum — Keki, kisanduku cha kuonja, uwasilishaji, stendi — na tarehe ya harusi na amana ya 50% kwenye rekodi.

Maagizo maalum yanahitaji amana. Unajitolea vifaa na kazi kabla mteja hajalipa chochote — bila amana, huna ulinzi kama wataghairi au wasifike.

Agizo Maalum — [Jina la Mteja] — Uchukuaji/Uwasilishaji: [Tarehe]:

Maelezo ya Agizo:

Agizo: [Maelezo — mfano, keki ya siku ya kuzaliwa ya tabaka tatu, buttercream, mapambo ya maua mabichi]
Tarehe ya uchukuaji: [Tarehe] | Mahali pa uchukuaji: [Anwani] AU: Tarehe ya uwasilishaji: [Tarehe] hadi [Ukumbi, Anwani]
Marekebisho ya lishe: [Bila gluteni / bila karanga / vegan / kizuizi cha mzio — malipo yoyote ya ziada]
Kikao cha kuonja: [Kimepangwa / kimejumuishwa / kinatozwa $[kiwango] kinatumika kwa agizo]

Bei:

Ada ya agizo maalum: $[kiasi]
Ada ya usambazaji (ikiwa inatumika): $[kiasi]
Jumla ya agizo: $[jumla]

Ratiba ya Malipo:

Amana (50%, isiyorejeshwa, inastahili wakati wa uthibitisho wa agizo): $[amana]
Salio (linastahili wakati wa uchukuaji au uwasilishaji): $[salio]

Sera ya Maghairi:

Amana haiwezi kurejeshwa baada ya uthibitisho
Maghairi ndani ya saa 72 za uchukuaji: ada kamili ya agizo inatozwa
Mabadiliko ya tarehe: yanashughulikiwa kwa taarifa ya siku 7+, kutegemea upatikanaji

Ankara za Keki za Harusi

Maagizo ya keki za harusi yanahitaji hati za ziada:

Keki ya Harusi — [Jina la Mteja] — [Tarehe ya Harusi]:

Tukio: [Sherehe ya harusi kwenye Ukumbi, Anwani]
Keki: [Maelezo — mfano, tabaka nne, fondant, kazi maalum ya sukari ya maua, ladha zilizoorodheshwa kwa tabaka]
Inatosheleza takribani: [N] wageni
Uwasilishaji: [Tarehe] hadi [Ukumbi, Anwani] — usanidi umejumuishwa
Ada ya keki ya harusi: $[kiasi]
Usambazaji na usanidi: $[kiasi]
Jumla: $[jumla]
Kikao cha kuonja: [Tarehe, Anwani — amana $[kiasi] inatumika kwa agizo]
Amana (50%, isiyorejeshwa, inastahili wakati wa kuweka agizo): $[amana]
Salio (linastahili siku 14 kabla ya tarehe ya harusi): $[salio]
Maghairi: Amana haiwezi kurejeshwa. Salio linatozwa kama itaghairiwa ndani ya siku 30.

Keki za harusi zinahusisha muda mrefu zaidi wa maandalizi na vifaa ghali zaidi kuliko keki za siku za kuzaliwa — dirisha la maghairi linapaswa kuwa refu zaidi.

Ankara za Usajili na Maagizo ya Kudumu

Usajili wa kujirudia huandikiwa ankara kiotomatiki kila wiki au kila mwezi; wanaojiandikisha hulipa kupitia njia/kiungo cha malipo kilichoonyeshwa kwenye ankara.

Usajili wa Sanduku la Maandazi la Kila Wiki — [Jina la Mteja] — Wiki ya [Tarehe]:

Usajili: [Jina la sanduku] — [Kawaida / Kubwa / Premium]
Yaliyomo: [Maelezo — maandazi 4 mchanganyiko + mkate maalum + jamu ya msimu]
Kiwango cha usajili: $[kiasi]/wiki
Ankara inajitengeneza na kutumwa [siku ya wiki] | Lipa kupitia njia/kiungo cha malipo kilichoonyeshwa kwenye ankara
Kusimamisha au kughairi: taarifa ya siku [N] za kazi inahitajika

Kwa usajili wa kila mwezi:

Kiwango cha kila mwezi: $[kiasi]/mwezi (kinaokoa $[kiasi] ikilinganishwa na kiwango cha kila wiki)
Kinaandikiwa ankara kiotomatiki tarehe 1

InvoiceFlow inatengeneza ankara za usajili kiotomatiki kwa ratiba yako ya ankara.

Ankara za Maagizo ya Awali ya Makampuni

Nyaraka za Invoice Flow app za mkate — keki ya harusi kwa amana, agizo la jumla la mkahawa, programu ya keki za ofisi ya kampuni iliyolipwa na uwasilishaji uliolipwa — Keki maalum, jumla ya mkahawa, programu za kampuni — kila aina ya agizo imerekodiwa.

Wateja wa makampuni wanaoagiza kwa matukio ya ofisi, mikutano, au vifungua kinywa vya timu wanahitaji muundo wa kitaalamu wenye rejea ya PO.

Agizo la Awali la Maandazi ya Kampuni — [Jina la Kampuni] — [Tarehe]:

Agizo: [Maelezo ya tukio — Kifungua kinywa cha timu cha kila mwezi / mkutano wa bodi / tukio la mteja]
Tarehe ya uwasilishaji: [Tarehe] | Muda wa uwasilishaji: [Muda] | Anwani ya uwasilishaji: [Anwani]
Agizo (orodhesha kila kitu kwa idadi × bei = jumla):
- [Kitu (idadi)]: idadi × $kiwango = $kiasi
- [Kitu (idadi)]: idadi × $kiwango = $kiasi
- [Kitu (idadi)]: idadi × $kiwango = $kiasi
Jumla ndogo: $[jumla ndogo]
Ada ya usambazaji: $[kiasi]
Jumla: $[jumla]
Namba ya PO: [PO-####]
Masharti ya Malipo: Net-15
Muda wa mwisho wa Agizo: Maagizo yanapaswa kuwekwa siku [N] za kazi mapema

Kwa maagizo ya kampuni ya kila mwezi ya kujirudia, weka ankara ya kujirudia ya kila mwezi katika InvoiceFlow. Mteja wa kampuni anapokea ankara ileile katika tarehe ileile kila mwezi.

Risiti za Mauzo ya Rejareja

Mauzo ya soko la wakulima na maonyesho ya muda hayahitaji ankara — lakini baadhi ya wateja wanahitaji risiti kwa taarifa ya gharama au makato ya kodi ya biashara.

Risiti ya Mauzo ya Rejareja — [Jina la Oka] — [Tarehe]:

Jumla: $[jumla]
Malipo: [Taslimu / Kadi]
Noti: Risiti kwa madhumuni ya taarifa ya gharama/kodi

InvoiceFlow inazitengeneza haraka wateja wanapoomba — muundo wa kitaalamu wenye jina la biashara yako na taarifa za mawasiliano.

Maagizo ya Awali ya Msimu na Uzalishaji wa Kikomo

Maagizo ya awali ya sikukuu, bidhaa maalum za msimu, na bidhaa za uzalishaji wa kikomo hunufaika na mfumo wa amana.

Agizo la Awali la Msimu — [Jina la Mteja] — Uchukuaji: [Tarehe]:

Vitu vilivyoagizwa mapema:
- [Kitu cha msimu 1 (idadi)]: idadi × $kiwango = $kiasi
- [Kitu cha msimu 2 (idadi)]: idadi × $kiwango = $kiasi
Jumla ya agizo la awali: $[jumla]
Amana (50%, isiyorejeshwa, inastahili sasa): $[amana]
Salio (linastahili wakati wa uchukuaji): $[salio]
Dirisha la uchukuaji: [Kipindi cha tarehe, nyakati]
Noti: Maagizo ya awali yasiyochukuliwa ndani ya saa [N] za kufungwa kwa dirisha la uchukuaji yanapotea.

Maagizo ya awali ya sikukuu yenye amana yanaondoa tatizo la maagizo maalum yasiyochukuliwa — tatizo la kawaida kwa mikate inayozalisha bidhaa za msimu kwa mahitaji.

Kutumia InvoiceFlow kwa Ankara za Mikate

Ankara zinazojirudia za Invoice Flow app za mkate — oda ya kudumu ya cafe ya kila wiki na usajili wa klabu ya mkate wa ufundi wa kila mwezi — Oda ya kila wiki ya cafe na klabu ya mkate zinajitoza ankara — wewe unaoka, si kufukuza.

Ankara za jumla za kujirudia za kila wiki: Weka kila akaunti ya jumla kama ankara ya kujirudia ya kila wiki katika InvoiceFlow. Ankara inajitengeneza siku yako ya ankara — unajaza tu idadi za wiki hiyo.

Ufuatiliaji wa amana: Mteja wa keki maalum anapolipa amana ya 50%, InvoiceFlow inarekodi malipo na kutengeneza ankara ya salio kwa kiasi sahihi kilichobaki. Ankara zote mbili zinarejelea namba ileile ya agizo.

Uandishi wa kiotomatiki wa usajili: Weka usajili wa kila wiki au kila mwezi katika InvoiceFlow kama ankara za kujirudia. Ankara inatengeneza na kutuma bila kitendo cha mkono, ikiwa na kiungo/QR cha malipo yako kilichoonyeshwa.

Sehemu za PO: InvoiceFlow inajumuisha sehemu ya rejea ya PO. Thibitisha kila mara namba ya PO kabla ya kutuma ankara ya kwanza ya kampuni au jumla kwa akaunti mpya.

Masharti ya net kwa aina ya akaunti: Akaunti tofauti zinapata masharti tofauti — net-7 kwa jumla ya kila wiki, net-15 kwa maagizo ya awali ya makampuni, malipo ya papo hapo kwa rejareja. Hifadhi kila moja kama kiolezo tofauti ili masharti yawe sahihi kila wakati.

Masharti ya Net kwa Aina ya Akaunti

Akaunti za jumla za kila wiki (mikahawa, migahawa): Net-7
Akaunti za jumla za kila mwezi (kiasi kikubwa, zilizoimarika): Net-15
Maagizo ya awali ya matukio ya makampuni: Net-15
Maagizo ya keki maalum: Amana ya 50% + salio wakati wa uchukuaji
Masanduku ya usajili: Yanaandikiwa ankara kiotomatiki kila wiki au kila mwezi (lipa kupitia njia/kiungo cha malipo kwenye ankara)
Rejareja (soko, mteja wa kuingia): Inastahili papo hapo
Akaunti mpya (agizo la kwanza): Inalipwa mapema bila kujali aina ya akaunti

Orodha ya Ukaguzi wa Ankara ya Oka

Kabla ya kutuma ankara yoyote ya oka, thibitisha:

Jina la akaunti na kipindi cha ankara (jumla) au tarehe ya agizo (maalum)
Uorodheshaji wa siku ya usambazaji wenye idadi na bei za kila kitu (jumla)
Namba ya PO kwa akaunti za makampuni na jumla
Kiasi cha amana na tarehe ya kustahili (maagizo maalum)
Kiasi cha salio na tarehe ya kustahili (maagizo maalum)
Sera ya maghairi kwa maagizo maalum na ya msimu
Masharti ya net yanayolingana na aina ya akaunti

Pakua InvoiceFlow. Jenga kiolezo chako cha jumla cha kila wiki chenye uorodheshaji wa siku ya usambazaji na masharti ya net-7. Weka masanduku ya usajili kuandikwa ankara kiotomatiki kila wiki. Ongeza muundo wa amana kwenye ankara za maagizo maalum. Akaunti ya mkahawa inayolipa net-7 inatoa mtiririko wa fedha wa kutegemewa zaidi kuliko mwezi wa mauzo ya soko.

InvoiceFlow ni programu ya bure ya ankara ya Android iliyojengwa kwa wamiliki wa biashara ndogo. Tuma ankara za kitaalamu, endesha ankara za kujirudia kiotomatiki, fuatilia amana za maagizo maalum, na simamia akaunti za jumla — yote kutoka simu yako.