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InvoiceFlow pour les kinésithérapeutes : le guide complet de la facturation

Facturer les séances en paiement direct, les feuilles de soins détaillées, les forfaits prépayés, le bien-être en entreprise et la téléconsultation

Les kinésithérapeutes en paiement direct ont besoin d’une facturation capable de générer des factures de séance professionnelles, de produire des feuilles de soins détaillées pour le remboursement hors réseau, de gérer le suivi des forfaits prépayés et d’administrer les contrats de bien-être avec les employeurs. InvoiceFlow couvre tout cela depuis une seule application Android.

Factures de séance en paiement direct

Chaque séance en paiement direct devrait générer une facture professionnelle au moment du règlement — à la fois comme reçu pour le patient et comme base documentaire d’une feuille de soins détaillée.

Séance de kinésithérapie — [Nom du patient] — [Date] :

Encaissez au moment du règlement via la méthode indiquée sur la facture. Aucun encaissement après la séance.

Codes d’acte courants en kinésithérapie

Remarque : la codification des actes de kinésithérapie fait intervenir des codes chronométrés facturés par unités de 15 minutes. Consultez votre association professionnelle ou un spécialiste de la facturation médicale pour confirmer la codification appropriée à vos prestations et à votre habilitation.

Feuilles de soins détaillées pour le remboursement hors réseau

Documents de l'app Invoice Flow d'un cabinet de kinésithérapie — un programme de rééducation sportive avec premier versement payé, un projet d'ergonomie en entreprise envoyé et des séances à domicile payées
Programmes de rééducation, visites à domicile, ergonomie en entreprise — chaque flux de revenus sur un écran.

Chaque patient en paiement direct devrait recevoir une feuille de soins détaillée qu’il pourra soumettre à son assurance pour un remboursement hors réseau.

Feuille de soins détaillée — [Nom du patient] — [Date de la prestation] :

« Cette feuille de soins détaillée est fournie à des fins de remboursement par l’assurance du patient. Elle ne constitue pas une demande de prise en charge auprès d’un organisme d’assurance santé. »

Codes CIM-10 courants en kinésithérapie

Générez la feuille de soins détaillée à chaque règlement. Envoyez-la par e-mail directement depuis InvoiceFlow. Les patients la soumettent à leur assurance ; la plupart des mutuelles remboursent 40 à 70 % des frais de kinésithérapie hors réseau.

Feuilles de soins détaillées en téléconsultation

Pour les séances en téléconsultation, ajoutez :

Factures de forfaits de séances prépayés

Les forfaits prépayés engagent le patient dans un protocole, améliorent les taux de suivi complet et permettent d’encaisser des revenus avant la réalisation des prestations.

Forfait de séances de kinésithérapie — [Nom du patient] — [Date d’inscription] :

Structure des paliers de forfaits

Créez un modèle InvoiceFlow distinct pour chaque palier de forfait. À l’inscription, saisissez le nom du patient et sélectionnez le forfait — la tarification se renseigne automatiquement.

Factures de bien-être en entreprise et pour les employeurs

Les contrats de kinésithérapie de bien-être avec les employeurs — prévention des blessures sur site, évaluations ergonomiques, séances d’intervention précoce — fonctionnent sur la base de bons de commande et de conditions à 30 jours.

Prestations de bien-être en entreprise — [Nom de l’entreprise] — [Mois Année] :

Période de facturation : [Mois Année]

Règlement à l’ordre de : [Nom], DPT | N° d’identification fiscale : [XX-XXXXXXX] Numéro de bon de commande : [BC-####] Conditions de paiement : 30 jours net Justificatif fiscal archivé | Soumis le : [Date]

Le numéro d’identification fiscale est obligatoire sur toutes les factures aux entreprises. Le service comptabilité fournisseurs ne peut pas créer de fiche fournisseur sans lui. Indiquez ce numéro sur la facture et conservez le justificatif fiscal archivé avant de facturer.

Programmes de bien-être collectif et de performance

Éditeur de factures de l'app Invoice Flow d'un kinésithérapeute — une séance à domicile plus supplément de déplacement avec NPI, licence et éligibilité HSA dans des champs personnalisés
Séance plus frais de déplacement, NPI et éligibilité HSA enregistrés — envoyé avant de quitter l'allée.

Programmes en petit groupe pour la prévention des blessures, la performance sportive et la mobilité.

Programme de bien-être — [Nom du programme] — [Date de début] :

Factures d’abonnement mensuel

Pour les patients suivis régulièrement qui souhaitent des séances mensuelles et une prise de rendez-vous prioritaire.

Abonnement mensuel de kinésithérapie — [Nom du patient] — [Mois Année] :

Utiliser InvoiceFlow pour la facturation en kinésithérapie

Facture de séance + feuille de soins détaillée au règlement : Générez les deux au moment du règlement. Envoyez la feuille de soins détaillée par e-mail directement depuis InvoiceFlow. Le patient reçoit immédiatement son justificatif de remboursement.

Modèles de forfaits : Créez un modèle par palier de forfait. Préchargez la tarification et la période de validité. Encaissez à l’inscription.

Modèle de bien-être en entreprise : Préchargez le numéro d’identification fiscale, le statut du justificatif fiscal, le champ bon de commande et les conditions à 30 jours. Facturez le 1er de chaque mois.

Documentation de téléconsultation : Ajoutez le modificateur de téléconsultation, le code de lieu de la prestation et la région du patient sur les factures de téléconsultation.

Facturation automatique : Configurez des factures récurrentes pour les patients abonnés. Les factures sont générées et envoyées automatiquement ; les patients paient via la méthode indiquée sur la facture.

Téléchargez InvoiceFlow. Créez votre modèle séance + feuille de soins détaillée. Configurez vos modèles de forfaits. Ajoutez le numéro d’identification fiscale et le champ bon de commande à votre modèle entreprise. Chaque patient repart avec une feuille de soins détaillée qu’il peut soumettre à son assurance.

InvoiceFlow est une application de facturation Android gratuite conçue pour les dirigeants de petites entreprises. Générez des factures de kinésithérapie professionnelles avec feuilles de soins détaillées au règlement, gérez les forfaits prépayés, facturez les comptes de bien-être en entreprise et gérez la documentation de téléconsultation — le tout depuis votre téléphone.