InvoiceFlow fysioterapeuteille: täydellinen laskutusopas

Laskutus suoramaksukäynneistä, hoitokuiteista, ennakkoon maksetuista paketeista, yritysten hyvinvointipalveluista ja etävastaanotoista

Suoramaksuperiaatteella toimivat fysioterapeutit tarvitsevat laskutuksen, joka tuottaa ammattimaisia käyntilaskuja, laatii hoitokuitteja vakuutuskorvauksia varten, hallitsee ennakkoon maksettujen pakettien seurantaa ja hoitaa yritysten hyvinvointisopimukset. InvoiceFlow kattaa kaiken tämän yhdellä Android-sovelluksella.

Suoramaksukäyntien laskut

Jokaisesta suoramaksukäynnistä tulisi luoda ammattimainen lasku kassalla — sekä kuittina potilaalle että hoitokuitin dokumentaatioperustana.

Fysioterapiakäynti — [Potilaan nimi] — [Päivämäärä]:

• Palveluntuottaja: [Nimi], fysioterapeutti | Lisenssinumero: [XXXXXXXXXX] | Y-tunnus: [XXXXXXX-X]
• Vastaanotto: [Vastaanoton nimi] | Osoite: [Osoite]
• Potilas: [Nimi] | Syntymäaika: [pp.kk.vvvv]
• Palvelupäivä: [Päivämäärä] | Kesto: [N] min
• Palvelu: [Alkuarviointi / Seurantakäynti / Erikoishoito]
• Toimenpidekoodi: [koodi]
• Käyntihinta: [summa] €
• Maksu: Maksettu kokonaan kassalla (kortti / QR / laskulla näkyvä maksulinkki)

Peri maksu kassalla laskulla näkyvällä menetelmällä. Ei käynnin jälkeistä perintää.

Yleisiä fysioterapian toimenpidekoodeja

Fysioterapian toimenpidekoodit perustuvat aikaperusteisiin yksiköihin (tyypillisesti 15 minuutin jaksot) esimerkiksi seuraaville palveluille:

• Fysioterapian arviointi (vaativuustason mukaan)
• Fysioterapian uudelleenarviointi
• Terapeuttinen harjoittelu (15 min yksiköt)
• Neuromuskulaarinen uudelleenkoulutus (15 min yksiköt)
• Kävelyharjoittelu (15 min yksiköt)
• Manuaalinen terapia (15 min yksiköt)
• Sähköstimulaatio
• Ultraääni (15 min yksiköt)

Huomio: Fysioterapian koodauksessa käytetään aikaperusteisia koodeja, jotka laskutetaan 15 minuutin yksikköinä. Varmista palveluidesi ja lupasi mukainen oikea koodaus alan järjestöstä tai terveydenhuollon laskutuksen asiantuntijalta.

Hoitokuitit vakuutuskorvauksia varten

Jokaisen suoramaksupotilaan tulisi saada hoitokuitti, jonka hän voi toimittaa vakuutusyhtiölleen korvausta varten.

Hoitokuitti — [Potilaan nimi] — [Palvelupäivä]:

• Palveluntuottaja: [Nimi], fysioterapeutti | Lisenssinumero: [XXXXXXXXXX] | Y-tunnus: [XXXXXXX-X]
• Vastaanoton nimi ja osoite: [Osoite]
• Potilaan nimi: [Nimi] | Syntymäaika: [pp.kk.vvvv]
• Palvelupäivä: [Päivämäärä] | Palvelupaikka: vastaanotto
• Diagnoosikoodi (ICD-10): [M54.5 / M75.1 / M54.2 / jne. — katso alla]
• Toimenpidekoodi: [koodi] | Yksiköt: [N] | Kuvaus: [Palvelu]
• Veloitettu maksu: [summa] €
• Potilaan maksama summa: [summa] €
• Saldo: 0,00 € (maksettu kokonaan)

”Tämä hoitokuitti on annettu potilaan vakuutuskorvausta varten. Se ei ole korvaushakemuksen toimitus millekään vakuutusyhtiölle.”

Yleisiä fysioterapian ICD-10-koodeja

• M54.5: Alaselkäkipu
• M54.2: Niskakipu (cervicalgia)
• M75.1: Kiertäjäkalvosinoireyhtymä
• M79.3: Pannikuliitti
• M25.511–M25.579: Polven / olkapään / nilkan kipu
• S13.4 / S93.4: Nyrjähdykset ja venähdykset (akuutin määreen kanssa)

Laadi hoitokuitti jokaisella kassatapahtumalla. Lähetä se suoraan InvoiceFlow’sta sähköpostitse. Potilaat toimittavat sen vakuutusyhtiölleen; monet vakuutukset korvaavat osan verkoston ulkopuolisista fysioterapiakuluista.

Etävastaanoton hoitokuitit

Etävastaanottokäynneille lisää:

• Palvelutyyppi: Etävastaanotto — reaaliaikainen video (palvelupaikka: etä)
• Toimenpidemääre: etävastaanotto
• Potilaan sijaintialue: [Alue]
• Palveluntuottajan lisenssi kyseisellä alueella: [Lisenssinumero]

Ennakkoon maksettujen pakettien laskut

Ennakkoon maksetut paketit sitouttavat potilaan hoitoprotokollaan, parantavat loppuunsaattamisastetta ja keräävät tulot ennen palveluiden toimittamista.

Fysioterapiapaketti — [Potilaan nimi] — [Ilmoittautumispäivä]:

• Paketti: [Aloitus 5 käyntiä / Perus 10 käyntiä / Kuntoutus 15 käyntiä]
• Käyntityyppi: [60 min / 45 min / erikois]
• Käyntikohtainen hinta: [summa] € | Pakettihinta: [summa] € (säästöä [summa] €)
• Käynnit voimassa: [N] kuukautta ilmoittautumispäivästä
• Maksu: Maksettu kokonaan ilmoittautuessa (kortti / QR / laskulla näkyvä maksulinkki)
• Käyttämättömät käynnit: [Muunnetaan tilihyvitykseksi / Vanhenevat [N] kuukauden kuluttua]

Pakettitasojen rakenne

• Aloitus (5 käyntiä): Akuutin yksittäisen ongelman hoito. [summa] €
• Perus (10 käyntiä): Leikkauksen jälkeinen tai kroonisen tilan protokolla. [summa] €
• Kuntoutus (15 käyntiä): Vaativa kuntoutus tai suorituskyvyn optimointi. [summa] €

Rakenna erillinen InvoiceFlow-malli jokaiselle pakettitasolle. Ilmoittautuessa syötä potilaan nimi ja valitse paketti — hinnoittelu täyttyy automaattisesti.

Yritysten ja työnantajien hyvinvointilaskut

Työnantajien hyvinvointisopimukset — työpaikalla tapahtuva loukkaantumisten ennaltaehkäisy, ergonomia-arvioinnit, varhaisen puuttumisen käynnit — perustuvat tilausnumeroihin ja 30 päivän maksuehtoihin.

Yritysten hyvinvointipalvelut — [Yrityksen nimi] — [Kuukausi Vuosi]:

Laskutusjakso: [Kuukausi Vuosi]

• Työpaikalla tehdyt ergonomia-arvioinnit: [N] työntekijää × [hinta] € = [yhteensä] €
• Loukkaantumisten ennaltaehkäisyn fysioterapiakäynnit: [N] käyntiä × [hinta] € = [yhteensä] €
• Varhaisen puuttumisen konsultaatiot: [N] × [hinta] € = [yhteensä] €
• Kuukausittainen raportointi ja ohjelman hallinta: [summa] €
• Laskun loppusumma: [yhteensä] €

Maksun saaja: [Nimi], fysioterapeutti | Y-tunnus: [XXXXXXX-X] Tilausnumero: [PO-####] Maksuehto: 30 pv netto Yritys rekisteröitynä ALV-velvolliseksi | Toimitettu: [Päivämäärä]

Y-tunnus vaaditaan kaikilla yrityslaskuilla. Yrityksen ostoreskontra ei voi luoda toimittajatietuetta ilman sitä. Sisällytä Y-tunnus laskulle ja varmista tarvittavat yritystiedot ennen laskutusta.

Ryhmähyvinvointi- ja suorituskykyohjelmat

Pienryhmäohjelmat loukkaantumisten ennaltaehkäisyyn, urheilulliseen suorituskykyyn ja liikkuvuuteen.

Hyvinvointiohjelma — [Ohjelman nimi] — [Aloituspäivä]:

• Ohjelma: [Otsikko] — [N] viikon ohjelma
• Muoto: [Pienryhmä (3–6) / Yksilö / Työpaja]
• Käynnit: [N] × [N] min
• Ohjelman hinta: [summa] € per osallistuja
• Maksu: [Veloitetaan ilmoittautuessa / Erissä]

Kuukausittaiset jatkuvan palvelun laskut

Jatkuville potilaille, jotka haluavat säännölliset kuukausikäynnit ja etusijan ajanvarauksessa.

Kuukausittainen fysioterapiasopimus — [Potilaan nimi] — [Kuukausi Vuosi]:

• Sopimus: Kuukausittainen fysioterapiaohjelma
• Sisältää: [N] käyntiä kuukaudessa + [N] seurantapuhelua + etusijan ajanvarauksessa
• Sopimushinta: [summa] €/kuukausi
• Laskutetaan automaattisesti kuukauden [N]. päivä
• Maksu laskulla näkyvällä menetelmällä

InvoiceFlow’n käyttö fysioterapian laskutuksessa

Käyntilasku + hoitokuitti kassalla: Luo molemmat kassalla. Lähetä hoitokuitti suoraan InvoiceFlow’sta sähköpostitse. Potilas saa korvausdokumentaationsa heti.

Pakettimallit: Rakenna yksi malli jokaiselle pakettitasolle. Esilataa hinnoittelu ja voimassaoloaika. Veloita ilmoittautuessa.

Yritysten hyvinvointimalli: Esilataa Y-tunnus, tilausnumerokenttä ja 30 pv netto -ehto. Laskuta kunkin kuukauden 1. päivä.

Etävastaanoton dokumentaatio: Lisää etävastaanoton määre, palvelupaikkakoodi ja potilaan alue etävastaanottolaskuille.

Automaattilaskutus: Ota toistuvat laskut käyttöön jatkuvan palvelun potilaille. Laskut luodaan ja lähetetään automaattisesti; potilaat maksavat laskulla näkyvällä menetelmällä.

Lataa InvoiceFlow. Rakenna käynti- ja hoitokuittimallisi. Luo pakettimallit. Lisää Y-tunnus ja tilausnumerokenttä yritysmalliisi. Jokainen potilas lähtee mukanaan hoitokuitti, jonka hän voi toimittaa vakuutusyhtiölleen.

InvoiceFlow on ilmainen Android-laskutussovellus pienyrittäjille. Luo ammattimaisia fysioterapialaskuja hoitokuitteineen kassalla, hallitse ennakkoon maksettuja paketteja, laskuta yritysten hyvinvointitilejä ja hoida etävastaanottojen dokumentaatio — kaikki puhelimestasi.