InvoiceFlow לפיזיותרפיסטים: מדריך החיוב המלא
חיוב עבור מפגשים בתשלום ישיר, מסמכי החזר ביטוחי, חבילות ששולמו מראש, בריאות ארגונית וטלה-רפואה
פיזיותרפיסטים הגובים תשלום ישיר זקוקים למערכת חיוב שמפיקה חשבוניות מפגש מקצועיות, מייצרת מסמכי החזר עבור החזר מחוץ להסדר, מנהלת מעקב אחר חבילות ששולמו מראש, ומטפלת בחוזי בריאות ארגונית של מעסיקים. InvoiceFlow מכסה את כל אלה מאפליקציית Android אחת.
חשבוניות למפגש בתשלום ישיר
כל מפגש בתשלום ישיר צריך להפיק חשבונית מקצועית בעת התשלום — גם כקבלה עבור המטופל וגם כבסיס התיעוד למסמך ההחזר הביטוחי.
מפגש פיזיותרפיה — [שם המטופל] — [תאריך]:
- מטפל: [שם], DPT | מספר רישיון: [XXXXXXXXXX] | מספר עוסק / ח.פ: [XXXXXXXXX]
- קליניקה: [שם הקליניקה] | כתובת: [כתובת]
- מטופל: [שם] | תאריך לידה: [תאריך]
- תאריך השירות: [תאריך] | משך: [N] דק’
- שירות: [הערכה ראשונית / מעקב / טיפול מתמחה]
- קוד CPT: [97001 / 97161 / 97162 / 97163 / 97110 / 97140 / וכו’]
- תעריף מפגש: $[סכום]
- תשלום: שולם במלואו בעת התשלום (כרטיס / QR / קישור תשלום המוצג על החשבונית)
גבו בעת התשלום באמצעות האמצעי המוצג על החשבונית. אין גבייה לאחר המפגש.
קודי CPT נפוצים בפיזיותרפיה
- 97001 / 97161–97163: הערכת פיזיותרפיה (לפי מורכבות)
- 97002 / 97164: הערכה חוזרת בפיזיותרפיה
- 97110: תרגילים טיפוליים (יחידות של 15 דק’)
- 97112: אימון נוירו-שרירי מחדש (יחידות של 15 דק’)
- 97116: אימון הליכה (יחידות של 15 דק’)
- 97140: טיפול ידני (יחידות של 15 דק’)
- 97014: גירוי חשמלי (ללא השגחה)
- 97035: אולטרסאונד (יחידות של 15 דק’)
הערה: קידוד CPT לפיזיותרפיה כולל קודים מבוססי-זמן המחויבים ביחידות של 15 דקות. היוועצו באיגוד המקצועי או במומחה לחיוב בתחום הבריאות כדי לוודא את הקידוד המתאים לשירותים ולרישיון שלכם.
מסמכי החזר ביטוחי עבור החזר מחוץ להסדר
כל מטופל בתשלום ישיר צריך לקבל מסמך החזר (superbill) שאותו הוא יכול להגיש לחברת הביטוח שלו לצורך החזר מחוץ להסדר.
מסמך החזר — [שם המטופל] — [תאריך השירות]:
- מטפל: [שם], DPT | מספר רישיון: [XXXXXXXXXX] | מספר עוסק / ח.פ: [XXXXXXXXX]
- שם וכתובת הקליניקה: [כתובת]
- שם המטופל: [שם] | תאריך לידה: [תאריך]
- תאריך השירות: [תאריך] | מקום השירות: 11 (מרפאה)
- קוד אבחנה (ICD-10): [M54.5 / M75.1 / M54.2 / וכו’ — ראו למטה]
- קוד פרוצדורה (CPT): [קוד] | יחידות: [N] | תיאור: [שירות]
- סכום שחויב: $[סכום]
- סכום ששולם על ידי המטופל: $[סכום]
- יתרה: $0.00 (שולם במלואו)
“מסמך החזר זה מסופק לצורכי החזר ביטוחי של המטופל. הוא אינו מהווה הגשת תביעה לכל תוכנית ביטוח בריאות.”
קודי ICD-10 נפוצים בפיזיותרפיה
- M54.5: כאב גב תחתון
- M54.2: כאב צוואר (Cervicalgia)
- M75.1: תסמונת חפת הכתף
- M79.3: פאניקוליטיס
- M25.511–M25.579: כאב ברך / כתף / קרסול
- S13.4 / S93.4: נקעים ומתיחות (עם מציין חריף)
הפיקו את מסמך ההחזר בכל תשלום. שלחו אותו ישירות במייל מ-InvoiceFlow. המטופלים מגישים לתוכנית שלהם; רוב תוכניות הביטוח המסחריות מחזירות 40–70% מעלויות הפיזיותרפיה מחוץ להסדר.
מסמכי החזר לטלה-רפואה
עבור מפגשי טלה-רפואה, הוסיפו:
- סוג שירות: טלה-רפואה — וידאו סינכרוני (מקום שירות: 02)
- מציין CPT: 95
- מדינת/אזור מיקום המטופל: [אזור]
- רישיון המטפל באותו אזור: [מספר רישיון]
חשבוניות לחבילות מפגשים ששולמו מראש
חבילות ששולמו מראש מחייבות את המטופל לפרוטוקול, משפרות את שיעורי ההשלמה, וגובות הכנסה לפני מתן השירות.
חבילת מפגשי פיזיותרפיה — [שם המטופל] — [תאריך הרשמה]:
- חבילה: [התחלה 5 מפגשים / רגיל 10 מפגשים / שיקום 15 מפגשים]
- סוג מפגש: [60 דק’ / 45 דק’ / מתמחה]
- תעריף למפגש: $[סכום] | תעריף החבילה: $[סכום] (חיסכון של $[סכום])
- תוקף המפגשים: [N] חודשים מתאריך ההרשמה
- תשלום: שולם במלואו בהרשמה (כרטיס / QR / קישור תשלום המוצג על החשבונית)
- מפגשים שלא נוצלו: [המרה לזיכוי בחשבון / פקיעה לאחר [N] חודשים]
מבנה דרגות החבילות
- התחלה (5 מפגשים): טיפול בבעיה חריפה בודדת. $[סכום]
- רגיל (10 מפגשים): פרוטוקול לאחר ניתוח או למצב כרוני. $[סכום]
- שיקום (15 מפגשים): שיקום מורכב או אופטימיזציה של ביצועים. $[סכום]
בנו תבנית InvoiceFlow נפרדת לכל דרגת חבילה. בהרשמה, הזינו את שם המטופל, בחרו חבילה — התמחור מתמלא אוטומטית.
חשבוניות לבריאות ארגונית ומעסיקים
חוזי פיזיותרפיה לבריאות עובדים — מניעת פציעות באתר, הערכות ארגונומיה, מפגשי התערבות מוקדמת — מתנהלים על בסיס הזמנות רכש ותנאי שוטף+30.
שירותי בריאות ארגונית — [שם החברה] — [חודש שנה]:
תקופת חיוב: [חודש שנה]
- הערכות ארגונומיה באתר: [N] עובדים × $[תעריף] = $[סה”כ]
- מפגשי פיזיותרפיה למניעת פציעות: [N] מפגשים × $[תעריף] = $[סה”כ]
- ייעוצי התערבות מוקדמת: [N] × $[תעריף] = $[סה”כ]
- דיווח חודשי וניהול תוכנית: $[סכום]
- סה”כ חשבונית: $[סה”כ]
לתשלום לטובת: [שם], DPT | מספר עוסק / ח.פ: [XXXXXXXXX] מספר הזמנת רכש: [PO-####] תנאי תשלום: שוטף+30 מסמכי עוסק בתיק | הוגש: [תאריך]
מספר העוסק / ח.פ נדרש בכל החשבוניות לחברות. מחלקת התשלומים של החברה אינה יכולה ליצור רשומת ספק בלעדיו. כללו את מספר העוסק על החשבונית ודאגו שמסמכי העוסק יהיו בתיק לפני החיוב.
תוכניות קבוצתיות לבריאות וביצועים
תוכניות בקבוצות קטנות למניעת פציעות, ביצועים ספורטיביים וניידות.
תוכנית בריאות — [שם התוכנית] — [תאריך התחלה]:
- תוכנית: [כותרת] — תוכנית של [N] שבועות
- פורמט: [קבוצה קטנה (3–6) / פרטני / סדנה]
- מפגשים: [N] × [N] דק’
- תעריף התוכנית: $[סכום] למשתתף
- תשלום: [חיוב בהרשמה / תשלומים]
חשבוניות ריטיינר חודשיות
עבור מטופלים מתמשכים הרוצים מפגשים חודשיים קבועים ותיאום מועדים בעדיפות.
ריטיינר פיזיותרפיה חודשי — [שם המטופל] — [חודש שנה]:
- ריטיינר: תוכנית פיזיותרפיה חודשית
- כולל: [N] מפגשים בחודש + [N] שיחות מעקב + תיאום בעדיפות
- תעריף ריטיינר: $[סכום]/חודש
- מחויב אוטומטית ב-[N] לחודש
- תשלום באמצעות האמצעי המוצג על החשבונית
שימוש ב-InvoiceFlow לחיוב פיזיותרפיה
חשבונית מפגש + מסמך החזר בעת התשלום: הפיקו את שניהם בעת התשלום. שלחו את מסמך ההחזר ישירות במייל מ-InvoiceFlow. המטופל מקבל את תיעוד ההחזר שלו באופן מיידי.
תבניות חבילה: בנו תבנית אחת לכל דרגת חבילה. טענו מראש תמחור ותקופת תוקף. חייבו בהרשמה.
תבנית בריאות ארגונית: טענו מראש מספר עוסק, סטטוס מסמכי עוסק, שדה הזמנת רכש, שוטף+30. חייבו עד ה-1 בכל חודש.
תיעוד טלה-רפואה: הוסיפו מציין טלה-רפואה, קוד מקום שירות ואזור המטופל לחשבוניות הטלה-רפואה.
חיוב אוטומטי: הגדירו חשבוניות חוזרות עבור מטופלי ריטיינר. החשבוניות נוצרות ונשלחות אוטומטית; המטופלים משלמים באמצעות האמצעי המוצג על החשבונית.
הורידו את InvoiceFlow. בנו את תבנית המפגש + מסמך ההחזר. הגדירו תבניות חבילה. הוסיפו מספר עוסק ושדה הזמנת רכש לתבנית הארגונית. כל מטופל יוצא עם מסמך החזר שאותו הוא יכול להגיש לחברת הביטוח שלו.
InvoiceFlow היא אפליקציית חשבוניות חינמית ל-Android שנבנתה עבור בעלי עסקים קטנים. הפיקו חשבוניות פיזיותרפיה מקצועיות עם מסמכי החזר בעת התשלום, נהלו חבילות ששולמו מראש, הפיקו חשבוניות לחשבונות בריאות ארגונית, וטפלו בתיעוד טלה-רפואה — הכול מהטלפון שלכם.