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InvoiceFlow für Physiotherapeuten: Der komplette Abrechnungsleitfaden

Abrechnung von Selbstzahler-Sitzungen, Kostenbelegen, Prepaid-Paketen, betrieblichem Gesundheitsmanagement und Telemedizin

Physiotherapeuten mit Selbstzahler-Modell brauchen eine Abrechnung, die professionelle Sitzungsrechnungen erstellt, Kostenbelege für die Kostenerstattung ausstellt, die Verwaltung von Prepaid-Paketen übernimmt und Verträge im betrieblichen Gesundheitsmanagement verwaltet. InvoiceFlow deckt all das über eine einzige Android-App ab.

Rechnungen für Selbstzahler-Sitzungen

Jede Selbstzahler-Sitzung sollte an der Kasse eine professionelle Rechnung erzeugen — sowohl als Beleg für den Patienten als auch als Dokumentationsgrundlage für einen Kostenbeleg.

Physiotherapie-Sitzung — [Patientenname] — [Datum]:

Kassieren Sie an der Kasse über die auf der Rechnung angezeigte Methode. Keine nachträgliche Zahlungsabwicklung.

Übliche Leistungsziffern in der Physiotherapie

Hinweis: Die Abrechnung physiotherapeutischer Leistungen erfolgt teils in Zeiteinheiten. Wenden Sie sich an Ihren Berufsverband oder einen Abrechnungsspezialisten im Gesundheitswesen, um die korrekten Abrechnungsziffern für Ihre Leistungen und Ihre Qualifikation zu bestätigen.

Kostenbelege zur Kostenerstattung

Dokumente einer Physiotherapiepraxis in der Invoice Flow app – ein Sportreha-Programm mit bezahlter erster Rate, ein versendetes betriebliches Ergonomieprojekt und bezahlte Hausbesuchssitzungen
Reha-Programme, Hausbesuche, betriebliche Ergonomie – jeder Einnahmestrom auf einem Bildschirm.

Jeder Selbstzahler-Patient sollte einen Kostenbeleg erhalten, den er bei seiner Kranken- oder Zusatzversicherung zur Kostenerstattung einreichen kann.

Kostenbeleg — [Patientenname] — [Leistungsdatum]:

„Dieser Kostenbeleg dient dem Zweck der Kostenerstattung durch die Versicherung des Patienten. Er stellt keine Leistungsabrechnung gegenüber einer Krankenversicherung dar.”

Übliche ICD-10-Codes in der Physiotherapie

Erstellen Sie den Kostenbeleg bei jedem Kassiervorgang. Versenden Sie ihn direkt aus InvoiceFlow per E-Mail. Die Patienten reichen ihn bei ihrer Versicherung ein; viele Zusatz- und private Versicherungen erstatten einen Teil der Physiotherapiekosten.

Kostenbelege für Telemedizin

Für Telemedizin-Sitzungen ergänzen Sie:

Rechnungen für Prepaid-Sitzungspakete

Prepaid-Pakete binden den Patienten an ein Behandlungsprotokoll, verbessern die Abschlussquoten und generieren Einnahmen, bevor die Leistungen erbracht werden.

Physiotherapie-Sitzungspaket — [Patientenname] — [Anmeldedatum]:

Struktur der Paketstufen

Erstellen Sie in InvoiceFlow eine eigene Vorlage für jede Paketstufe. Geben Sie bei der Anmeldung den Patientennamen ein und wählen Sie das Paket — die Preise werden automatisch ausgefüllt.

Rechnungen für betriebliches Gesundheitsmanagement

Verträge zum betrieblichen Gesundheitsmanagement — Verletzungsprävention vor Ort, ergonomische Beurteilungen, Frühinterventionssitzungen — laufen über Bestellungen und Zahlungsziel 30 Tage.

Leistungen betriebliches Gesundheitsmanagement — [Firmenname] — [Monat Jahr]:

Abrechnungszeitraum: [Monat Jahr]

Zahlbar an: [Name] | USt-IdNr.: [XXXXXXXXX] Bestellnummer: [BN-####] Zahlungsbedingungen: 30 Tage netto Eingereicht: [Datum]

Die USt-IdNr. bzw. Steuernummer ist auf allen Firmenrechnungen erforderlich. Die Kreditorenbuchhaltung des Unternehmens kann ohne sie keinen Lieferantenstammsatz anlegen. Führen Sie die Steuernummer auf der Rechnung an und hinterlegen Sie die erforderlichen Unternehmensdaten vor der Abrechnung.

Gruppen- und Leistungsprogramme im Gesundheitsbereich

Invoice Flow app Rechnungseditor eines Physiotherapeuten – eine Hausbesuchssitzung plus Hausbesuchszuschlag mit NPI, Lizenz und HSA-Berechtigung in benutzerdefinierten Feldern
Sitzung plus Fahrtkosten, NPI und HSA-Berechtigung dokumentiert – versendet, bevor die Einfahrt verlassen ist.

Kleingruppenprogramme zu Verletzungsprävention, sportlicher Leistungsfähigkeit und Mobilität.

Gesundheitsprogramm — [Programmname] — [Startdatum]:

Rechnungen für monatliche Pauschalen

Für laufende Patienten, die regelmäßige monatliche Sitzungen und bevorzugte Terminvergabe wünschen.

Monatliche Physiotherapie-Pauschale — [Patientenname] — [Monat Jahr]:

InvoiceFlow für die Physiotherapie-Abrechnung nutzen

Sitzungsrechnung + Kostenbeleg an der Kasse: Erstellen Sie beides an der Kasse. Versenden Sie den Kostenbeleg direkt aus InvoiceFlow per E-Mail. Der Patient erhält seine Erstattungsdokumentation sofort.

Paketvorlagen: Erstellen Sie eine Vorlage pro Paketstufe. Hinterlegen Sie Preise und Gültigkeitszeitraum vorab. Berechnen Sie bei der Anmeldung.

Vorlage betriebliches Gesundheitsmanagement: Hinterlegen Sie Steuernummer, Unternehmensdaten, Bestellnummernfeld und Zahlungsziel 30 Tage vorab. Rechnen Sie zum 1. jedes Monats ab.

Telemedizin-Dokumentation: Ergänzen Sie Telemedizin-Kennzeichnung, Leistungsort und Region des Patienten auf Telemedizin-Rechnungen.

Automatische Abrechnung: Richten Sie wiederkehrende Rechnungen für Pauschalpatienten ein. Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet; Patienten zahlen über die auf der Rechnung angezeigte Methode.

Laden Sie InvoiceFlow herunter. Erstellen Sie Ihre Sitzungs- und Kostenbeleg-Vorlage. Richten Sie Paketvorlagen ein. Fügen Sie Steuernummer und Bestellnummernfeld zu Ihrer Firmenvorlage hinzu. Jeder Patient verlässt die Praxis mit einem Kostenbeleg, den er bei seiner Versicherung einreichen kann.

InvoiceFlow ist eine kostenlose Android-Rechnungs-App für Kleinunternehmer. Erstellen Sie professionelle Physiotherapie-Rechnungen mit Kostenbelegen an der Kasse, verwalten Sie Prepaid-Pakete, rechnen Sie Firmenverträge im Gesundheitsmanagement ab und übernehmen Sie die Telemedizin-Dokumentation — alles von Ihrem Smartphone aus.