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InvoiceFlow para fisioterapeutas: la guía completa de facturación

Facturación de sesiones de pago directo, superbills, paquetes prepagados, bienestar corporativo y telesalud

Los fisioterapeutas que trabajan con pago directo necesitan una facturación que genere facturas de sesión profesionales, produzca superbills para el reembolso fuera de red, gestione el seguimiento de paquetes prepagados y administre los contratos de bienestar de empleadores corporativos. InvoiceFlow lo cubre todo desde una sola aplicación de Android.

Facturas de sesiones de pago directo

Cada sesión de pago directo debería generar una factura profesional al momento del pago, tanto como recibo para el paciente como base documental para un superbill.

Sesión de fisioterapia — [Nombre del paciente] — [Fecha]:

Cobra en el checkout mediante el método mostrado en la factura. Sin cobros posteriores a la sesión.

Códigos CPT habituales de fisioterapia

Nota: la codificación CPT para fisioterapia implica códigos cronometrados facturados en unidades de 15 minutos. Consulta con tu asociación profesional o con un especialista en facturación sanitaria para confirmar la codificación adecuada según tus servicios y tu habilitación.

Superbills para el reembolso fuera de red

Documentos de Invoice Flow app de una consulta de fisioterapia — un programa de rehabilitación deportiva con primer plazo pagado, un proyecto de ergonomía corporativa enviado y sesiones a domicilio pagadas
Programas de rehabilitación, visitas a domicilio, ergonomía corporativa — cada fuente de ingresos en una pantalla.

Cada paciente de pago directo debería recibir un superbill que pueda presentar a su seguro para el reembolso fuera de red.

Superbill — [Nombre del paciente] — [Fecha del servicio]:

“Este superbill se proporciona con fines de reembolso del seguro del paciente. No constituye la presentación de una reclamación ante ningún plan de seguro de salud.”

Códigos ICD-10 habituales en fisioterapia

Genera el superbill en cada checkout. Envíalo por correo directamente desde InvoiceFlow. Los pacientes lo presentan a su plan; la mayoría de los planes comerciales reembolsan entre el 40 % y el 70 % de los costos de fisioterapia fuera de red.

Superbills de telesalud

Para las sesiones de telesalud, añade:

Facturas de paquetes de sesiones prepagadas

Los paquetes prepagados comprometen al paciente con un protocolo, mejoran las tasas de finalización y recaudan ingresos antes de prestar los servicios.

Paquete de sesiones de fisioterapia — [Nombre del paciente] — [Fecha de inscripción]:

Estructura de niveles de paquete

Crea una plantilla de InvoiceFlow independiente para cada nivel de paquete. Al inscribir, introduce el nombre del paciente, selecciona el paquete y los precios se completan automáticamente.

Facturas de bienestar corporativo y de empleadores

Los contratos de fisioterapia de bienestar de empleadores —prevención de lesiones en el lugar de trabajo, evaluaciones ergonómicas, sesiones de intervención temprana— funcionan con órdenes de compra y plazos neto 30.

Servicios de bienestar corporativo — [Nombre de la empresa] — [Mes Año]:

Período de facturación: [Mes Año]

Remitir a: [Nombre], DPT | EIN: [XX-XXXXXXX] Número de OC: [PO-####] Condiciones de pago: Neto 30 W-9 archivado | Presentado: [Fecha]

El EIN es obligatorio en todas las facturas corporativas. El departamento de cuentas por pagar no puede crear un registro de proveedor sin él. Incluye el EIN en la factura y ten el W-9 archivado antes de facturar.

Programas grupales de bienestar y rendimiento

Editor de facturas de Invoice Flow app de un fisioterapeuta: una sesión a domicilio más recargo por visita a domicilio con NPI, licencia y elegibilidad HSA en campos personalizados
Sesión más tarifa de desplazamiento, NPI y elegibilidad HSA registrados: enviado antes de salir de la entrada.

Programas de grupos reducidos para prevención de lesiones, rendimiento deportivo y movilidad.

Programa de bienestar — [Nombre del programa] — [Fecha de inicio]:

Facturas de iguala mensual

Para pacientes continuos que quieren sesiones mensuales regulares y programación prioritaria.

Iguala mensual de fisioterapia — [Nombre del paciente] — [Mes Año]:

Uso de InvoiceFlow para la facturación de fisioterapia

Factura de sesión + superbill en el checkout: Genera ambos en el checkout. Envía el superbill por correo directamente desde InvoiceFlow. El paciente recibe de inmediato su documentación para el reembolso.

Plantillas de paquetes: Crea una plantilla por nivel de paquete. Precarga el precio y el período de validez. Cobra al inscribirse.

Plantilla de bienestar corporativo: Precarga el EIN, el estado del W-9, el campo de OC y el neto 30. Factura antes del día 1 de cada mes.

Documentación de telesalud: Añade el modificador de telesalud, el código de lugar del servicio y el estado del paciente a las facturas de telesalud.

Facturación automática: Configura facturas recurrentes para los pacientes con iguala. Las facturas se generan y envían automáticamente; los pacientes pagan mediante el método mostrado en la factura.

Descarga InvoiceFlow. Crea tu plantilla de sesión + superbill. Configura las plantillas de paquetes. Añade el EIN y el campo de OC a tu plantilla corporativa. Cada paciente se va con un superbill que puede presentar a su seguro.

InvoiceFlow es una aplicación de facturación gratuita para Android creada para pequeños empresarios. Genera facturas profesionales de fisioterapia con superbills en el checkout, gestiona paquetes prepagados, factura a cuentas de bienestar corporativo y maneja la documentación de telesalud, todo desde tu teléfono.