理学療法士のためのInvoiceFlow:完全請求ガイド
自費セッション、明細付き診療報酬書、前払いパッケージ、企業ウェルネス、オンライン診療の請求
自費診療の理学療法士には、専門的なセッション請求書を作成し、ネットワーク外払い戻し用の明細付き診療報酬書(スーパービル)を作り、前払いパッケージの管理を行い、企業ウェルネス契約を扱える請求手段が必要です。InvoiceFlowは、そのすべてを1つのAndroidアプリでカバーします。
自費セッションの請求書
自費セッションはすべて、会計時に専門的な請求書を作成すべきです。これは患者向けの領収書であると同時に、明細付き診療報酬書の基礎資料にもなります。
理学療法セッション — [患者名] — [日付]:
- 施術者:[氏名]、DPT | 施術者番号:[XXXXXXXXXX] | 事業者番号:[XX-XXXXXXX]
- 診療所:[診療所名] | 住所:[住所]
- 患者:[氏名] | 生年月日:[生年月日]
- 施術日:[日付] | 所要時間:[N]分
- サービス:[初回評価 / フォローアップ / 専門治療]
- 施術コード:[97001 / 97161 / 97162 / 97163 / 97110 / 97140 など]
- セッション料金:[金額]円
- 支払い:会計時に全額支払い済み(請求書に表示されたカード/QR/支払いリンク)
会計時に、請求書に表示された方法で回収します。セッション後の後払い回収はありません。
一般的なPTの施術コード
- 97001 / 97161–97163:理学療法評価(複雑さに応じる)
- 97002 / 97164:PT再評価
- 97110:運動療法(15分単位)
- 97112:神経筋再教育(15分単位)
- 97116:歩行訓練(15分単位)
- 97140:徒手療法(15分単位)
- 97014:電気刺激療法(付き添いなし)
- 97035:超音波療法(15分単位)
注:PTの施術コードには、15分単位で請求される時間ベースのコードが含まれます。あなたのサービスと資格に適したコーディングを確認するには、専門団体や医療請求の専門家にご相談ください。
ネットワーク外払い戻しのための明細付き診療報酬書
自費診療の患者はすべて、ネットワーク外払い戻しのために保険へ提出できる明細付き診療報酬書を受け取るべきです。
明細付き診療報酬書 — [患者名] — [施術日]:
- 施術者:[氏名]、DPT | 施術者番号:[XXXXXXXXXX] | 事業者番号:[XX-XXXXXXX]
- 診療所名と住所:[住所]
- 患者名:[氏名] | 生年月日:[生年月日]
- 施術日:[日付] | 施術場所:11(診療所)
- 診断コード(ICD-10):[M54.5 / M75.1 / M54.2 など — 下記参照]
- 手技コード(CPT):[コード] | 単位:[N] | 説明:[サービス]
- 請求額:[金額]円
- 患者支払額:[金額]円
- 残高:0円(全額支払い済み)
「この明細付き診療報酬書は、患者の保険払い戻しを目的として提供されるものです。いかなる健康保険への請求の提出を構成するものではありません。」
PTでよく使われるICD-10コード
- M54.5:腰痛
- M54.2:頸部痛(首の痛み)
- M75.1:腱板症候群
- M79.3:脂肪組織炎
- M25.511–M25.579:膝/肩/足首の痛み
- S13.4 / S93.4:捻挫と挫傷(急性修飾子付き)
会計のたびに明細付き診療報酬書を作成します。InvoiceFlowから直接メール送信します。患者は自分の保険に提出します。
オンライン診療の明細付き診療報酬書
オンライン診療セッションの場合は、次を追加します。
- サービスの種類:オンライン診療 — 同時双方向ビデオ(施術場所:02)
- CPT修飾子:95
- 患者の所在地域:[地域]
- その地域における施術者のPT免許:[免許番号]
前払いセッションパッケージの請求書
前払いパッケージは、患者を治療プロトコルに引き込み、完了率を高め、サービス提供前に収益を回収します。
PTセッションパッケージ — [患者名] — [申込日]:
- パッケージ:[スターター5回 / スタンダード10回 / リカバリー15回]
- セッションの種類:[60分 / 45分 / 専門]
- 1回あたり料金:[金額]円 | パッケージ料金:[金額]円([金額]円お得)
- セッション有効期限:申込日から[N]か月
- 支払い:申込時に全額支払い済み(請求書に表示されたカード/QR/支払いリンク)
- 未使用セッション:[アカウントクレジットに変換 / [N]か月で失効]
パッケージ階層の構成
- スターター(5回):急性の単一症状の治療。[金額]円
- スタンダード(10回):術後または慢性疾患のプロトコル。[金額]円
- リカバリー(15回):複雑なリハビリまたはパフォーマンス最適化。[金額]円
各パッケージ階層ごとに、別々のInvoiceFlowテンプレートを作成します。申込時に患者名を入力し、パッケージを選ぶと、料金が自動入力されます。
企業・雇用主向けウェルネスの請求書
雇用主向けウェルネスPT契約 — 職場での傷害予防、人間工学評価、早期介入セッション — は、発注書とネット30(30日以内支払い)の条件で運用されます。
企業ウェルネスサービス — [企業名] — [年月]:
請求期間:[年月]
- 職場での人間工学評価:従業員[N]名 × [料金]円 = [合計]円
- 傷害予防PTセッション:[N]セッション × [料金]円 = [合計]円
- 早期介入コンサルティング:[N] × [料金]円 = [合計]円
- 月次レポートおよびプログラム管理:[金額]円
- 請求書合計:[合計]円
送金先:[氏名]、DPT | 事業者番号:[XX-XXXXXXX] 発注番号:[PO-####] 支払い条件:ネット30 契約書類提出済み | 提出日:[日付]
すべての企業向け請求書に事業者番号が必要です。 企業の買掛管理部門は、これがないと取引先レコードを作成できません。請求前に、請求書に事業者番号を記載し、必要書類を提出しておきましょう。
グループウェルネス・パフォーマンスプログラム
傷害予防、運動パフォーマンス、可動性向上のための少人数グループプログラムです。
ウェルネスプログラム — [プログラム名] — [開始日]:
- プログラム:[タイトル] — [N]週間プログラム
- 形式:[少人数グループ(3〜6名) / 個別 / ワークショップ]
- セッション:[N] × [N]分
- プログラム料金:[金額]円(参加者1名あたり)
- 支払い:[申込時に請求 / 分割払い]
月額リテイナー請求書
定期的な月次セッションと優先予約を希望する継続患者向けです。
月額PTリテイナー — [患者名] — [年月]:
- リテイナー:月額理学療法プログラム
- 内容:月[N]セッション + [N]回のチェックイン通話 + 優先予約
- リテイナー料金:[金額]円/月
- 毎月[N]日に請求
- 請求書に表示された方法で支払い
PT請求にInvoiceFlowを使う
会計時のセッション請求書+明細付き診療報酬書:会計時に両方を作成します。明細付き診療報酬書はInvoiceFlowから直接メール送信します。患者はその場で払い戻し書類を受け取ります。
パッケージテンプレート:パッケージ階層ごとに1つのテンプレートを作成します。料金と有効期間を事前に読み込んでおきます。申込時に請求します。
企業ウェルネステンプレート:事業者番号、書類提出状況、発注番号フィールド、ネット30を事前に読み込んでおきます。毎月1日に請求します。
オンライン診療の書類:オンライン診療の修飾子、施術場所コード、患者の所在地域を、オンライン診療の請求書に追加します。
自動請求:リテイナー患者向けに定期請求書を設定します。請求書は自動的に作成・送信され、患者は請求書に表示された方法で支払います。
InvoiceFlowをダウンロードしましょう。セッション+明細付き診療報酬書のテンプレートを作成します。パッケージテンプレートを設定します。企業向けテンプレートに事業者番号と発注番号フィールドを追加します。すべての患者が、保険に提出できる明細付き診療報酬書を手にして帰ります。
InvoiceFlowは、スモールビジネスのオーナー向けに作られた無料のAndroid請求アプリです。会計時に明細付き診療報酬書を添えた専門的なPT請求書を作成し、前払いパッケージを管理し、企業ウェルネス口座に請求し、オンライン診療の書類を扱う — すべてをスマートフォンから行えます。