InvoiceFlow pro fyzioterapeuty: Kompletní průvodce fakturací

Fakturace sezení za hotovost, doklady pro proplacení pojišťovnou, předplacené balíčky, firemní wellness a telemedicína

Fyzioterapeuti pracující za přímou platbu potřebují fakturaci, která vytváří profesionální faktury za sezení, generuje podrobné doklady pro proplacení pojišťovnou, zvládá evidenci předplacených balíčků a spravuje firemní wellness smlouvy se zaměstnavateli. InvoiceFlow to vše pokryje z jediné aplikace pro Android.

Faktury za sezení placená na místě

Každé sezení placené na místě by mělo při platbě vygenerovat profesionální fakturu — jako doklad pro pacienta i jako podklad pro doklad určený pojišťovně.

Fyzioterapeutické sezení — [Jméno pacienta] — [Datum]:

• Poskytovatel: [Jméno], DiS./Mgr. | Číslo registrace: [XXXXXXXXXX] | IČO/DIČ: [XXXXXXXX]
• Praxe: [Název praxe] | Adresa: [Adresa]
• Pacient: [Jméno] | Datum narození: [DN]
• Datum služby: [Datum] | Délka: [N] min
• Služba: [Vstupní vyšetření / Kontrolní sezení / Specializovaná terapie]
• Kód výkonu: [dle platného číselníku výkonů]
• Cena sezení: [částka] Kč
• Platba: Uhrazeno v plné výši při platbě (karta / QR / platební odkaz uvedený na faktuře)

Vyberte platbu na místě metodou uvedenou na faktuře. Žádné vybírání plateb až po sezení.

Běžné typy fyzioterapeutických výkonů

• Vstupní vyšetření: fyzioterapeutické vyšetření (podle složitosti)
• Kontrolní vyšetření: opakované fyzioterapeutické vyšetření
• Léčebný tělocvik: (účtováno po 15minutových jednotkách)
• Nervosvalová reedukace: (účtováno po 15minutových jednotkách)
• Nácvik chůze: (účtováno po 15minutových jednotkách)
• Manuální terapie: (účtováno po 15minutových jednotkách)
• Elektroléčba: (bez dohledu)
• Ultrazvuk: (účtováno po 15minutových jednotkách)

Poznámka: Kódování výkonů ve fyzioterapii zahrnuje časové výkony účtované po 15minutových jednotkách. Ohledně správného kódování vašich služeb podle vaší odbornosti se poraďte s profesní komorou nebo se specialistou na zdravotnickou fakturaci.

Doklady pro proplacení pojišťovnou

Každý pacient platící na místě by měl obdržet podrobný doklad, který může předložit své zdravotní pojišťovně k proplacení.

Doklad pro pojišťovnu — [Jméno pacienta] — [Datum služby]:

• Poskytovatel: [Jméno], DiS./Mgr. | Číslo registrace: [XXXXXXXXXX] | IČO/DIČ: [XXXXXXXX]
• Název a adresa praxe: [Adresa]
• Jméno pacienta: [Jméno] | Datum narození: [DN]
• Datum služby: [Datum] | Místo poskytnutí: ambulance
• Diagnóza (MKN-10): [M54.5 / M75.1 / M54.2 / atd. — viz níže]
• Kód výkonu: [Kód] | Jednotky: [N] | Popis: [Služba]
• Účtovaná částka: [částka] Kč
• Uhrazeno pacientem: [částka] Kč
• Zůstatek: 0,00 Kč (uhrazeno v plné výši)

„Tento doklad je vystaven pro účely proplacení pacientovi jeho zdravotní pojišťovnou. Nepředstavuje uplatnění nároku u žádné zdravotní pojišťovny.”

Běžné kódy MKN-10 ve fyzioterapii

• M54.5: Bolest dolní části zad
• M54.2: Cervikalgie (bolest krční páteře)
• M75.1: Syndrom rotátorové manžety
• M79.3: Panikulitida
• M25.511–M25.579: Bolest kolene / ramene / kotníku
• S13.4 / S93.4: Podvrtnutí a natažení (s uvedením akutního stavu)

Vygenerujte doklad při každé platbě. Odešlete jej přímo z InvoiceFlow. Pacient jej předloží své pojišťovně. Rozsah proplacení se liší podle konkrétní pojišťovny a smluvních podmínek.

Doklady za telemedicínu

U sezení formou telemedicíny doplňte:

• Typ služby: Telemedicína — synchronní videohovor
• Označení výkonu: telemedicína
• Kraj/stát, kde se pacient nachází: [Místo]
• Odborná způsobilost poskytovatele pro dané místo: [Č. registrace]

Faktury za předplacené balíčky sezení

Předplacené balíčky zavazují pacienta k dodržení léčebného plánu, zlepšují míru dokončení a vybírají tržbu před poskytnutím služeb.

Balíček fyzioterapeutických sezení — [Jméno pacienta] — [Datum zápisu]:

• Balíček: [Startovní 5 sezení / Standardní 10 sezení / Rekondiční 15 sezení]
• Typ sezení: [60 min / 45 min / specializované]
• Cena za sezení: [částka] Kč | Cena balíčku: [částka] Kč (úspora [částka] Kč)
• Platnost sezení: [N] měsíců od data zápisu
• Platba: Uhrazeno v plné výši při zápisu (karta / QR / platební odkaz uvedený na faktuře)
• Nevyužitá sezení: [Převod na kredit účtu / Zaniknou po [N] měsících]

Struktura úrovní balíčků

• Startovní (5 sezení): Akutní léčba jednoho problému. [částka] Kč
• Standardní (10 sezení): Pooperační nebo chronický stav. [částka] Kč
• Rekondiční (15 sezení): Komplexní rehabilitace nebo optimalizace výkonnosti. [částka] Kč

Vytvořte v InvoiceFlow samostatnou šablonu pro každou úroveň balíčku. Při zápisu zadejte jméno pacienta, vyberte balíček — ceny se doplní automaticky.

Faktury pro firemní a zaměstnanecký wellness

Wellness smlouvy s zaměstnavateli — prevence úrazů na pracovišti, ergonomická hodnocení, sezení včasné intervence — běží na objednávky a splatnost 30 dní.

Firemní wellness služby — [Název firmy] — [Měsíc a rok]:

Fakturační období: [Měsíc a rok]

• Ergonomická hodnocení na pracovišti: [N] zaměstnanců × [sazba] = [celkem] Kč
• Sezení prevence úrazů: [N] sezení × [sazba] = [celkem] Kč
• Konzultace včasné intervence: [N] × [sazba] = [celkem] Kč
• Měsíční reporting a správa programu: [částka] Kč
• Celkem k úhradě: [celkem] Kč

Fakturuje: [Jméno], DiS./Mgr. | IČO/DIČ: [XXXXXXXX] Číslo objednávky: [OBJ-####] Splatnost: 30 dní

IČO/DIČ je nutné uvádět na všech firemních fakturách. Účtárna firmy bez něj nemůže založit záznam dodavatele. Uveďte IČO/DIČ na faktuře ještě před zahájením fakturace.

Skupinové wellness a výkonnostní programy

Malé skupinové programy pro prevenci úrazů, sportovní výkonnost a pohyblivost.

Wellness program — [Název programu] — [Datum zahájení]:

• Program: [Název] — [N]týdenní program
• Forma: [Malá skupina (3–6) / Individuální / Workshop]
• Sezení: [N] × [N] min
• Cena programu: [částka] Kč za účastníka
• Platba: [Účtováno při zápisu / Splátky]

Faktury za měsíční paušál

Pro stálé pacienty, kteří chtějí pravidelná měsíční sezení a přednostní objednávání.

Měsíční fyzioterapeutický paušál — [Jméno pacienta] — [Měsíc a rok]:

• Paušál: Měsíční fyzioterapeutický program
• Zahrnuje: [N] sezení měsíčně + [N] kontrolních hovorů + přednostní objednávání
• Cena paušálu: [částka] Kč/měsíc
• Fakturováno automaticky [N]. den v měsíci
• Platba metodou uvedenou na faktuře

Používání InvoiceFlow pro fakturaci fyzioterapie

Faktura za sezení + doklad pro pojišťovnu při platbě: Vygenerujte oba při platbě. Doklad pro pojišťovnu odešlete přímo z InvoiceFlow. Pacient obdrží podklad k proplacení ihned.

Šablony balíčků: Vytvořte jednu šablonu pro každou úroveň balíčku. Přednastavte ceny a dobu platnosti. Účtujte při zápisu.

Šablona firemního wellness: Přednastavte IČO/DIČ, pole pro objednávku a splatnost 30 dní. Fakturujte k 1. dni každého měsíce.

Dokumentace telemedicíny: K fakturám za telemedicínu doplňte označení telemedicíny, místo poskytnutí a místo pacienta.

Opakovaná fakturace: Nastavte opakované faktury pro paušální pacienty. Faktury se generují a odesílají automaticky; pacienti platí metodou uvedenou na faktuře.

Stáhněte si InvoiceFlow. Vytvořte si šablonu sezení + dokladu pro pojišťovnu. Nastavte šablony balíčků. Do firemní šablony přidejte IČO/DIČ a pole pro objednávku. Každý pacient odchází s dokladem, který může předložit své pojišťovně.

InvoiceFlow je bezplatná fakturační aplikace pro Android určená pro malé podnikatele. Vytvářejte profesionální faktury za fyzioterapii s doklady pro pojišťovnu při platbě, spravujte předplacené balíčky, fakturujte firemní wellness účty a řešte dokumentaci telemedicíny — vše z telefonu.