InvoiceFlow для агенцій розробки програмного забезпечення: професійний білінг для складних проєктів

Чому агенціям розробки ПЗ потрібне краще виставлення рахунків

Невеликі агенції розробки програмного забезпечення — студії кастомної розробки, студії створення застосунків, агенції з розробки SaaS — стикаються зі складними сценаріями білінгу, які потребують більшого, ніж проста шаблонна форма рахунку. Великі проєкти тривають місяцями, залучають кількох розробників, вимагають оплати за етапами й нерідко містять запити на зміни, що доповнюють початковий обсяг робіт.

Корпоративні клієнти у сфері розробки ПЗ мають детальні закупівельні вимоги. Стартапам потрібні професійні рахунки для бухгалтерії з першого дня. А міжнародні клієнти, які платять у різних валютах, очікують професійного транскордонного документообігу.

Ключові больові точки агенцій розробки ПЗ

Великі проєкти без поетапної оплати — коли весь платіж припадає на кінець, це означає 6 місяців нефінансованої роботи
Запити на зміни, додані до проєктів без офіційного виставлення рахунків — розростання обсягу знижує маржу
Корпоративні клієнти, які вимагають рахунки з кодами проєктів, посиланнями на спринти й контактами для білінгу
Розробка на основі ретейнера без системи регулярних рахунків
Міжнародні клієнти, яким потрібні рахунки в їхній валюті
Відсутність консолідованого огляду доходів за кількома проєктами

Як InvoiceFlow це вирішує

Поетапний білінг проєктів

Для проєктів з розробки ПЗ структуруйте білінг за етапами постачання: «Розробка кастомної CRM — Етап 1: Дослідження та архітектура: 8 000 $», «Етап 2: Основна розробка: 24 000 $», «Етап 3: Тестування та запуск: 8 000 $». Грошовий потік узгоджений із постачанням. Клієнт платить поступово, у міру створення цінності. Ризик розподілений уздовж усього графіка проєкту.

Білінг за спринтами

Для agile-проєктів з оплатою за спринт створюйте рахунки раз на два тижні або щомісяця: «Ретейнер на розробку — Спринт 12-13, 14-25 квітня — 2 розробники × 10 днів × 900 $/день: 18 000 $». Посилання на спринт включене. Корпоративні клієнти можуть зіставити рахунки зі своєю звітністю за спринтами.

Документування запитів на зміни

Коли клієнти просять функції поза початковим обсягом, виставляйте офіційний рахунок за запитом на зміну: «Запит на зміну №3 — Модуль дозволів користувачів (немає в початковому обсязі) — 20 годин × 150 $/год: 3 000 $». Задокументовано, оцінено та узгоджено до початку розробки. Жодних суперечок про обсяг наприкінці проєкту.

Редактор рахунків агенції розробки ПЗ в Invoice Flow app — етап кастомної CRM з окремою позицією замовлення на зміну та референсами проєкту, спринту й SOW у кастомних полях — Етап і позапланове замовлення на зміну в одному рахунку — референси проєкту, спринту й SOW там, де їх очікують закупівлі.

Технологічний ретейнер

Для постійної підтримки розробки чи розвитку продукту налаштуйте щомісячний технічний ретейнер: «Ретейнер на розробку — постійний розвиток продукту, 40 годин/місяць: 12 000 $». Регулярний рахунок. Клієнт має виділений ресурс для розробки. Агенція має передбачуваний дохід.

Регулярні рахунки в застосунку Invoice Flow софтверної агенції — щомісячні ретейнери на розробку в USD і EUR, що створюються автоматично — Щомісячні ретейнери — включно з одним у EUR — створюються самі, тож передбачуваний дохід надходить без ручного білінгу.

Мультивалютні міжнародні клієнти

Для стартапів і компаній в інших країнах виставляйте рахунки в їхній місцевій валюті. Професійний транскордонний білінг, що відповідає їхнім бухгалтерським вимогам.

Документи Invoice Flow app програмної агенції — етапи проєкту, зміна обсягу робіт, місячний ретейнер та міжнародний етап у EUR — Етапи, зміна обсягу, ретейнер та проєкт у EUR — кожна ниточка мультипроєктної агенції в одному списку.

Ваш робочий процес з InvoiceFlow

Проєкт підписано: виставлено рахунок за фазу дослідження. Платіж отримано. Починається архітектура.
Етап завершено: виставлено рахунок за етап відповідно до постачання. Наступна фаза починається після оплати.
За спринтами: рахунок за спринт раз на два тижні або щомісяця. Модель agile-білінгу задокументовано.
Запит на зміну: офіційний рахунок за зміну до початку розробки. Розширення обсягу задокументовано.
Кінець року: аналітика показує дохід за проєктами й клієнтами. Мультивалютний дохід консолідовано.

Найцінніші функції для агенцій розробки ПЗ

Payment Schedule — багатоетапний білінг проєктів
Custom Fields — коди проєктів, посилання на спринти, номери рахунків клієнтів
Recurring Invoices — щомісячний білінг ретейнера на розробку
Multi-Currency — виставлення рахунків міжнародним клієнтам
Analytics — дохід за проєктами й клієнтами
Professional Templates — білінгові документи корпоративного рівня

Реальний приклад: DevStudio отримує корпоративний контракт на 200 тис. $

DevStudio — агенція кастомної розробки з 5 розробників. Коли вони виграли корпоративний контракт на 200 000 $, закупівельний відділ компанії вимагав професійних поетапних рахунків з їхніми кодами проєктів. Їхній попередній білінг у Google Docs не відповідав корпоративним закупівельним стандартам. InvoiceFlow дав їм професійну білінгову інфраструктуру. Кожен поетапний рахунок подавався з правильними посиланнями та оброблявся в межах стандартного циклу кредиторської заборгованості компанії. Проєкт завершився за графіком без жодних білінгових суперечок.

Як почати

Завантажте InvoiceFlow безкоштовно на Android. Налаштуйте свої послуги з розробки, ставки за спринт і шаблони етапів. Виставте наступний поетапний рахунок за проєктом уже сьогодні.