InvoiceFlow pro softwarové vývojářské agentury: profesionální fakturace pro složité projekty

Proč softwarové agentury potřebují lepší fakturaci

Malé softwarové vývojářské agentury — dílny na zakázkový software, studia vývoje aplikací, agentury pro vývoj SaaS — řeší složité fakturační scénáře, které vyžadují víc než jen jednoduchou fakturační šablonu. Velké projekty se táhnou měsíce, zapojuje se do nich více vývojářů, vyžadují fakturaci podle milníků a často zahrnují změnové požadavky, jež rozšiřují původní rozsah.

Firemní klienti ve vývoji softwaru mají podrobné nákupní požadavky. Startupy potřebují profesionální faktury pro své účetnictví od prvního dne. A mezinárodní klienti platící v různých měnách očekávají profesionální přeshraniční dokumentaci.

Klíčové bolesti softwarových agentur

Velké projekty bez fakturace podle milníků — platba až na konci znamená 6 měsíců nefinancované práce
Změnové požadavky přidané k projektům bez formální fakturace — rozšiřování rozsahu ukrajuje z marží
Firemní klienti vyžadující faktury s kódy projektů, odkazy na sprinty a fakturačními kontakty
Vývoj na bázi paušálu bez systému opakované fakturace
Mezinárodní klienti potřebující faktury ve své měně
Žádný konsolidovaný přehled příjmů z více projektů

Jak to InvoiceFlow řeší

Fakturace projektů podle milníků

U softwarových projektů strukturujte fakturaci podle dodacích milníků: „Vývoj zakázkového CRM — Milník 1: Analýza a architektura: 8 000 $“, „Milník 2: Klíčový vývoj: 24 000 $“, „Milník 3: Testování a spuštění: 8 000 $“. Cash flow sladěné s dodávkou. Klient platí postupně, jak je předávána hodnota. Riziko je rozloženo napříč časovým harmonogramem projektu.

Fakturace podle sprintů

U agilních projektů fakturovaných za sprint vytvářejte faktury jednou za dva týdny nebo měsíčně: „Vývojářský paušál — sprint 12–13, 14.–25. dubna — 2 vývojáři × 10 dní × 900 $/den: 18 000 $“. Odkaz na sprint je součástí faktury. Firemní klienti mohou faktury napárovat na své výkaznictví sprintů.

Dokumentace změnových požadavků

Když klient požaduje funkce nad rámec původního zadání, vystavte formální fakturu za změnový požadavek: „Změnový požadavek č. 3 — Modul uživatelských oprávnění (nebyl v původním rozsahu) — 20 hodin × 150 $/h: 3 000 $“. Zdokumentováno, naceněno a schváleno ještě před zahájením vývoje. Žádné spory o rozsah na konci projektu.

Editor faktur agentury pro vývoj softwaru v aplikaci Invoice Flow — milník zakázkového CRM fakturovaný se samostatným řádkem změnové objednávky a odkazy na projekt, sprint a SOW ve vlastních polích — Milník a změnová objednávka mimo rozsah na jedné faktuře — odkazy na projekt, sprint a SOW tam, kde je nákup očekává.

Technologický paušál

Pro průběžnou vývojovou podporu nebo rozvoj produktu nastavte měsíční technologický paušál: „Vývojářský paušál — průběžný rozvoj produktu, 40 hodin/měsíc: 12 000 $“. Opakovaná faktura. Klient má vyhrazený vývojářský zdroj. Agentura má předvídatelné příjmy.

Opakované faktury v aplikaci Invoice Flow app u softwarové agentury — měsíční vývojářské paušály v USD a EUR generované automaticky — Měsíční paušály — včetně jednoho v EUR — se generují samy, takže předvídatelné tržby přicházejí bez ruční fakturace.

Mezinárodní klienti ve více měnách

Pro startupy a firmy v jiných zemích vystavujte faktury v jejich místní měně. Profesionální přeshraniční fakturace, která odpovídá jejich účetním požadavkům.

Dokumenty v Invoice Flow app pro softwarovou agenturu — projektové milníky, změnový požadavek, měsíční paušál a mezinárodní milník v EUR — Milníky, změnový požadavek, paušál a projekt v EUR — každé vlákno víceprojektové agentury v jednom seznamu.

Váš pracovní postup s InvoiceFlow

Projekt podepsán: Vystavena faktura za fázi analýzy. Platba přijata. Začíná architektura.
Milník dokončen: Vystavena faktura za milník proti dodávce. Další fáze začíná po platbě.
Podle sprintů: Faktura za sprint jednou za dva týdny nebo měsíčně. Zdokumentovaný agilní fakturační model.
Změnový požadavek: Formální faktura za změnu před zahájením vývoje. Rozšíření rozsahu zdokumentováno.
Konec roku: Analytika ukazuje příjmy podle projektu a klienta. Příjmy ve více měnách konsolidovány.

Nejcennější funkce pro softwarové agentury

Splátkový kalendář — Fakturace projektů s více milníky
Vlastní pole — Kódy projektů, odkazy na sprinty, čísla účtů klientů
Opakované faktury — Měsíční fakturace vývojářského paušálu
Více měn — Fakturace mezinárodním klientům
Analytika — Tržby podle projektu a klienta
Profesionální šablony — Fakturační dokumenty vhodné pro velké firmy

Reálný příklad: DevStudio získává podnikovou zakázku za 200 tis. $

DevStudio je agentura na zakázkový software s 5 vývojáři. Když získali podnikovou zakázku za 200 000 $, nákupní oddělení klienta vyžadovalo profesionální faktury podle milníků s jejich referenčními kódy projektu. Jejich předchozí fakturace v Google Docs by nesplnila podnikové nákupní standardy. InvoiceFlow jim poskytl profesionální fakturační infrastrukturu. Každá faktura za milník byla odeslána se správnými odkazy a zpracována v rámci standardního cyklu závazků firmy. Projekt byl dokončen podle plánu bez jediného fakturačního sporu.

Jak začít

Stáhněte si InvoiceFlow zdarma pro Android. Nastavte si své vývojářské služby, sazby za sprinty a šablony milníků. Vystavte svou příští fakturu za projektový milník ještě dnes.