InvoiceFlow ohjelmistokehitystoimistoille: ammattimaista laskutusta monimutkaisiin projekteihin

Miksi ohjelmistotoimistot tarvitsevat parempaa laskutusta

Pienet ohjelmistokehitystoimistot — räätälöityjen ohjelmistojen tekijät, sovelluskehitysstudiot, SaaS-kehitystoimistot — käsittelevät monimutkaisia laskutustilanteita, jotka vaativat enemmän kuin yksinkertaisen laskupohjan. Suuret projektit kestävät kuukausia, niissä on mukana useita kehittäjiä, ne edellyttävät välitavoitteisiin perustuvaa laskutusta ja niihin liittyy usein muutospyyntöjä, jotka laajentavat alkuperäistä laajuutta.

Ohjelmistokehityksen yritysasiakkailla on yksityiskohtaiset hankintavaatimukset. Startupit tarvitsevat ammattimaiset laskut kirjanpitoaan varten ensimmäisestä päivästä lähtien. Ja eri valuutoissa maksavat kansainväliset asiakkaat odottavat ammattimaista rajat ylittävää dokumentaatiota.

Ohjelmistotoimistojen keskeiset kipupisteet

Suuret projektit ilman välitavoitelaskutusta — koko maksu lopussa tarkoittaa 6 kuukauden rahoittamatonta työtä
Projekteihin lisätyt muutospyynnöt ilman muodollista laskutusta — laajuuden hivuttaminen syö katteita
Yritysasiakkaat, jotka vaativat laskuihin projektikoodit, sprint-viitteet ja laskutusyhteyshenkilöt
Kuukausiveloitukseen (retainer) perustuva kehitys ilman toistuvaa laskutusjärjestelmää
Kansainväliset asiakkaat, jotka tarvitsevat laskut omassa valuutassaan
Ei koostettua näkymää usean projektin tuloihin

Miten InvoiceFlow ratkaisee tämän

Välitavoitteisiin perustuva projektilaskutus

Ohjelmistoprojekteissa rakenna laskutus toimitusten välitavoitteiden mukaan: “Räätälöity CRM-kehitys — Välitavoite 1: Kartoitus ja arkkitehtuuri: 8 000 €”, “Välitavoite 2: Ydinkehitys: 24 000 €”, “Välitavoite 3: Testaus ja julkaisu: 8 000 €”. Kassavirta on linjassa toimitusten kanssa. Asiakas maksaa vaiheittain sitä mukaa kuin arvoa toimitetaan. Riski jakautuu koko projektin aikajanalle.

Sprint-pohjainen laskutus

Sprinteittäin laskutettaviin ketteriin projekteihin luo kahden viikon tai kuukauden välein laskut: “Kehityksen kuukausiveloitus — Sprint 12–13, 14.–25. huhtikuuta — 2 kehittäjää × 10 päivää × 900 €/päivä: 18 000 €”. Sprint-viite mukana. Yritysasiakkaat voivat täsmäyttää laskut omaan sprint-raportointiinsa.

Muutospyyntöjen dokumentointi

Kun asiakkaat pyytävät ominaisuuksia alkuperäisen laajuuden ulkopuolelta, laadi muodollinen muutospyyntölasku: “Muutospyyntö #3 — Käyttöoikeuksien hallintamoduuli (ei alkuperäisessä laajuudessa) — 20 tuntia × 150 €/h: 3 000 €”. Dokumentoitu, hinnoiteltu ja hyväksytty ennen kehitystyön aloittamista. Ei kiistoja laajuudesta projektin lopussa.

Invoice Flow app -laskueditori ohjelmistokehitystoimistolta — mittatilaus-CRM:n välitavoite laskutettuna erillisellä muutostilausrivillä ja projekti-, sprint- ja SOW-viitteet mukautetuissa kentissä — Välitavoite ja laajuuden ulkopuolinen muutostilaus samalla laskulla — projekti-, sprint- ja SOW-viitteet siellä missä hankinta ne odottaa.

Teknologian kuukausiveloitus (retainer)

Jatkuvaan kehitystukeen tai tuotteen kehittämiseen aseta kuukausittainen teknologian kuukausiveloitus: “Kehityksen kuukausiveloitus — Jatkuva tuotekehitys, 40 tuntia/kk: 12 000 €”. Toistuva lasku. Asiakkaalla on oma kehitysresurssi. Toimistolla on ennustettava liikevaihto.

Invoice Flow app -toistuvat laskut ohjelmistotoimistolle — kuukausittaiset kehityspalkkiot USD:ssä ja EUR:ssa, jotka luodaan automaattisesti — Kuukausipalkkiot — mukaan lukien EUR-määräinen — luovat itsensä, joten ennustettava liikevaihto saapuu ilman manuaalista laskutusta.

Monivaluuttaiset kansainväliset asiakkaat

Muissa maissa toimiville startupeille ja yrityksille laadi laskut niiden paikallisessa valuutassa. Ammattimainen rajat ylittävä laskutus, joka vastaa niiden kirjanpitovaatimuksia.

Invoice Flow app -dokumentit ohjelmistotoimistolta — projektin virstanpylväät, muutostilaus, kuukausiretaineri ja EUR-kansainvälinen virstanpylväs — Virstanpylväät, muutostilaus, retaineri ja EUR-projekti — monen projektin toimiston jokainen säie yhdellä listalla.

Työnkulkusi InvoiceFlow’lla

Projekti allekirjoitettu: Kartoitusvaiheen lasku laadittu. Maksu vastaanotettu. Arkkitehtuuri alkaa.
Välitavoite valmis: Välitavoitelasku laadittu toimitusta vastaan. Seuraava vaihe alkaa maksun jälkeen.
Sprint-pohjainen: Kahden viikon tai kuukauden sprint-lasku. Ketterä laskutusmalli dokumentoitu.
Muutospyyntö: Muodollinen muutoslasku ennen kehitystyön aloittamista. Laajuuden laajennus dokumentoitu.
Vuoden lopussa: Analytiikka näyttää tulot projekteittain ja asiakkaittain. Monivaluuttaiset tulot koostettuna.

Arvokkaimmat ominaisuudet ohjelmistotoimistoille

Maksuaikataulu — Usean välitavoitteen projektilaskutus
Mukautetut kentät — Projektikoodit, sprint-viitteet, asiakkaiden tilinumerot
Toistuvat laskut — Kuukausittainen kehityksen kuukausiveloitus
Monivaluutta — Kansainvälisten asiakkaiden laskutus
Analytiikka — Liikevaihto projekteittain ja asiakkaittain
Ammattimaiset mallit — Yritystasolle sopivat laskutusasiakirjat

Todellinen esimerkki: DevStudio voittaa 200 000 dollarin yrityssopimuksen

DevStudio on viiden kehittäjän räätälöityjen ohjelmistojen toimisto. Kun he voittivat 200 000 dollarin yrityssopimuksen, yrityksen hankintatiimi vaati ammattimaiset välitavoitelaskut heidän projektiviitekoodeineen. Heidän aiempi laskutuksensa Google Docsissa ei olisi täyttänyt yritystason hankintastandardeja. InvoiceFlow antoi heille ammattimaisen laskutusinfrastruktuurin. Jokainen välitavoitelasku toimitettiin oikeilla viitteillä ja käsiteltiin yrityksen tavanomaisessa ostoreskontran syklissä. Projekti valmistui aikataulussa ilman laskutuskiistoja.

Näin pääset alkuun

Lataa InvoiceFlow ilmaiseksi Androidille. Määritä kehityspalvelusi, sprint-hintasi ja välitavoitepohjasi. Laadi seuraavan projektin välitavoitelasku jo tänään.