InvoiceFlow для власників онлайн-магазинів: професійне виставлення рахунків поза межами платформи

Чому власникам онлайн-магазинів потрібне незалежне виставлення рахунків

Власники онлайн-магазинів, які продають через власний сайт, маркетплейси чи прямі канали в соцмережах, часто виявляють, що згенеровані платформою чеки не покривають усіх їхніх потреб. Оптовим покупцям потрібні повноцінні рахунки. Міжнародним B2B-клієнтам потрібні рахунки в їхній валюті. Податковим органам потрібна документація понад просте підтвердження на email від платформи. А коли ви продаєте через кілька каналів, ваш дохід розпорошений між різними системами.

InvoiceFlow дає онлайн-продавцям професійну систему виставлення рахунків, яка працює разом із вашою торговою платформою — або незалежно від неї, — охоплюючи оптові замовлення, B2B-продажі, облік доходу з кількох каналів та документування індивідуальних замовлень.

Ключові болі власників онлайн-магазинів

Оптові покупці, яким потрібні повноцінні рахунки, що їх платформа не може згенерувати
B2B-клієнти, яким потрібні рахунки з номерами їхніх замовлень на закупівлю (PO)
Продажі через кілька каналів (сайт + Etsy + Instagram) без єдиної картини доходу
Міжнародні клієнти, яким потрібні рахунки в їхній місцевій валюті
Індивідуальні чи передзамовлення з оплатою «завдаток, потім залишок»
Податкова документація понад чеки платформи для річної звітності

Як InvoiceFlow це вирішує

Оптове та B2B-виставлення рахунків

Коли бутик чи роздрібний продавець хоче купити 50 одиниць вашого продукту оптом, йому потрібен справжній рахунок: «Набір керамічних кухлів (SKU: MUG-001) — 50 одиниць × $8: $400». Додайте номер їхнього замовлення на закупівлю в окреме поле. Умови оплати: Net 30. Професійний рахунок надіслано у PDF. Це різниця між тим, щоб вас сприймали серйозно як оптового постачальника, і тим, щоб до вас ставилися як до аматора.

Редактор рахунків онлайн-магазину в Invoice Flow app — набори керамічних кухлів і мисок за оптовою ціною за одиницю зі знижкою, рахунок в EUR з PO та інкотермс — Одиниці, оптова ціна, PO та інкотермс — експортне замовлення, яке платформа ніколи б не згенерувала.

Виставлення рахунків за індивідуальні замовлення та передзамовлення

Для індивідуальних виробів чи виробів на замовлення виставте рахунок на завдаток під час підтвердження замовлення — 50% авансом, залишок після завершення або відвантаження. Обидва платежі відстежуються. Клієнт фінансово залучений. Політику повернення задокументовано.

Мультивалютність для міжнародних покупців

Якщо ви продаєте за кордон, надсилайте рахунки у валюті покупця. Німецький оптовий покупець отримує рахунок у EUR, канадський роздрібний продавець — у CAD. Професійна документація з місцевим відчуттям, що зміцнює довіру через кордони.

Список клієнтів застосунку Invoice Flow інтернет-магазину — німецький оптовий покупець у EUR, канадський роздрібний продавець у CAD і американський бутик у USD — Берлін у євро, Торонто в канадських доларах, місцевий бутик у USD — кожен покупець отримує рахунок як місцевий.

Консолідація доходу з кількох каналів

Створюйте записи про дохід в InvoiceFlow для кожного каналу продажів: вашого сайту, Etsy, Amazon, місцевих ярмарків. Аналітика показує ваш загальний дохід за всіма каналами — чітку картину бізнесу, яку не дають окремі дашборди платформ.

Аналітика Invoice Flow app онлайн-магазину — дохід за рік по опту, роздрібу та індивідуальних замовленнях із місячним трендом — Кожен канал зведено в один тренд — картина, якої не показує жодна панель окремої платформи.

Накладні (Delivery Notes)

Для відвантаження фізичних товарів згенеруйте накладну разом із рахунком. Накладна супроводжує посилку. Рахунок іде до відділу оплати покупця. Два документи, один робочий процес.

Ваш робочий процес з InvoiceFlow

Отримано оптове замовлення: Рахунок створено з товарними позиціями, кількістю, ціною за одиницю та посиланням на PO. Умови Net 30. Надіслано до відділу закупівель покупця.
Індивідуальне замовлення: Рахунок на завдаток при підтвердженні. Рахунок на залишок після завершення. Обидва відстежуються.
Міжнародний покупець: Рахунок у його валюті. Професійна документація, що відповідає його очікуванням.
Кінець місяця: Занесіть продажі з кожної платформи як записи про дохід. Аналітика показує сукупний дохід з усіх каналів.
Податковий період: Консолідована картина доходу за всіма каналами. Чиста документація для звітності.

Найцінніші функції для власників онлайн-магазинів

Product Library — каталог товарів на основі SKU для швидкого виставлення рахунків
Custom Fields — номери замовлень на закупівлю покупців
Multi-Currency — міжнародне оптове виставлення рахунків
Delivery Notes — документація відвантаження разом із рахунками
Deposit Invoice — передоплата за індивідуальні замовлення
Analytics — консолідація доходу з кількох каналів

Реальний приклад: керамічна майстерня Лєни виходить в опт

Лєна продає керамічні вироби ручної роботи на Etsy, на власному сайті та на місцевих ярмарках. Коли до неї почали звертатися бутики з оптовими запитами, вона не мала способу виставляти професійні рахунки. Чеки Etsy не підходили для B2B-покупців. Тепер вона використовує InvoiceFlow для всіх оптових замовлень — повноцінні рахунки з її каталогом товарів, ціноутворенням за кількістю та посиланнями на PO. Три бутикові акаунти дають 40% її місячного доходу, і всі вони ведуться в InvoiceFlow.

Як почати

Завантажте InvoiceFlow безкоштовно на Android. Побудуйте каталог товарів із SKU та оптовими цінами. Надішліть свій перший оптовий рахунок сьогодні й відкрийте магазин для B2B-покупців.