InvoiceFlow за собственици на онлайн магазини: професионално фактуриране отвъд платформата

Защо собствениците на онлайн магазини се нуждаят от независимо фактуриране

Собствениците на онлайн магазини, които продават чрез собствен уебсайт, маркетплейс платформи или директни канали в социалните мрежи, често откриват, че разписките, генерирани от платформата, не покриват всичките им нужди. Купувачите на едро се нуждаят от истински фактури. Международните B2B клиенти се нуждаят от фактури в тяхната валута. Данъчните органи изискват документация отвъд имейл потвърждението от платформата. А когато продавате през множество канали, приходите ви са разпръснати в различни системи.

InvoiceFlow дава на онлайн търговците професионална система за фактуриране, която работи заедно с — или независимо от — вашата продажбена платформа, покривайки поръчки на едро, B2B продажби, проследяване на приходи от множество канали и документиране на поръчки по поръчка.

Основни проблеми за собствениците на онлайн магазини

Купувачи на едро, изискващи истински фактури, които платформата не може да генерира
B2B клиенти, нуждаещи се от фактури с техните номера на поръчки за покупка
Продажби през множество канали (уебсайт + Etsy + Instagram) без единен изглед на приходите
Международни клиенти, нуждаещи се от фактури в местната им валута
Персонализирани или предварителни поръчки с фактуриране депозит-след-баланс
Данъчна документация отвъд платформените разписки за годишното деклариране

Как InvoiceFlow решава това

Фактуриране на едро и B2B

Когато бутик или търговец иска да купи 50 бройки от вашия продукт на едро, той се нуждае от истинска фактура: „Комплект керамични чаши (SKU: MUG-001) — 50 бройки × 8 лв.: 400 лв.“ Включете техния номер на поръчка за покупка в персонализирано поле. Условия за плащане: Net 30. Професионална фактура, изпратена в PDF. Това е разликата между това да бъдете възприемани сериозно като доставчик на едро и да бъдете третирани като любител.

Редактор на фактури в Invoice Flow app на онлайн магазин — комплекти каменинови чаши и купи на едро с отстъпка, фактурирани в EUR с PO и инкотермс — Бройки, цени на едро, PO и инкотермс — експортна поръчка, каквато платформата никога не би генерирала.

Фактуриране на персонализирани и предварителни поръчки

За персонализирани или изработени по поръчка артикули издайте депозитна фактура при потвърждение на поръчката — 50% предварително, баланс при завършване или изпращане. И двете плащания се проследяват. Клиентът е финансово ангажиран. Политиката за връщане е документирана.

Мултивалутност за международни купувачи

Ако продавате в чужбина, изпращайте фактури във валутата на купувача. Немски купувач на едро получава фактура в EUR, канадски търговец получава такава в CAD. Професионална, локално усещаща се документация, която изгражда доверие през граници.

Списък с клиенти в Invoice Flow app на онлайн магазин — германски купувач на едро в EUR, канадски търговец на дребно в CAD и американски бутик в USD — Берлин в евро, Торонто в канадски долари, домашен бутик в USD — всеки купувач фактуриран като местен.

Консолидиране на приходите от множество канали

Създавайте записи за приходи в InvoiceFlow за всеки канал за продажби: вашия уебсайт, Etsy, Amazon, местни пазари. Анализите показват общите ви приходи през всички канали — ясна бизнес картина, която отделните платформени табла не могат да осигурят.

Аналитика в Invoice Flow app на онлайн магазин — приход от началото на годината по канали на едро, дребно и персонализирани поръчки с месечен тренд — Всеки канал сумиран в един тренд — картината, която никое отделно платформено табло не показва.

Стокови разписки

За доставки на физически продукти генерирайте стокова разписка заедно с фактурата. Разписката придружава пратката. Фактурата отива при отдела за задължения на купувача. Два документа, един работен процес.

Вашият работен процес с InvoiceFlow

Получена поръчка на едро: Фактура, създадена с продуктови редове, количество, единична цена и референция за поръчка за покупка. Условия Net 30. Изпратена до отдела за покупки на купувача.
Персонализирана поръчка: Депозитна фактура при потвърждение. Балансова фактура при завършване. И двете се проследяват.
Международен купувач: Фактура в тяхната валута. Професионална документация, която отговаря на очакванията им.
Край на месеца: Регистрирайте продажбите от всяка платформа като записи за приходи. Анализите показват общите приходи от множество канали.
Данъчен сезон: Консолидиран изглед на приходите през всички канали. Чиста документация за деклариране.

Най-ценни функции за собственици на онлайн магазини

Продуктова библиотека — продуктов каталог, базиран на SKU, за бързо фактуриране
Персонализирани полета — номера на поръчки за покупка на купувачите
Мултивалутност — международно фактуриране на едро
Стокови разписки — документация за пратки заедно с фактурите
Депозитна фактура — предплащане за персонализирани поръчки
Анализи — консолидиране на приходите от множество канали

Реален пример: керамиката на Лена излиза на едро

Лена продава ръчно изработена керамика в Etsy, собствения си уебсайт и на местни пазари. Когато започна да получава запитвания за едро от бутици, тя нямаше начин да издава професионални фактури. Разписките от Etsy не бяха подходящи за B2B купувачи. Сега тя използва InvoiceFlow за всички поръчки на едро — истински фактури с нейния продуктов каталог, ценообразуване по количество и референции за поръчки за покупка. Три бутикови акаунта представляват 40% от месечните ѝ приходи, всички управлявани с InvoiceFlow.

Първи стъпки

Изтеглете InvoiceFlow безплатно за Android. Изградете продуктовия си каталог със SKU и цени на едро. Изпратете първата си фактура на едро днес и отворете магазина си за B2B купувачи.