Invoice Flow app icon Invoice Flow management Tải ứng dụng
VI

InvoiceFlow cho Chủ Cửa hàng Online: Lập hóa đơn chuyên nghiệp vượt ra ngoài nền tảng bán hàng

Vì sao chủ cửa hàng online cần hệ thống lập hóa đơn độc lập

Chủ cửa hàng online bán qua website riêng, các sàn thương mại điện tử hoặc trực tiếp trên mạng xã hội thường nhận ra rằng biên nhận do nền tảng tự tạo không đáp ứng được mọi nhu cầu. Khách mua sỉ cần hóa đơn đúng chuẩn. Khách B2B quốc tế cần hóa đơn bằng đơn vị tiền tệ của họ. Cơ quan thuế cần chứng từ đầy đủ chứ không chỉ một email xác nhận từ nền tảng. Và khi bạn bán qua nhiều kênh, doanh thu của bạn bị phân mảnh trên nhiều hệ thống khác nhau.

InvoiceFlow mang đến cho người bán lẻ online một hệ thống lập hóa đơn chuyên nghiệp, hoạt động song song — hoặc độc lập — với nền tảng bán hàng của bạn, bao quát đơn hàng sỉ, bán B2B, theo dõi doanh thu đa kênh và chứng từ cho đơn hàng đặt riêng.

Những khó khăn chính của chủ cửa hàng online

InvoiceFlow giải quyết điều đó như thế nào

Lập hóa đơn bán sỉ và B2B

Khi một cửa hàng boutique hoặc nhà bán lẻ muốn mua sỉ 50 sản phẩm của bạn, họ cần một hóa đơn thực thụ: “Bộ Cốc Sứ (SKU: MUG-001) — 50 chiếc × 8$: 400$.” Thêm số đơn đặt hàng của họ vào một trường tùy chỉnh. Điều khoản thanh toán: Net 30. Hóa đơn chuyên nghiệp gửi dưới dạng PDF. Đây chính là ranh giới giữa việc được xem là một nhà cung cấp sỉ nghiêm túc và bị coi là người làm nghề tay trái.

Trình chỉnh sửa hóa đơn của Invoice Flow app của một cửa hàng trực tuyến — bộ ly và bát sành với giá bán sỉ theo đơn vị kèm giảm giá, lập hóa đơn bằng EUR với PO và incoterms
Đơn vị, giá bán sỉ, PO và incoterms — một đơn hàng xuất khẩu mà nền tảng không bao giờ tạo được.

Lập hóa đơn cho đơn đặt riêng và đặt trước

Với hàng đặt riêng hoặc làm theo yêu cầu, hãy xuất hóa đơn đặt cọc ngay khi xác nhận đơn — 50% trả trước, phần còn lại khi hoàn thành hoặc khi giao hàng. Cả hai lần thanh toán đều được theo dõi. Khách hàng đã cam kết về tài chính. Chính sách hoàn tiền được ghi rõ.

Đa tiền tệ cho khách hàng quốc tế

Nếu bạn bán ra quốc tế, hãy gửi hóa đơn bằng đồng tiền của người mua. Khách mua sỉ ở Đức nhận hóa đơn bằng EUR, nhà bán lẻ ở Canada nhận hóa đơn bằng CAD. Chứng từ chuyên nghiệp, mang cảm giác bản địa, giúp xây dựng lòng tin xuyên biên giới.

Danh sách khách hàng của Invoice Flow app cho một cửa hàng trực tuyến — một người mua sỉ Đức bằng EUR, một nhà bán lẻ Canada bằng CAD và một boutique Mỹ bằng USD
Berlin bằng euro, Toronto bằng đô Canada, boutique quê nhà bằng USD — mỗi người mua được tính như người bản địa.

Hợp nhất doanh thu đa kênh

Tạo bản ghi doanh thu trong InvoiceFlow cho từng kênh bán hàng: website, Etsy, Amazon, chợ phiên địa phương. Phần Analytics cho bạn thấy tổng doanh thu trên tất cả các kênh — một bức tranh kinh doanh rõ ràng mà bảng điều khiển của từng nền tảng riêng lẻ không thể cung cấp.

Phân tích Invoice Flow app của một cửa hàng trực tuyến — doanh thu từ đầu năm trên bán buôn, bán lẻ và đơn tùy chỉnh với xu hướng hàng tháng
Mọi kênh cộng lại thành một xu hướng — bức tranh không bảng điều khiển nền tảng đơn lẻ nào cho thấy.

Phiếu giao hàng

Với các đơn giao hàng vật lý, hãy tạo phiếu giao hàng đi kèm hóa đơn. Phiếu đi cùng kiện hàng. Hóa đơn gửi tới bộ phận công nợ phải trả của người mua. Hai chứng từ, một quy trình.

Quy trình làm việc của bạn với InvoiceFlow

  1. Nhận đơn sỉ: Tạo hóa đơn với các dòng sản phẩm, số lượng, đơn giá và tham chiếu PO. Điều khoản Net 30. Gửi tới bộ phận mua hàng của khách.

  2. Đơn đặt riêng: Hóa đơn đặt cọc khi xác nhận. Hóa đơn phần còn lại khi hoàn thành. Cả hai đều được theo dõi.

  3. Khách quốc tế: Hóa đơn bằng đồng tiền của họ. Chứng từ chuyên nghiệp đúng với kỳ vọng của họ.

  4. Cuối tháng: Ghi nhận doanh số từ mỗi nền tảng dưới dạng bản ghi doanh thu. Analytics hiển thị tổng doanh thu đa kênh.

  5. Mùa quyết toán thuế: Bức tranh doanh thu hợp nhất trên tất cả các kênh. Chứng từ gọn gàng để kê khai.

Những tính năng giá trị nhất cho chủ cửa hàng online

  1. Thư viện Sản phẩm — Danh mục sản phẩm theo SKU để lập hóa đơn nhanh
  2. Trường tùy chỉnh — Số đơn đặt hàng của người mua
  3. Đa tiền tệ — Lập hóa đơn bán sỉ quốc tế
  4. Phiếu giao hàng — Chứng từ giao hàng đi kèm hóa đơn
  5. Hóa đơn đặt cọc — Trả trước cho đơn đặt riêng
  6. Analytics — Hợp nhất doanh thu đa kênh

Ví dụ thực tế: Gốm thủ công của Lena tiến vào thị trường sỉ

Lena bán gốm thủ công trên Etsy, website riêng và tại các chợ phiên địa phương. Khi bắt đầu nhận được các yêu cầu mua sỉ từ những cửa hàng boutique, cô không có cách nào để xuất hóa đơn chuyên nghiệp. Biên nhận của Etsy không phù hợp với người mua B2B. Giờ đây cô dùng InvoiceFlow cho mọi đơn hàng sỉ — hóa đơn đúng chuẩn với danh mục sản phẩm, giá theo số lượng và tham chiếu PO. Ba khách boutique chiếm 40% doanh thu hằng tháng của cô, tất cả đều được quản lý bằng InvoiceFlow.

Bắt đầu ngay

Tải InvoiceFlow miễn phí trên Android. Xây dựng danh mục sản phẩm với SKU và giá sỉ. Gửi hóa đơn sỉ đầu tiên ngay hôm nay và mở cửa hàng của bạn đón khách B2B.

Thêm cho Chủ cửa hàng online