InvoiceFlow verkkokauppiaille: ammattimaista laskutusta alustan ulkopuolella

Miksi verkkokauppiaat tarvitsevat riippumattoman laskutuksen

Verkkokauppiaat, jotka myyvät oman verkkosivustonsa, markkinapaikka-alustojen tai suorien somekanavien kautta, huomaavat usein, etteivät alustan luomat kuitit täytä kaikkia heidän tarpeitaan. Tukkuostajat tarvitsevat kunnollisia laskuja. Kansainväliset B2B-asiakkaat tarvitsevat laskut omassa valuutassaan. Veroviranomaiset tarvitsevat muutakin dokumentaatiota kuin alustan sähköpostivahvistuksen. Ja kun myyt useiden kanavien kautta, tulosi ovat pirstoutuneet eri järjestelmiin.

InvoiceFlow tarjoaa verkkokauppiaille ammattimaisen laskutusjärjestelmän, joka toimii myyntialustasi rinnalla — tai siitä riippumatta — kattaen tukkutilaukset, B2B-myynnin, monikanavaisen tulojen seurannan ja mukautettujen tilausten dokumentoinnin.

Verkkokauppiaiden keskeiset kipupisteet

Tukkuostajat tarvitsevat kunnollisia laskuja, joita alusta ei voi luoda
B2B-asiakkaat tarvitsevat laskut ostotilausnumeroineen
Monikanavainen myynti (verkkosivusto + Etsy + Instagram) ilman yhtenäistä tulonäkymää
Kansainväliset asiakkaat tarvitsevat laskut omassa valuutassaan
Mukautetut tai ennakkotilaustuotteet, joissa laskutus tapahtuu ennakko- ja loppumaksuna
Verodokumentaatio vuosi-ilmoitusta varten, joka on kattavampi kuin alustan kuitit

Miten InvoiceFlow ratkaisee tämän

Tukku- ja B2B-laskutus

Kun putiikki tai jälleenmyyjä haluaa ostaa 50 yksikköä tuotettasi tukkuna, se tarvitsee oikean laskun: “Keraaminen mukisetti (SKU: MUG-001) — 50 yksikköä × 8 €: 400 €.” Sisällytä heidän ostotilausnumeronsa mukautettuun kenttään. Maksuehto: 30 päivää netto. Ammattimainen lasku lähetetään PDF-muodossa. Tämä on ero sen välillä, otetaanko sinut vakavasti tukkutoimittajana vai kohdellaanko sinua harrastelijana.

Invoice Flow app -laskueditori verkkokaupalta — kivitavaramukisetit ja kulhot tukkuhinnoittelulla alennuksineen, laskutettu EUR:ssa PO:n ja incoterms-ehtojen kera — Yksiköt, tukkuhinnoittelu, PO ja incoterms — vientitilaus jota alusta ei koskaan pystyisi luomaan.

Mukautettujen tilausten ja ennakkotilausten laskutus

Mukautetuille tai tilaustyönä valmistettaville tuotteille lähetä ennakkolasku tilausvahvistuksen yhteydessä — 50 % etukäteen, loppuosa valmistuessa tai toimituksen yhteydessä. Molemmat maksut seurannassa. Asiakas on taloudellisesti sitoutunut. Palautuskäytäntö dokumentoitu.

Monivaluutta kansainvälisille ostajille

Jos myyt kansainvälisesti, lähetä laskut ostajan valuutassa. Saksalainen tukkuostaja saa laskun euroina, kanadalainen jälleenmyyjä Kanadan dollareina. Ammattimaista, paikalliselta tuntuvaa dokumentaatiota, joka rakentaa luottamusta yli rajojen.

Invoice Flow app -asiakaslista verkkokaupalle — saksalainen tukkuostaja EUR:ssa, kanadalainen jälleenmyyjä CAD:ssa ja yhdysvaltalainen putiikki USD:ssä — Berliini euroissa, Toronto Kanadan dollareissa, kotiputiikki USD:ssä — jokainen ostaja laskutettuna paikallisena.

Monikanavaisten tulojen yhdistäminen

Luo InvoiceFlow’hun tulokirjaukset jokaiselle myyntikanavalle: verkkosivustollesi, Etsylle, Amazonille, paikallisille markkinoille. Analytiikka näyttää kokonaistulosi kaikissa kanavissa — selkeän kuvan liiketoiminnasta, jota yksittäiset alustojen näkymät eivät voi tarjota.

Invoice Flow app -analytiikka verkkokaupalta — vuoden alusta kertyneet tuotot tukku-, vähittäis- ja räätälöidyistä tilauksista kuukausitrendillä — Jokainen kanava summattuna yhdeksi trendiksi — kuva, jota mikään yksittäinen alustan kojelauta ei näytä.

Lähetysluettelot

Fyysisten tuotteiden toimituksia varten luo lähetysluettelo laskun rinnalle. Luettelo kulkee paketin mukana. Lasku menee ostajan ostoreskontraan. Kaksi asiakirjaa, yksi työnkulku.

Työnkulkusi InvoiceFlow’lla

Tukkutilaus vastaanotettu: Lasku luodaan tuoteriveineen, määrineen, yksikköhintoineen ja ostotilausviitteineen. Maksuehto 30 päivää netto. Lähetetään ostajan hankintaosastolle.
Mukautettu tilaus: Ennakkolasku vahvistuksen yhteydessä. Loppulasku valmistuessa. Molemmat seurannassa.
Kansainvälinen ostaja: Lasku heidän valuutassaan. Ammattimaista dokumentaatiota, joka vastaa heidän odotuksiaan.
Kuukauden lopussa: Kirjaa jokaisen alustan myynti tulokirjauksina. Analytiikka näyttää monikanavaisen kokonaistulon.
Verokausi: Yhdistetty tulonäkymä kaikissa kanavissa. Selkeä dokumentaatio ilmoitusta varten.

Verkkokauppiaille arvokkaimmat ominaisuudet

Tuotekirjasto — SKU-pohjainen tuoteluettelo nopeaan laskutukseen
Mukautetut kentät — Ostajan ostotilausnumerot
Monivaluutta — Kansainvälinen tukkulaskutus
Lähetysluettelot — Toimitusdokumentaatio laskujen rinnalla
Ennakkolasku — Mukautettujen tilausten ennakkomaksu
Analytiikka — Monikanavaisen liikevaihdon yhdistäminen

Todellinen esimerkki: Lenan käsintehty keramiikka siirtyy tukkumyyntiin

Lena myy käsintehtyä keramiikkaa Etsyssä, omalla verkkosivustollaan ja paikallisilla markkinoilla. Kun hän alkoi saada tukkutiedusteluja putiikeilta, hänellä ei ollut keinoa laatia ammattimaisia laskuja. Etsyn kuitit eivät soveltuneet B2B-ostajille. Nyt hän käyttää InvoiceFlow’ta kaikkiin tukkutilauksiin — kunnollisia laskuja tuoteluetteloineen, määräkohtaisine hinnoitteluineen ja ostotilausviitteineen. Kolme putiikkitiliä muodostavat 40 % hänen kuukausittaisesta liikevaihdostaan, kaikki hallinnoituna InvoiceFlow’lla.

Näin pääset alkuun

Lataa InvoiceFlow ilmaiseksi Androidille. Rakenna tuoteluettelosi SKU-koodeineen ja tukkuhintoineen. Lähetä ensimmäinen tukkulaskusi jo tänään ja avaa kauppasi B2B-ostajille.