InvoiceFlow pro majitele online obchodů: profesionální fakturace nad rámec platformy

Proč majitelé online obchodů potřebují nezávislou fakturaci

Majitelé online obchodů, kteří prodávají přes vlastní web, tržní platformy nebo přímé kanály na sociálních sítích, často zjistí, že účtenky generované platformou nepokrývají všechny jejich potřeby. Velkoobchodní odběratelé potřebují řádné faktury. Mezinárodní B2B zákazníci potřebují faktury ve své měně. Finanční úřad vyžaduje doklady, které přesahují potvrzovací e-mail z platformy. A když prodáváte přes více kanálů, vaše příjmy se roztříští mezi různé systémy.

InvoiceFlow poskytuje online prodejcům profesionální fakturační systém, který funguje spolu s vaší prodejní platformou — nebo nezávisle na ní — a pokrývá velkoobchodní objednávky, B2B prodej, sledování příjmů z více kanálů a dokumentaci k zakázkovým objednávkám.

Klíčové bolesti majitelů online obchodů

Velkoobchodní odběratelé vyžadující řádné faktury, které platforma neumí vygenerovat
B2B zákazníci potřebující faktury s čísly svých objednávek (PO)
Prodej přes více kanálů (web + Etsy + Instagram) bez jednotného přehledu příjmů
Mezinárodní zákazníci potřebující faktury v jejich lokální měně
Zakázkové položky nebo předobjednávky s fakturací typu záloha a doplatek
Daňová dokumentace nad rámec platformních účtenek pro roční přiznání

Jak to InvoiceFlow řeší

Velkoobchodní a B2B fakturace

Když si butik nebo prodejce chce koupit 50 kusů vašeho produktu velkoobchodně, potřebuje skutečnou fakturu: „Sada keramických hrnků (SKU: MUG-001) — 50 kusů × 8 $: 400 $.” Uveďte číslo jejich objednávky do vlastního pole. Platební podmínky: splatnost 30 dní. Profesionální faktura odeslaná v PDF. To je rozdíl mezi tím, zda vás berou vážně jako velkoobchodního dodavatele, nebo s vámi jednají jako s hobbistou.

Editor faktur internetového obchodu v aplikaci Invoice Flow — sady kameninových hrnků a misek za velkoobchodní jednotkovou cenu se slevou, fakturováno v EUR s PO a dodacími podmínkami — Kusy, velkoobchodní ceny, PO a incoterms — exportní objednávka, kterou by platforma nikdy nevygenerovala.

Fakturace zakázkových objednávek a předobjednávek

U zakázkových nebo na míru vyráběných položek vystavte při potvrzení objednávky zálohovou fakturu — 50 % předem, doplatek při dokončení nebo expedici. Obě platby sledovány. Klient je finančně zavázán. Podmínky vrácení peněz zdokumentovány.

Víceměnová fakturace pro mezinárodní kupující

Pokud prodáváte do zahraničí, posílejte faktury v měně kupujícího. Německý velkoobchodní odběratel dostane fakturu v EUR, kanadský prodejce v CAD. Profesionální dokumentace, která působí lokálně a buduje důvěru přes hranice.

Seznam klientů v aplikaci Invoice Flow app u online obchodu — německý velkoobchodní odběratel v EUR, kanadský maloobchodník v CAD a americký butik v USD — Berlín v eurech, Toronto v kanadských dolarech, domácí butik v USD — každý odběratel fakturován jako místní.

Konsolidace příjmů z více kanálů

Vytvářejte v InvoiceFlow záznamy o příjmech pro každý prodejní kanál: váš web, Etsy, Amazon, místní trhy. Analytika ukazuje váš celkový obrat napříč všemi kanály — jasný obraz o podnikání, který jednotlivé přehledy platforem poskytnout nedokážou.

Analytika v Invoice Flow app pro online obchod — tržby od začátku roku napříč velkoobchodem, maloobchodem a zakázkovými objednávkami s měsíčním trendem — Každý kanál sečtený do jednoho trendu — obrázek, který nezobrazí žádná platforma zvlášť.

Dodací listy

U zásilek fyzického zboží vygenerujte vedle faktury i dodací list. List doprovází balík. Faktura putuje do účtárny kupujícího. Dva dokumenty, jeden pracovní postup.

Váš pracovní postup s InvoiceFlow

Přijata velkoobchodní objednávka: Faktura vytvořena s položkami produktů, množstvím, jednotkovou cenou a referencí na PO. Splatnost 30 dní. Odesláno nákupnímu oddělení kupujícího.
Zakázková objednávka: Zálohová faktura při potvrzení. Faktura na doplatek při dokončení. Obě sledovány.
Mezinárodní kupující: Faktura v jeho měně. Profesionální dokumentace odpovídající jeho očekáváním.
Konec měsíce: Zaznamenejte prodeje z každé platformy jako záznamy o příjmech. Analytika ukáže celkový obrat z více kanálů.
Období daňového přiznání: Konsolidovaný přehled příjmů napříč všemi kanály. Přehledná dokumentace pro podání.

Nejcennější funkce pro majitele online obchodů

Knihovna produktů — katalog produktů založený na SKU pro rychlou fakturaci
Vlastní pole — čísla objednávek (PO) kupujících
Víceměnová fakturace — mezinárodní velkoobchodní faktury
Dodací listy — dokumentace zásilek vedle faktur
Zálohová faktura — předplatba u zakázkových objednávek
Analytika — konsolidace obratu z více kanálů

Skutečný příklad: Lena a její ruční keramika jde do velkoobchodu

Lena prodává ruční keramiku na Etsy, na vlastním webu a na místních trzích. Když jí začaly chodit velkoobchodní poptávky od butiků, neměla jak vystavit profesionální faktury. Účtenky z Etsy nebyly vhodné pro B2B odběratele. Nyní používá InvoiceFlow pro všechny velkoobchodní objednávky — řádné faktury s jejím katalogem produktů, množstevními cenami a referencemi na PO. Tři butikové účty představují 40 % jejího měsíčního obratu, všechny spravovány pomocí InvoiceFlow.

Jak začít

Stáhněte si InvoiceFlow zdarma pro Android. Vytvořte si katalog produktů se SKU a velkoobchodními cenami. Odešlete svou první velkoobchodní fakturu ještě dnes a otevřete svůj obchod B2B odběratelům.