Facturation pour soudeurs : assembler le métal, pas les factures

Tu es soudeur indépendant à Liège. Tu interviens sur chantier (charpente métallique, escalier extérieur, garde-corps, portail), en atelier (fabrication sur mesure, mobilier industriel) et en maintenance (sites industriels, agroalimentaire). Trois modes de travail, trois logiques de facturation.

Tu travailles avec des matériaux à prix variable (acier au cours du jour, inox 304, inox 316L, aluminium), parfois fournis par toi, parfois fournis par le client. Tu factures à l’heure ou au forfait selon le type de prestation. Et tu portes des qualifications de soudage spécifiques (DMOS, qualification ASME ou EN 287) qui doivent apparaître sur certaines factures industrielles.

InvoiceFlow t’aide à structurer ces trois flux sans perdre la tête.

Pourquoi la soudure pose des contraintes uniques

Tu factures parfois la prestation seule (le client fournit l’acier), parfois fourniture + pose (tu portes la matière). Deux marges, deux flux, deux trésoreries.

Tu interviens parfois en sous-traitance pour une entreprise générale, parfois en direct pour un industriel. Le rythme de paiement varie (30 j en B2C, 45-60 j en B2B).

Tu manipules des qualifications de soudage propres (TIG, MIG, MAG, électrode enrobée, à l’arc, plasma). Sur un dossier industriel, tu fournis le DMOS et les certificats. La facture doit mentionner.

Les principales douleurs

Le matériau au cours du jour. Acier qui prend 12 % entre devis et exécution. Sans clause d’indexation, tu absorbes.

Fourniture vs prestation. Le devis doit distinguer clairement (matière facturée, main-d’œuvre facturée), sinon litiges.

Les soudures de qualification industrielle. Avec DMOS, contrôle non destructif, traçabilité. Coût caché à refacturer.

Les déplacements pour interventions courtes. 1 h de soudure à 200 km : déplacement supérieur à la prestation. Forfait à formaliser.

Les chantiers en hauteur ou en confiné. Habilitations spécifiques, sécurité majorée, coûts à refacturer.

Les contrats de maintenance industrielle. Tarification forfaitaire annuelle, factures récurrentes.

Comment InvoiceFlow règle ça

Devis avec lignes matière + main-d’œuvre + qualif

Une même facture peut détailler : matière acier S235 X kg à Y €/kg, soudure TIG Z heures à W €/h, certificat / qualification mention, déplacement forfait.

Éditeur de factures de l'app Invoice Flow d'un soudeur — heures de réparation de châssis de convoyeur, baguette E7018, bouteille de gaz, disques de coupe, tube acier et déplacement avec références de certification dans des champs personnalisés — Baguette, gaz, disques, acier, heures — plus les références de certification et d'inspection qu'exigent les clients industriels.

Clause d’indexation matière

Si tu fournis l’acier, mention dans tes CGV : “Prix matière indexé au cours du jour de la commande”. Le client le sait.

Modèle avec mentions qualifications

DMOS référencé, qualification soudeur (EN 9606), formation hauteur si applicable, RC pro.

Écran des produits de l'app Invoice Flow d'une entreprise de soudure — soudure sur site, fabrication en atelier et tarifs hors heures, plus tarification des baguettes, du gaz et de la mise au point de conception — Site, atelier, hors heures — trois tarifs, plus jamais confondus.

Conditions par type

Particulier : comptant ou 30 j. Entreprise : 45 j. Sous-traitance : 60 j.

Factures récurrentes maintenance

Industriel sous contrat annuel : factures mensuelles automatiques.

Hors-ligne en usine ou chantier

Pas de réseau ? Facture émise, signature responsable de site, sync au retour.

OCR fournitures

Achats acier, consommables (électrodes, fil fourré, gaz), location matériel : OCR tickets, classés, liés au chantier.

Signature client sur place

Devis signé en visite, PV de réception sur tablette.

Multi-paiements visibles

Virement et lien sur la facture.

Cas concret : Mehdi à Tunis, soudeur mobile industriel

Mehdi est soudeur qualifié TIG/MIG, basé près de Tunis. Il intervient principalement dans l’industrie agroalimentaire (cuves inox 316L, tuyauteries process), occasionnellement sur chantier (portails, escaliers résidentiels) pour particuliers à Tunis et environs. Ticket moyen industriel : 800-3 500 DT, ticket résidentiel : 250-900 DT.

Il configure :

Profil “Mehdi Soudure” en patente individuelle tunisienne.
Modèles : intervention industrielle TIG, intervention chantier portail/garde-corps, contrat maintenance.
Conditions : industriels 45 j, particuliers comptant.

En mars, intervention industrielle pour reprise de cordons sur une cuve inox 316L. 6 h de TIG, 2 heures de préparation, certificat de soudure remis. Facture émise sur place avec mention qualification, signature responsable maintenance, paiement à 45 j conforme contrat.

En avril, fabrication d’un garde-corps en fer forgé pour un client résidentiel de La Marsa. Devis distinguant matière (acier S235, X kg) et main-d’œuvre, avec clause d’indexation. Acompte 30 %, solde à la pose.

Pour sa maintenance annuelle de la cave coopérative près de Sousse (180 DT/mois), facture récurrente paramétrée — plus jamais d’oubli.

Workflow étape par étape

Profil patente/EI avec qualifications.
Modèles par type (industriel, résidentiel, maintenance).
Conditions par type client.
Devis détaillé matière + MO + déplacement + qualifications.
Acompte si chantier.
Intervention avec signature PV.
Maintenance : factures récurrentes.
OCR fournitures au fur et à mesure.
Exports comptables mensuels.

Erreurs fréquentes

Pas de distinction matière / MO. Litiges sur indexation.
Pas de mention qualification. Refus industriel.
Déplacement gratuit. Pertes systématiques.
Pas de contrat maintenance écrit. Trésorerie aléatoire.
Acier sans clause indexation. Marges perdues.
Pas de PV signé. Litige technique.
Pas de mention RC pro.

Démarrer aujourd’hui

Installe InvoiceFlow. Configure profil, modèles, et active tes factures récurrentes maintenance. Au prochain devis, distingue clairement matière et MO. Tu encaisses juste, sereinement.

Le cordon de soudure doit être propre. Ta facturation aussi.