InvoiceFlow สำหรับช่างเชื่อมและช่างประกอบโลหะ: ความแม่นยำในทุกรอยเชื่อม ความแม่นยำในทุกใบแจ้งหนี้

ทำไมช่างเชื่อมจึงต้องการการเรียกเก็บเงินแบบมืออาชีพ

งานเชื่อมและการประกอบโลหะเป็นงานช่างที่ต้องใช้ทักษะสูง โดยงานมีตั้งแต่การซ่อมแซม ที่อยู่อาศัยแบบรวดเร็ว (บานพับประตูรั้ว เชื่อมรั้ว) ไปจนถึงการประกอบเชิงอุตสาหกรรมที่ ซับซ้อน (โครงเหล็กโครงสร้าง ถังความดัน เครื่องจักรตามสั่ง) งานแต่ละประเภทมีโครงสร้าง การเรียกเก็บเงิน ความคาดหวังของลูกค้า และข้อกำหนดด้านเอกสารที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง

ลูกค้างานเชื่อมอุตสาหกรรมและพาณิชย์ — โรงงานผลิต บริษัทรับเหมาก่อสร้าง บริษัท วิศวกรรม — ต้องการใบแจ้งหนี้ที่เป็นทางการซึ่งเป็นไปตามมาตรฐานการจัดซื้อของพวก เขา ใบรับรองวัสดุ ใบรับรองช่างเชื่อม และรายงานการตรวจสอบมักถูกอ้างอิงบนใบแจ้ง หนี้ งานเชื่อมหน้างานมีโครงสร้างอัตราต่างจากงานประกอบในโรงงาน วัสดุ (ลวดเชื่อม เส้นลวด แก๊ส วัสดุสิ้นเปลือง) จำเป็นต้องติดตามและเรียกเก็บในทุกงาน

ปัญหาหลักของช่างเชื่อม

• ต้นทุนแก๊ส ลวดเชื่อม เส้นลวด และวัสดุสิ้นเปลืองถูกแบกรับในทุกงาน
• ลูกค้าอุตสาหกรรมปฏิเสธใบแจ้งหนี้ที่ไม่เป็นทางการซึ่งไม่ตรงตามมาตรฐานการจัดซื้อ
• งานหน้างานกับงานในโรงงานเรียกเก็บในอัตราต่างกันแต่ไม่มีระบบติดตามให้สม่ำเสมอ
• ไม่มีบันทึกใบรับรองที่อ้างอิงบนใบแจ้งหนี้ (สำคัญต่อความรับผิด)
• โครงการประกอบตามสั่งเรียกเก็บต่ำเกินไปเพราะไม่ได้คิดค่าออกแบบและเวลาเตรียมงาน

InvoiceFlow แก้ปัญหาอย่างไร

รายการวัสดุและวัสดุสิ้นเปลือง

“ลวดเชื่อม — E7018 กล่อง 10 ปอนด์ (ใช้ 7 ปอนด์): 1,260 บาท” “แก๊สผสม Argon/CO2 — ถัง 80 คิว: 840 บาท” “ใบตัด — 4.5 นิ้ว จำนวน 6: 540 บาท” “เหล็ก — ท่อสี่เหลี่ยม 2x2 ยาว 20 ฟุต: 2,550 บาท” “ค่าแรง — เชื่อมหน้างาน — 6 ชั่วโมง @ 2,700 บาท/ชม.: 16,200 บาท” ทุกวัสดุสิ้นเปลืองมีเอกสารระบุ ทุกวัสดุถูกเรียกเก็บ กำไรของคุณได้รับการ ปกป้องในทุกงาน

ข้อกำหนดใบแจ้งหนี้ของลูกค้าอุตสาหกรรม

ช่องกำหนดเองสำหรับเลขที่ใบสั่งงาน เลขอ้างอิงใบสั่งงาน เลขที่ใบรับรองช่างเชื่อม และ เลขอ้างอิงการตรวจสอบ เทมเพลต Professional พร้อมรายละเอียดบริษัทและเลขที่ใบอนุญาต ของคุณสร้างใบแจ้งหนี้ที่ผ่านกระบวนการจัดซื้อของอุตสาหกรรม

โครงสร้างอัตราหน้างานกับในโรงงาน

สร้างคลังสินค้าของคุณด้วยรายการอัตราแยกกัน: “เชื่อมหน้างาน — ต่อชั่วโมง: 2,850 บาท” “ประกอบในโรงงาน — ต่อชั่วโมง: 2,400 บาท” “เชื่อมหน้างาน — ค่าธรรมเนียมนอกเวลา: 4,200 บาท/ชม.” อัตราที่ถูกต้องถูกเลือกสำหรับงานแต่ละประเภท

เงินมัดจำงานประกอบตามสั่ง

สำหรับโครงการประกอบตามสั่งขนาดใหญ่ — โครงเหล็กโครงสร้าง โครงเครื่องจักร งานโลหะ ตกแต่ง — ให้ออกใบแจ้งหนี้เงินมัดจำวัสดุก่อนการจัดหา เรียกเก็บเงินตามความคืบหน้า ระหว่างการประกอบ ใบแจ้งหนี้งวดสุดท้ายเมื่อส่งมอบ

เอกสารใบรับรองและการตรวจสอบ

ใช้ช่องหมายเหตุหรือช่องกำหนดเองเพื่ออ้างอิงเลขที่ใบรับรองและวันที่ตรวจสอบบนใบแจ้ง หนี้การติดตั้ง สำคัญต่องานอุตสาหกรรมที่เอกสารเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ต้องส่งมอบ

ฟีเจอร์ที่มีค่าที่สุดสำหรับช่างเชื่อม

1. รายการวัสดุสิ้นเปลือง — แก๊ส ลวดเชื่อม เส้นลวดในทุกใบแจ้งหนี้
2. ช่องกำหนดเอง — ใบสั่งงานและเลขอ้างอิงใบรับรอง
3. ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำวัสดุ — สำหรับโครงการประกอบขนาดใหญ่
4. คลังอัตราหน้างานกับในโรงงาน — เลือกอัตราต่างกันได้ทันที
5. เทมเพลต Professional — สอดคล้องกับการจัดซื้อของอุตสาหกรรม
6. การออกใบแจ้งหนี้บนมือถือ — ออกใบแจ้งหนี้จากหน้างาน

ตัวอย่างจริง: Precision Weld เรียกคืนต้นทุนวัสดุสิ้นเปลืองทั้งหมด

ก่อนใช้ InvoiceFlow นั้น Precision Weld ประเมินต้นทุนวัสดุสิ้นเปลืองแบบคร่าว ๆ และมัก เรียกเก็บต่ำไป 900-2,400 บาทต่องาน จากงาน 20 งานต่อเดือน นั่นคือ 18,000-48,000 บาทต่อเดือนที่เป็นต้นทุนที่ถูกแบกรับ ตอนนี้ใบเสร็จทุกใบจากร้านขายอุปกรณ์เชื่อมถูก บันทึกไว้ วัสดุสิ้นเปลืองทุกอย่างปรากฏบนใบแจ้งหนี้ รายได้เพิ่มขึ้นโดยไม่ต้องแตะต้อง อัตราค่าแรง

เริ่มต้นใช้งาน

ดาวน์โหลด InvoiceFlow ฟรีบน Android สร้างคลังอัตราและวัสดุงานเชื่อมของคุณ ออกใบ แจ้งหนี้งานหน้างานครั้งต่อไปที่หน้างานก่อนขับรถกลับโรงงาน