Rechnungen für Schweißer und Metallbauer: Vom Werkstattauftrag zur Baustellen-Montage sauber abgerechnet

Die Werkstatt in Linz ist 200 qm groß, drei Schweißarbeitsplätze, zwei MIG/MAG-Geräte, ein WIG, eine kleine CNC-Plasma. Heute auf dem Tisch: ein Geländer-Auftrag für ein Einfamilienhaus (380 EUR Materialwert, 18 Arbeitsstunden, 2.400 EUR Gesamtpreis), parallel eine Schweißreparatur an einem Heizöl-Tankgestell für einen Landwirt im Mühlviertel (Baustellen-Einsatz mit Anfahrt 80 km), und ein Auftrag für einen Edelstahl-Treppenbau für einen Architekten – B2B, MwSt 20%, Reverse-Charge nicht zutreffend (innerösterreichisch). Schweißer und Metallbauer bedienen Werkstattaufträge, Baustellenarbeit und Sonderfertigung – mit hohem Materialeinsatz und Sicherheitsdokumentation.

Warum Metallbauer eine eigene Rechnungslogik brauchen

Schweißnaht-Qualifikation: Bei Tragwerksarbeiten gelten Schweißprüfzeugnisse (DIN EN ISO 9606), bei Druckbehältern Druckgeräterichtlinie. Diese Qualifikationen gehören als Hinweis in die Rechnung – Kunden und Sachverständige verlangen Nachweis.

Material-Kalkulation: Stahl (S235JR, S355J2), Edelstahl (1.4301, 1.4571), Aluminium – Preise stark schwankend.

Privat-vs-B2B-Logik: §35a EStG bei Privatkunden (Geländer-Montage), §13b UStG bei Bauunternehmer-Kunden, X-Rechnung bei Industrie und Kommune.

Anfahrt für Baustellen kann signifikant sein – Pauschalen oder km-Sätze.

CE-Konformität für Geländer ab 2014 verpflichtend – Konformitätserklärung gehört dazu.

Die größten Schmerzpunkte

Material-Schwankungen. Stahl-Preis ändert sich wöchentlich – Klausel im Angebot.

Schweißzeugnisse dokumentieren. Bei tragenden Konstruktionen Kunde fragt nach.

CE-Konformität für Geländer. Konformitätserklärung als Anlage Standard.

Anfahrt-Kalkulation. Baustellen 100 km weg – Stundenpauschale + km-Pauschale.

Sonderfertigung Konsumgüter. Geländer ist Einzelstück – kein Skaleneffekt.

Werkzeug- und Verbrauchsmaterial. Schutzgase, Drähte, Schleifscheiben – pro Auftrag oder Pauschale?

Wie InvoiceFlow das löst

Material-Position mit Tagespreis-Hinweis

Im Angebot kannst du eine Klausel “Materialpreis gültig bis …” hinterlegen.

Invoice Flow app Rechnungseditor eines Schweißers – Reparaturstunden für einen Förderbandrahmen, E7018-Elektroden, Gasflasche, Trennscheiben, Stahlrohr und Anfahrt mit Zertifizierungsreferenzen in benutzerdefinierten Feldern — Elektroden, Gas, Scheiben, Stahl, Stunden – plus die Zertifizierungs- und Prüfreferenzen, die Industriekunden verlangen.

Custom PDF Template mit Schweiß-Zeugnis-Feld

Sektion für DIN EN ISO 9606-Nummer, CE-Konformitäts-Erklärung-Referenz.

Anfahrt-Position

Standardposition “Anfahrt km-Pauschale” mit Strecken-Eintrag.

Invoice Flow app Produktübersicht eines Schweißbetriebs — Feldschweißen, Werkstattfertigung und Sätze außerhalb der Geschäftszeiten plus Preise für Elektroden, Gas und Konstruktions-Setup — Feld, Werkstatt, außerhalb der Geschäftszeiten — drei Sätze, nie wieder verwechselt.

Lohn/Material-Trennung

§35a für Privatkunden.

Belege Stahlhandel

Voestalpine, Klöckner – OCR.

Anzahlung/Schluss

Großaufträge mit Anzahlung.

Offline-Modus auf Baustelle

Reparatur im Mühlviertel – kein Empfang – Rechnung später synct.

X-Rechnung für Industrie

Praxisbeispiel: Florian aus Linz

Florian Meisterbetrieb Metallbau in Linz. Mix Privat-Geländer, Stahlbau für Architekten, Reparaturen für Landwirte. Vor InvoiceFlow Word-Rechnungen mit oft fehlenden Schweißzeugnis-Hinweisen – einmal Sachverständigen-Prüfung wegen fehlender Doku.

Heute: Geländerauftrag Familie Hofer. Angebot in InvoiceFlow mit Material (1.4301 Edelstahl) und Lohn getrennt, CE-Konformitäts-Hinweis Standard. Anzahlung 40%. Bei Montage Kundenunterschrift am Tablet. Schlussrechnung §35a-konform. Stahlhandel-Belege OCR.

Reparatur Landwirt im Mühlviertel: Anfahrtspauschale + Vor-Ort-Stunde + Material. Offline erfasst, später synct.

Architektur-Auftrag B2B: X-Rechnung, AT-MwSt 20%.

Schritt-für-Schritt-Workflow

Metallbau-Meister-Profil mit allen AT-Angaben (UID, Gewerbeschein).
Positionen: Stahl S235, Edelstahl 1.4301, MIG-Stunde, WIG-Stunde, Geländer-Montage, Anfahrt.
PDF Template mit Schweißzeugnis/CE-Slot.
Anfahrt-Kalkulation standardisiert.
Lohn/Material für Privatkunden.
Belege Stahlhandel OCR.
B2B X-Rechnung.

Häufige Fehler

CE-Konformitäts-Erklärung vergessen → Sachverständigen-Probleme.

Materialpreis-Klausel fehlt → bei Preisanstieg Verlust.

Anfahrt vergessen → bei langen Strecken Verdienstausfall.

§35a-Trennung fehlt.

Schweißzeugnis-Hinweis fehlt → Kunde-Reklamation.

Jetzt starten

Lade InvoiceFlow, baue dein Metallbau-Profil mit Schweißzeugnis-Slot und schreibe die nächste Geländer-Rechnung CE-konform und §35a-tauglich.