InvoiceFlow for sveisere og metallfabrikanter: Presisjon i hver sveis, presisjon i hver faktura

Hvorfor sveisere trenger profesjonell fakturering

Sveising og metallbearbeiding er et høyt spesialisert fag der arbeidet spenner fra raske reparasjoner i boliger (porthengsler, gjerdesveising) til kompleks industriell fabrikasjon (bærende stål, trykkbeholdere, spesialtilpassede maskiner). Hver type arbeid har helt forskjellige faktureringsstrukturer, kundeforventninger og dokumentasjonskrav.

Industri- og næringskunder innen sveising — produksjonsanlegg, byggefirmaer, ingeniørselskaper — krever formelle fakturaer som oppfyller deres innkjøpsstandarder. Materialsertifiseringer, sveisersertifiseringer og inspeksjonsrapporter refereres ofte til på fakturaer. Feltsveising har andre satsstrukturer enn verkstedfabrikasjon. Materialer (elektroder, tråd, gass, forbruksmateriell) må registreres og faktureres på hver jobb.

Viktige smertepunkter for sveisere

Kostnader til gass, elektroder, tråd og forbruksmateriell blir absorbert på hver jobb
Industrikunder avviser uformelle fakturaer som ikke oppfyller innkjøpsstandarder
Felt- og verkstedarbeid faktureres til forskjellige satser uten et system for å holde orden konsekvent
Ingen registrering av sertifiseringer som refereres på fakturaer (viktig for ansvar)
Spesialtilpassede fabrikasjonsprosjekter underfaktureres fordi design- og oppsettstid ikke faktureres

Hvordan InvoiceFlow løser det

Linjeposter for materialer og forbruksmateriell

«Sveiseelektrode — E7018, 10 lb eske (brukt 7 lb): 42 kr», «Argon/CO2-blanding — 80 cu ft flaske: 28 kr», «Kappeskive — 4,5 tommer, antall 6: 18 kr», «Stål — 2x2 firkantrør, 20 fot: 85 kr», «Arbeid — feltsveising — 6 timer @ 90 kr/t: 540 kr». Hvert forbruksmateriell dokumentert. Hvert materiale fakturert. Marginen din er beskyttet på hver jobb.

Invoice Flow app fakturaeditor for en sveiser — timer for reparasjon av transportbåndramme, E7018-elektrode, gassflaske, kappeskiver, stålrør og mobilisering med sertifiseringsreferanser i egendefinerte felt — Elektrode, gass, skiver, stål, timer — pluss sertifiserings- og inspeksjonsreferansene industrikunder krever.

Fakturakrav fra industrikunder

Egendefinerte felt for jobbordrenummer, arbeidsordrereferanse, sveisersertifiseringsnummer og inspeksjonsreferanse. Professional-malen med bedriftsopplysningene og organisasjonsnummeret ditt produserer fakturaer som består industriell innkjøpskontroll.

Satsstruktur for felt vs. verksted

Bygg produktbiblioteket ditt med separate satsposter: «Feltsveising — per time: 95 kr», «Verkstedfabrikasjon — per time: 80 kr», «Feltsveising — tillegg etter arbeidstid: 140 kr/t». Riktig sats velges for hver jobbtype.

Invoice Flow app produktskjerm for en sveisevirksomhet – feltsveising, verkstedfabrikasjon og priser utenom arbeidstid pluss pris på elektrode, gass og design-oppsett — Felt, verksted, utenom arbeidstid – tre priser, aldri blandet sammen igjen.

Depositum for spesialtilpasset fabrikasjon

For store spesialtilpassede fabrikasjonsprosjekter — bærende stål, utstyrsrammer, dekorativt metallarbeid — utsted en materialdepositumfaktura før innkjøp. Delfakturering underveis i fabrikasjonen. Sluttfaktura ved levering.

Dokumentasjon av sertifisering og inspeksjon

Bruk notatfeltet eller egendefinerte felt til å referere til sertifiseringsnumre og inspeksjonsdatoer på installasjonsfakturaer. Viktig for industrijobber der dokumentasjon er en del av leveransen.

De mest verdifulle funksjonene for sveisere

Linjeposter for forbruksmateriell — Gass, elektroder, tråd på hver faktura
Egendefinerte felt — Arbeidsordrer og sertifiseringsreferanser
Materialdepositumfakturaer — For store fabrikasjonsprosjekter
Satsbibliotek for felt vs. verksted — Forskjellige satser umiddelbart valgbare
Professional-maler — I samsvar med industriell innkjøpskontroll
Mobil fakturering — Fakturer fra felten

Virkelig eksempel: Precision Weld gjenvinner alle forbrukskostnader

Før InvoiceFlow anslo Precision Weld forbrukskostnadene løst og underfakturerte ofte med 30–80 kr per jobb. På 20 jobber i måneden utgjorde det 600–1 600 kr per måned i absorberte kostnader. Nå loggføres hver kvittering fra sveiseleverandøren. Hvert forbruksmateriell vises på fakturaen. Inntektene økte uten å røre arbeidssatsene.

Kom i gang

Last ned InvoiceFlow gratis på Android. Bygg opp ditt eget sveisesats- og materialbibliotek. Fakturer din neste feltjobb på stedet før du kjører tilbake til verkstedet.