InvoiceFlow dla spawaczy i fabrykantów metalu: precyzja w każdym spoinie, precyzja w każdej fakturze

Dlaczego spawacze potrzebują profesjonalnych rozliczeń

Spawanie i obróbka metalu to wysoko wykwalifikowana branża, gdzie prace wahają się od szybkich napraw domowych (zawiasy bram, spawanie ogrodzeń) po złożoną produkcję przemysłową (stal konstrukcyjna, zbiorniki ciśnieniowe, niestandardowe maszyny). Każdy rodzaj pracy ma zupełnie inną strukturę rozliczeń, oczekiwania klientów i wymogi dokumentacyjne.

Klienci przemysłowi i komercyjni — zakłady produkcyjne, firmy budowlane, biura inżynierskie — wymagają formalnych faktur spełniających ich standardy zakupowe. Na fakturach często przywoływane są atesty materiałów, certyfikaty spawaczy i protokoły odbiorów. Spawanie w terenie ma inne stawki niż fabrykacja w warsztacie. Materiały (druty, elektrody, gaz, materiały eksploatacyjne) trzeba śledzić i fakturować przy każdym zleceniu.

Kluczowe problemy spawaczy

• Koszty gazu, elektrod, drutu i materiałów eksploatacyjnych wchłaniane przy każdym zleceniu
• Klienci przemysłowi odrzucający nieformalne faktury niespełniające standardów zakupowych
• Prace w terenie i w warsztacie fakturowane po różnych stawkach bez systemu do spójnego śledzenia
• Brak zapisu certyfikatów przywoływanych na fakturach (istotne dla odpowiedzialności)
• Niestandardowe projekty fabrykacyjne zaniżane, bo czas projektowania i przygotowania nie jest fakturowany

Jak rozwiązuje to InvoiceFlow

Pozycje materiałów i materiałów eksploatacyjnych

„Elektroda spawalnicza — E7018, pudełko 10 lb (zużyto 7 lb): 42 zł”, „Mieszanka argon/CO2 — butla 80 cu ft: 28 zł”, „Tarcza do cięcia — 4,5 cala, szt. 6: 18 zł”, „Stal — profil kwadratowy 2×2, 6 m: 85 zł”, „Robocizna — spawanie w terenie — 6 godz. × 90 zł/godz.: 540 zł”. Każdy materiał eksploatacyjny udokumentowany. Każdy materiał zafakturowany. Twoja marża jest chroniona przy każdym zleceniu.

Wymogi fakturowe klientów przemysłowych

Pola niestandardowe na numer zlecenia, numer referencyjny zamówienia, numer certyfikatu spawacza i numer referencyjny odbioru. Szablon Professional z danymi Twojej firmy i numerem uprawnień tworzy faktury, które przechodzą przez procedury zakupowe przemysłu.

Struktura stawek: teren a warsztat

Zbuduj bibliotekę produktów z osobnymi pozycjami stawek: „Spawanie w terenie — za godzinę: 95 zł”, „Fabrykacja warsztatowa — za godzinę: 80 zł”, „Spawanie w terenie — dopłata za pracę po godzinach: 140 zł/godz.”. Odpowiednia stawka jest wybierana dla każdego rodzaju zlecenia.

Zaliczki na niestandardową fabrykację

Przy dużych projektach niestandardowej fabrykacji — stal konstrukcyjna, ramy urządzeń, metaloplastyka dekoracyjna — wystaw fakturę zaliczkową na materiały przed ich zakupem. Fakturowanie etapowe w trakcie fabrykacji. Faktura końcowa przy dostawie.

Dokumentacja certyfikatów i odbiorów

Użyj pola Uwagi lub pól niestandardowych, aby przywołać numery certyfikatów i daty odbiorów na fakturach montażowych. Istotne przy zleceniach przemysłowych, gdzie dokumentacja jest częścią przedmiotu dostawy.

Najcenniejsze funkcje dla spawaczy

1. Pozycje materiałów eksploatacyjnych — Gaz, elektrody, drut na każdej fakturze
2. Pola niestandardowe — Numery zleceń i referencje certyfikatów
3. Faktury zaliczkowe na materiały — Dla dużych projektów fabrykacyjnych
4. Biblioteka stawek: teren i warsztat — Różne stawki natychmiast do wyboru
5. Profesjonalne szablony — Zgodne z procedurami zakupowymi przemysłu
6. Mobilne fakturowanie — Faktura z terenu

Prawdziwy przykład: Precision Weld odzyskuje wszystkie koszty materiałów eksploatacyjnych

Przed InvoiceFlow Precision Weld szacował koszty materiałów eksploatacyjnych z grubsza i często zaniżał je o 30–80 zł na zlecenie. Przy 20 zleceniach miesięcznie dawało to 600–1 600 zł miesięcznie wchłoniętych kosztów. Teraz każdy paragon z hurtowni spawalniczej jest zapisany. Każdy materiał eksploatacyjny pojawia się na fakturze. Przychody wzrosły bez ruszania stawek za robociznę.

Jak zacząć

Pobierz InvoiceFlow za darmo na Androida. Zbuduj bibliotekę stawek spawalniczych i materiałów. Zafakturuj kolejne zlecenie w terenie na miejscu, zanim wrócisz do warsztatu.