溶接工・金属加工業者向け InvoiceFlow:すべての溶接に精密さを、すべての請求書に精密さを
なぜ溶接工にプロフェッショナルな請求が必要なのか
溶接と金属加工は高度な技能を要する職種で、その仕事は住宅の簡単な修理(門扉のちょうつがい、フェンスの溶接)から複雑な工業用製作(構造用鋼材、圧力容器、特注機械)まで多岐にわたります。仕事の種類ごとに、請求の仕組み、顧客の期待、必要な書類がまったく異なります。
工業用・商業用の溶接顧客 — 製造工場、建設会社、エンジニアリング会社 — は、調達基準を満たす正式な請求書を求めます。材料証明書、溶接工の資格、検査報告書が請求書上で参照されることも多くあります。現場溶接は工場での製作とは異なる料金体系を持ちます。材料(溶接棒、ワイヤ、ガス、消耗品)はすべての仕事で追跡し、請求する必要があります。
溶接工の主な悩み
- ガス、溶接棒、ワイヤ、消耗品の費用をすべての仕事で自己負担してしまう
- 工業顧客が調達基準を満たさない略式の請求書を拒否する
- 現場作業と工場作業を異なる料金で請求しているが、一貫して管理する仕組みがない
- 請求書で参照される資格の記録がない(賠償責任の観点で重要)
- 設計・段取り時間を請求しないため、特注製作プロジェクトが過小請求になる
InvoiceFlow による解決方法
材料・消耗品の明細行
「溶接棒 — E7018、10ポンド箱(7ポンド使用):4,200円」「アルゴン/CO2混合ガス — 80立方フィートボンベ:2,800円」「切断砥石 — 4.5インチ、数量6:1,800円」「鋼材 — 2×2 角パイプ、20フィート:8,500円」「作業費 — 現場溶接 — 6時間×9,000円/時:54,000円」。すべての消耗品を記録。すべての材料を請求。すべての仕事であなたの利益が守られます。
工業顧客の請求書要件
作業指示番号、ワークオーダー参照番号、溶接工資格番号、検査参照番号のためのカスタムフィールド。会社情報と許可番号を記載した Professional テンプレートは、工業調達を通過する請求書を作成します。
現場料金と工場料金の体系
製品ライブラリに個別の料金項目を登録します。「現場溶接 — 1時間あたり:9,500円」「工場製作 — 1時間あたり:8,000円」「現場溶接 — 時間外割増:14,000円/時」。仕事の種類ごとに正しい料金が選択されます。
特注製作の前金
大規模な特注製作プロジェクト — 構造用鋼材、機器フレーム、装飾金属加工 — では、調達前に材料の前金請求書を発行します。製作中は出来高請求。納品時に最終請求書を発行します。
資格・検査の書類
備考欄やカスタムフィールドを使って、設置請求書に資格番号や検査日を記載します。書類が成果物の一部となる工業用の仕事では重要です。
溶接工にとって最も価値ある機能
- 消耗品の明細行 — すべての請求書にガス、溶接棒、ワイヤを記載
- カスタムフィールド — ワークオーダーと資格の参照番号
- 材料前金請求書 — 大規模製作プロジェクト向け
- 現場料金・工場料金ライブラリ — 異なる料金を即座に選択可能
- プロフェッショナルテンプレート — 工業調達に対応
- モバイル請求 — 現場から請求書を作成
実例:Precision Weld はすべての消耗品費用を回収
InvoiceFlow を導入する前、Precision Weld は消耗品費用を大まかに見積もり、1件あたり3,000〜8,000円ほど過小請求することがよくありました。月20件の仕事では、月あたり60,000〜160,000円を自己負担していた計算です。今では溶接資材店のすべての領収書を記録しています。すべての消耗品が請求書に載ります。作業料金を変えることなく、売上が増加しました。
はじめに
InvoiceFlow を Android で無料ダウンロードしましょう。溶接の料金と材料のライブラリを構築します。工場に戻る前に、次の現場作業を現場で請求しましょう。