Facturation pour entrepreneurs généraux : coordonner sans s’y perdre

Maître d’œuvre, entreprise générale, GO (gros œuvre tous corps d’état) : tu portes le chantier, tu coordonnes les corps de métiers, tu factures le maître d’ouvrage, tu paies tes sous-traitants. Tu es l’interface unique. Et tu vis à 10 % de marge dans un environnement où le moindre dérapage te coûte le chantier.

Tu factures un client par situations mensuelles validées (DGD final). Tu sous-traites à 5, 10, parfois 20 entreprises. Tu gères les retenues de garantie pour chacune. Tu négocies les avenants, tu défends les pénalités de retard, tu réceptionnes. Et tu dois rester rentable.

InvoiceFlow ne fait pas la coordination de chantier (ce n’est pas son métier). Mais sur la couche facturation et trésorerie, il devient ton tableau de bord central : factures clients, factures sous-traitants reçues (via OCR), retenues, balances par chantier.

Pourquoi l’entreprise générale a un besoin de facturation atypique

Un chantier de 6 mois pour un client = 6 à 12 situations. Chaque situation est un montant cumulé moins les situations précédentes. Tu dois pouvoir tracer le cumul, le restant, les retenues. Sans logiciel, c’est Excel et erreurs.

Pour chaque sous-traitant, tu reçois ses factures, tu les vérifies, tu les passes en règlement, tu retiens 5 % en garantie. Tu dois maintenir une visibilité chantier par chantier.

Tu gères aussi les pénalités de retard (subies ou infligées), les avenants (positifs ou négatifs), les comptes prorata, les frais de coordination SPS, le bureau de contrôle.

Les principales douleurs

Les situations cumulatives. Calcul du déjà facturé, du restant, des retenues. Un trou = un litige avec le maître d’ouvrage.

La gestion des sous-traitants. Réception des factures, vérification, paiement, retenue. Multiplié par 10 sous-traitants par chantier.

Les retenues de garantie côté client ET côté sous-traitants. Deux flux à suivre, deux échéances par chantier.

Les avenants. Modification de l’ouvrage, supplément ou moins-value. Doit être signé par le maître d’ouvrage avant exécution.

Les marchés publics. Chorus Pro obligatoire, Factur-X conforme, DGD, DOE, dossier de réception.

La trésorerie. Tu paies tes sous-traitants à 30/45 jours et tu encaisses tes situations à 30/60 jours. Décalage à financer.

Comment InvoiceFlow règle ça

Devis détaillés et situations liées

Tu fais un devis global (DPGF si marché public). Tu crées des factures de situation mensuelles. Chacune calcule le cumulé, le déjà payé, le restant, la retenue. Plus de tableur.

Documents de l'app Invoice Flow d'un entrepreneur général — jalons de mobilisation et d'ossature payés, la facture de second œuvre envoyée et une rénovation résidentielle en parallèle — Mobilisation payée, ossature payée, second œuvre facturé — deux projets, un pipeline clair.

Multi-profils pour plusieurs entités

Si tu opères en SARL pour le résidentiel et en SAS pour le tertiaire, deux profils séparés.

Éditeur de factures de l'app Invoice Flow d'un entrepreneur général — jalon de préinstallation MEP, un avenant documenté et une retenue de 5 % déduite en lignes négatives — Le jalon, l'avenant, la retenue — le tout sur une facture d'avancement auditable.

Retenue garantie isolée

Sur chaque situation, la retenue 5 % est marquée à part. À l’échéance (12 mois après réception), facture de libération automatiquement préparée.

Suivi des dépenses de l'app Invoice Flow d'un entrepreneur général — appels de fonds de sous-traitants plomberie, électricité et CVC, plus un lot de bois de charpente rattachés aux projets — Appels de fonds des sous-traitants et lots de matériaux consignés par projet — la vraie marge n'est jamais une supposition.

OCR pour factures sous-traitants

Photo de chaque facture reçue, OCR remplit fournisseur, montant, TVA, références chantier. Classé et prêt pour le rapprochement.

Tableau de bord de l'app Invoice Flow d'un entrepreneur général — totaux en attente et en retard sur les projets actifs avec les factures de jalon récentes par statut — Ce qui rentre, ce qui reste dû — sur chaque projet actif, dans votre poche.

Factur-X et Chorus Pro pour marchés publics

Factures émises directement au format Factur-X, dépôt Chorus Pro intégré au workflow. Plus de rejets pour format non conforme.

Modèles avec mentions complètes

Décennale, RC pro, attestation TVA, mentions SPS, mentions retenue de garantie, références marché.

Tableau de bord par chantier

Tu vois en un coup d’œil chaque chantier : facturé, encaissé, restant, retenue, marge prévisionnelle.

Hors-ligne sur chantier

Réunions de chantier en zone sans réseau, signature de PV, émission de factures en différé.

Cas concret : Hugo à Toulouse, entreprise générale TCE

Hugo dirige une SARL de TCE (tous corps d’état) à Toulouse. 4 chantiers en parallèle, équipe de 6 + 8 sous-traitants réguliers. CA annuel 1,2 M€.

Il configure :

Profil “Hugo BTP SARL” avec toutes les mentions, n° police décennale, n° RC pro.
Modèles : devis DPGF, situation mensuelle, libération retenue, facture de coordination.
Conditions : 45 jours fin de mois, retenue 5 % libérable J+365, intérêts paramétrés.

Sur le chantier de réhabilitation d’un immeuble de Pibrac (520 000 € HT), Hugo émet une situation mensuelle (de janvier à juillet). Chaque situation est calculée sur le cumulé travaux exécutés ; InvoiceFlow déduit le déjà facturé. La retenue de 5 % est marquée à part.

Côté sous-traitants, Hugo reçoit chaque mois 8 factures, photographiées au moment de la réception. L’OCR remplit les champs essentiels. Hugo valide ou non, paye via la banque, retient les 5 %.

À la réception (mi-juillet), facture de DGD, levée des réserves. Un an plus tard, libération de retenue côté maître d’ouvrage ET côté sous-traitants. Plus aucune retenue oubliée — il en perdait 8-12 k€ par an avant.

Workflow étape par étape

Profil(s) SARL/SAS avec mentions et qualifications.
Modèles : DPGF, situations, libération retenue, avenant.
Conditions par type (privé, public, ST).
Création chantier = nouveau dossier client avec devis cadre.
Situations mensuelles émises sur cumul travaux.
OCR factures ST reçues, classées par chantier.
Retenues isolées et trackées.
Avenants signés avant exécution.
Réception et DGD.
Libération retenue à J+365.

Erreurs fréquentes

Calcul situation à la main. Erreurs, litiges.
Pas de marquage des retenues. Tu perds 5 % de chaque chantier.
Avenants non signés. Tu paies sous-traitant et tu n’encaisses pas du maître d’ouvrage.
Factures ST non vérifiées. Tu paies des choses non faites.
Pas de Factur-X pour marchés publics. Factures rejetées.
Pas de tableau de bord chantier. Tu découvres la perte en fin de projet.
Pénalités de retard non gérées. Tu absorbes.

Démarrer aujourd’hui

Installe InvoiceFlow. Configure ton profil, ton modèle de situation, et l’OCR pour les factures ST. Au prochain chantier, ta situation mensuelle prend 15 minutes au lieu d’une demi-journée.

Coordonner un chantier prend toutes tes ressources mentales. Que la facturation n’en consomme aucune.