Invoice Flow app icon Invoice Flow management Завантажити застосунок
UK

InvoiceFlow для клінінгових послуг: чисто вдома, чисто у фінансах

Чому клінінговому бізнесу потрібен кращий інструмент для рахунків

Клінінг — один із найбільш «регулярних» за доходом бізнесів, які існують. Постійні клієнти замовляють щотижня, раз на два тижні або щомісяця — це створює передбачуваний потік доходу, який мав би працювати як годинник. Але без автоматизованого білінгу цей потік доходу зовсім не автоматичний. Багато клінінгових компаній витрачають щотижня години на ручне надсилання рахунків, вибивання оплат і спроби запам’ятати, хто заплатив, а хто ні.

Прибирання квартир, офісів, комерційний клінінг, прибирання після ремонту та генеральне прибирання — усі мають різні структури ціноутворення. Деякі — фіксована плата за візит. Інші — погодинні. Комерційні клієнти мають офіційні вимоги до білінгу. Приватні клієнти хочуть прості рахунки, які можна одразу оплатити.

InvoiceFlow перетворює білінг за регулярний клінінг на автоматизовану систему, яка працює, поки ви прибираєте.

Ключові проблеми клінінгового бізнесу

Як InvoiceFlow це вирішує

Автоматизація регулярних рахунків

Налаштуйте кожного регулярного клієнта в InvoiceFlow з його частотою прибирання (щотижня, раз на два тижні, щомісяця) та базовою сумою рахунку. Рахунки формуються автоматично за правильним графіком. Ви переглядаєте й надсилаєте — або вмикаєте автонадсилання для повністю безручного білінгу. 30 регулярних клієнтів отримують рахунки автоматично. Нуль ручних зусиль на цикл білінгу.

Регулярні рахунки Invoice Flow app клінінгового бізнесу — щотижневі та раз на два тижні будинки, стоматологічний офіс двічі на тиждень та місячний контракт на прибирання, що виставляються автоматично
Щотижня, раз на два тижні, щомісяця — уся клієнтська база виставляє собі рахунки сама.

Бібліотека пакетів послуг

Заздалегідь створіть свої клінінгові пакети: «Стандартне прибирання 2-кімнатної: 3 000 грн», «Генеральне прибирання 4-кімнатної: 7 000 грн», «Прибирання офісу — за візит (140 м²): 3 800 грн», «Прибирання після ремонту — за годину: 500 грн», «Прибирання при виїзді — фіксовано, 3 кімнати: 8 500 грн», «Додатково: миття духовки зсередини: 900 грн», «Додатково: миття вікон зсередини: 1 100 грн». Виставлення рахунку на будь-яку послугу займає менше 60 секунд.

Екран товарів клінінгового бізнесу в Invoice Flow app — стандартне й генеральне прибирання, офісні візити, фіксовані ставки при виїзді та додаткові послуги, оцінені один раз
Стандарт, генеральне, виїзне, додатки — кожна послуга оцінена один раз, рахунок за секунди.

Додаткові нарахування за додаткові послуги

Коли постійний клієнт замовляє під час візиту додаткові послуги — усередині холодильника, хімчистку килима, ще один санвузол — додайте позицію до рахунку за цей візит. Базовий регулярний рахунок залишається незмінним; додаткове чітко задокументоване.

Редактор рахунків застосунку Invoice Flow прибиральника — стандартне щотижневе прибирання плюс доповнення з миття духовки та вікон зсередини окремими позиціями
Щотижневе прибирання плюс додаткові послуги цього тижня — базова ставка недоторкана, доповнення задокументовані.

Повернення витрат на матеріали для комерційних клієнтів

Якщо ви постачаєте засоби для прибирання на об’єкт комерційного клієнта, фіксуйте ці покупки в обліку витрат InvoiceFlow, позначайте їх як такі, що виставляються цьому клієнту, і вони з’являться в наступному рахунку. Великі комерційні договори, де витратні матеріали є справжньою статтею витрат, потребують точного білінгу.

Вимоги комерційних клієнтів до рахунків

Офісні будівлі та комерційні об’єкти мають закупівельні вимоги. Шаблон Professional від InvoiceFlow з номером їхнього договору в користувацьких полях, належними умовами оплати (Net 30) та офіційним форматом рахунку задовольняє їхній бухгалтерський відділ.

Дашборд статусу платежів

З 30+ регулярними клієнтами знати, хто заплатив, а хто ні, критично важливо. Дашборд InvoiceFlow показує всі рахунки за статусом по всіх клієнтах. Один погляд — і ви бачите, кому з клієнтів потрібне нагадування.

Ваш робочий процес з InvoiceFlow

  1. На початку місяця/тижня: регулярні рахунки автоматично формуються для всіх клієнтів. Перегляньте пакет. Затвердьте й надішліть однією дією.

  2. Після візиту з додатковими послугами: відкрийте регулярний рахунок клієнта. Додайте позиції з додатковими послугами. Надішліть оновлений рахунок.

  3. Новий комерційний договір: налаштуйте клієнта з його умовами оплати та вимогами. Створіть регулярний рахунок. Далі він працює автоматично.

  4. Закупівля матеріалів для комерційного клієнта: зафіксуйте в обліку витрат. Позначте як таку, що виставляється. Вона з’явиться в наступному рахунку.

  5. Стягнення оплат: дашборд показує, хто прострочив. Надішліть нагадування одним дотиком.

Найцінніші функції для клінінгового бізнесу

  1. Регулярні рахунки — ключова функція, що автоматизує ваш білінг
  2. Бібліотека пакетів послуг — кожен тип прибирання вже з ціною
  3. Додаткові позиції — додаткові послуги задокументовані чисто
  4. Дашборд платежів — знайте, хто заплатив, серед 30+ клієнтів
  5. Облік витрат — повернення витрат на матеріали для комерційних договорів
  6. Професійні шаблони — вимоги комерційних клієнтів до рахунків виконано

Реальний приклад: SparkleClean повністю автоматизує свій білінг

SparkleClean має 42 постійних клієнти — 28 приватних (щотижня або раз на два тижні), 14 комерційних (щотижня). До InvoiceFlow власниця витрачала недільні вечори на створення й надсилання 42 рахунків та вибивання оплат у тих, хто не заплатив за попередній тиждень. З InvoiceFlow усі 42 регулярні рахунки автоматизовані. Вона переглядає пакет у понеділок вранці, затверджує, надсилає. Весь цикл білінгу триває 25 хвилин замість 4 годин. Її показник вчасних оплат зріс із 68% до 94%, бо рахунки надходять стабільно й професійно, з чіткими умовами оплати.

З чого почати

Завантажте InvoiceFlow безкоштовно на Android. Створіть свою бібліотеку клінінгових пакетів, налаштуйте перші регулярні рахунки клієнтів і автоматизуйте свій цикл білінгу вже цього тижня.