InvoiceFlow для клининговых услуг: чистые дома, чистые финансы

Почему клининговому бизнесу нужен биллинг лучше

Клининговые услуги — один из самых «регулярных по выручке» бизнесов из существующих. Постоянные клиенты бронируют еженедельно, раз в две недели или ежемесячно — создавая предсказуемый поток дохода, который должен работать как часы. Но без автоматизированного биллинга этот поток совсем не автоматический. Многие клининговые бизнесы тратят часы каждую неделю на ручную отправку счетов, выпрашивание оплаты и припоминание, кто заплатил, а кто нет.

Уборка домов, офисов, коммерческий клининг, уборка после стройки и генеральная уборка — у всех разные структуры цен. Одни — фикс за визит. Другие — почасовые. У коммерческих аккаунтов формальные требования к биллингу. Частные клиенты хотят простые счета, которые можно оплатить сразу.

InvoiceFlow превращает регулярный клининговый биллинг в автоматизированную систему, работающую, пока вы убираете.

Ключевые болевые точки клинингового бизнеса

Отправка одного и того же счёта каждую неделю или месяц 30+ клиентам — вручную, нудно
Нет системы учёта, какие регулярные клиенты оплатили текущий период
Коммерческие клининговые клиенты, требующие формальных счетов с их номерами аккаунтов
Нет учёта доп. начислений (уборка при выезде, надбавка за генеральную уборку, лишние комнаты)
Только-наличный менталитет без профессиональной инфраструктуры счетов
Расходы на расходники для коммерческих аккаунтов не выставляются этим клиентам

Как InvoiceFlow это решает

Автоматизация регулярных счетов

Настройте каждого регулярного клиента в InvoiceFlow с его частотой уборки (еженедельно, раз в две недели, ежемесячно) и базовой суммой счёта. Счета формируются автоматически по нужному графику. Вы проверяете и отправляете — или настраиваете авто-отправку для полностью бесконтактного биллинга. 30 регулярных клиентов выставляются автоматически. Ноль ручной работы за цикл.

Регулярные счета Invoice Flow app клинингового бизнеса — дома с уборкой раз в неделю и раз в две недели, стоматология дважды в неделю и ежемесячный клининговый контракт выставляются автоматически — Еженедельно, раз в две недели, ежемесячно — вся клиентская база выставляет счета себе сама.

Библиотека пакетов услуг

Заранее соберите клининговые пакеты: «Стандартная уборка 2-комнатной: 120 $», «Генеральная уборка 4-комнатной: 280 $», «Уборка офиса — за визит (1 500 кв. футов): 150 $», «Уборка после стройки — за час: 65 $», «Уборка при выезде — фикс 3-комнатная: 350 $», «Доп.: уборка духовки внутри: 35 $», «Доп.: окна изнутри: 45 $». Выставление любой услуги занимает менее 60 секунд.

Экран товаров клининговой компании в приложении Invoice Flow — стандартная и генеральная уборка, визиты в офис, фикс-цены на уборку при выезде и допуслуги с единой ценой — Стандарт, генеральная, при выезде, допуслуги — каждая услуга оценена раз, счёт за секунды.

Доп. начисления за дополнительные услуги

Когда постоянный клиент просит доп. услуги на визите — внутри холодильника, чистка ковра, лишний санузел — добавьте позицию в счёт этого визита. Базовый регулярный счёт остаётся прежним; доп. работа ясно задокументирована.

Редактор счетов в приложении Invoice Flow у клинера — стандартная еженедельная уборка плюс допы «внутри духовки» и «мойка окон изнутри» отдельными строками — Еженедельная уборка плюс допы этой недели — базовая ставка не тронута, допы задокументированы.

Возврат расходов на расходники для коммерческих аккаунтов

Если вы поставляете чистящие средства для помещений коммерческого клиента, заносите эти покупки в учёт расходов InvoiceFlow, отмечайте как оплачиваемые этим клиентом, и они появятся в следующем счёте. Крупным коммерческим аккаунтам, где расходники — реальный центр затрат, нужен точный биллинг.

Требования к счетам коммерческих клиентов

У офисных зданий и коммерческих объектов есть требования закупок. Шаблон Professional в InvoiceFlow с их номером аккаунта в произвольных полях, корректными условиями оплаты (Net 30) и формальным форматом удовлетворяет их бухгалтерию.

Дашборд статуса оплат

С 30+ регулярными клиентами знание, кто оплатил, а кто нет, критично. Дашборд InvoiceFlow показывает все счета по статусу по всем клиентам. Один взгляд говорит, кому нужно напомнить.

Ваш рабочий процесс с InvoiceFlow

Первое число месяца/недели: регулярные счета авто-формируются для всех клиентов. Проверьте пачку. Утвердите и отправьте одним действием.
После визита с доп. услугами: откройте регулярный счёт клиента. Добавьте позиции доп. услуг. Отправьте обновлённый счёт.
Новый коммерческий договор: настройте клиента с его условиями оплаты и требованиями. Соберите регулярный счёт. Он работает автоматически с этого момента.
Покупка расходников для коммерческого клиента: занесите в учёт расходов. Оплачиваемый. Появится в следующем счёте.
Сбор оплат: дашборд показывает, кто просрочен. Отправьте напоминание в одно касание.

Самые ценные функции для клинингового бизнеса

Регулярные счета — ключевая функция, автоматизирующая ваш биллинг
Библиотека пакетов услуг — каждый тип уборки заранее оценён
Доп. позиции — дополнительные услуги задокументированы чисто
Дашборд оплат — знайте, кто оплатил, по 30+ клиентам
Учёт расходов — возврат расходов на расходники для коммерческих аккаунтов
Профессиональные шаблоны — выполнены требования к счетам коммерческих клиентов

Реальный пример: SparkleClean полностью автоматизирует свой биллинг

У SparkleClean 42 постоянных клиента — 28 частных (еженедельно или раз в две недели), 14 коммерческих (еженедельно). До InvoiceFlow владелица тратила воскресные вечера на создание и отправку 42 счетов и выпрашивание оплаты у тех, кто не заплатил с прошлой недели. С InvoiceFlow все 42 регулярных счёта автоматизированы. Она проверяет пачку в понедельник утром, утверждает, отправляет. Весь цикл биллинга занимает 25 минут вместо 4 часов. Доля своевременных оплат выросла с 68 % до 94 %, потому что счета приходят стабильно и профессионально, с ясными условиями оплаты.

Как начать

Скачайте InvoiceFlow бесплатно на Android. Соберите библиотеку клининговых пакетов, настройте первые регулярные счета клиентов и автоматизируйте цикл биллинга уже на этой неделе.