InvoiceFlow за почистващи услуги: Чисти домове, чисти финанси

Защо почистващите фирми се нуждаят от по-добро фактуриране

Почистващите услуги са един от най-добрите примери за бизнес с повтарящи се приходи. Редовните клиенти резервират седмично, на две седмици или месечно — създавайки предвидим поток от приходи, който трябва да работи като часовник. Но без автоматизирано фактуриране този поток е всичко друго, но не и автоматичен. Много почистващи фирми прекарват часове всяка седмица в ръчно изпращане на фактури, преследване на плащания и опити да си спомнят кой е платил и кой не.

Почистване на домове, офиси, търговски хигиенни услуги, почистване след ремонт и основно почистване имат различни ценови структури. Някои са с фиксирана такса на посещение. Други са почасови. Търговските акаунти имат официални изисквания за фактуриране. Битовите клиенти искат прости фактури, които могат да платят веднага.

InvoiceFlow превръща повтарящото се фактуриране на почистване в автоматизирана система, която работи, докато вие чистите.

Основни проблеми за почистващите фирми

• Изпращане на една и съща фактура всяка седмица или месец на 30+ клиенти — ръчно, досадно
• Липса на система за проследяване кои повтарящи се клиенти са платили за текущия период
• Търговски клиенти за почистване, изискващи официални фактури с техните номера на акаунти
• Липса на запис за допълнителни такси (почистване при изнасяне, надбавка за основно почистване, допълнителни стаи)
• Нагласа „само в брой“ без професионална инфраструктура за фактуриране
• Разходите за консумативи за търговски акаунти не се фактурират на тези клиенти

Как InvoiceFlow решава това

Автоматизация на повтарящите се фактури

Настройте всеки повтарящ се клиент в InvoiceFlow с честотата му на почистване (седмично, на две седмици, месечно) и базовата сума на фактурата. Фактурите се генерират автоматично по правилния график. Вие ги преглеждате и изпращате — или задавате автоматично изпращане за изцяло безконтактно фактуриране. 30 повтарящи се клиенти, фактурирани автоматично. Нулево ръчно усилие на цикъл.

Библиотека с пакети услуги

Изградете предварително пакетите за почистване: „Стандартно почистване, 2-стаен: 120 лв.“, „Основно почистване, 4-стаен: 280 лв.“, „Почистване на офис — на посещение (140 кв.м): 150 лв.“, „Почистване след ремонт — на час: 65 лв.“, „Почистване при изнасяне — фиксирана цена, 3-стаен: 350 лв.“, „Допълнение: почистване на фурна отвътре: 35 лв.“, „Допълнение: прозорци отвътре: 45 лв.“. Фактурирането на всяка услуга отнема под 60 секунди.

Допълнителни такси за екстра услуги

Когато редовен клиент поиска допълнителни услуги при посещение — вътре в хладилника, пране на килими, допълнителна баня — добавете ред към фактурата за това посещение. Базовата повтаряща се фактура остава същата; допълнителното е ясно документирано.

Възстановяване на разходите за консумативи за търговски акаунти

Ако доставяте почистващи препарати за помещенията на търговски клиент, записвайте тези покупки в проследяването на разходите на InvoiceFlow, маркирайте ги като подлежащи на фактуриране към този клиент и те се появяват в следващата фактура. Големите търговски акаунти, където консумативите са реален разходен център, изискват точно фактуриране.

Изисквания за фактури на търговски клиенти

Офис сгради и търговски обекти имат изисквания за доставки. Професионалният шаблон на InvoiceFlow с техния номер на акаунт в персонализираните полета, коректни условия за плащане (нето 30 дни) и официален формат на фактурата удовлетворяват техния счетоводен отдел.

Табло за статуса на плащанията

С 30+ повтарящи се клиенти да знаете кой е платил и кой не е е критично. Таблото на InvoiceFlow показва всички фактури по статус за всички клиенти. Един поглед ви казва кои клиенти се нуждаят от напомняне.

Вашият работен процес с InvoiceFlow

1. Първи ден на месеца/седмицата: Повтарящите се фактури се генерират автоматично за всички клиенти. Преглеждате партидата. Одобрявате и изпращате с едно действие.

2. След посещение с екстри: Отваряте повтарящата се фактура на клиента. Добавяте редове за допълнителни услуги. Изпращате обновената фактура.

3. Нов търговски договор: Настройвате клиента с неговите условия за плащане и изисквания. Изграждате повтарящата се фактура. От този момент тя работи автоматично.

4. Покупка на консумативи за търговски клиент: Записвате в проследяването на разходите. Подлежи на фактуриране. Появява се в следващата фактура.

5. Събиране: Таблото показва кой е просрочен. Изпращате напомняне с едно докосване.

Най-полезни функции за почистващи фирми

1. Повтарящи се фактури — Основната функция, която автоматизира фактурирането ви
2. Библиотека с пакети услуги — Всеки тип почистване с предварителна цена
3. Допълнителни редове — Екстра услуги, документирани чисто
4. Табло за плащания — Знаете кой е платил сред 30+ клиенти
5. Проследяване на разходите — Възстановяване на разходите за консумативи за търговски акаунти
6. Професионални шаблони — Изискванията за фактури на търговски клиенти са изпълнени

Реален пример: SparkleClean автоматизира изцяло фактурирането си

SparkleClean има 42 редовни клиенти — 28 битови (седмично или на две седмици), 14 търговски (седмично). Преди InvoiceFlow собственичката прекарваше неделните вечери в създаване и изпращане на 42 фактури и в преследване на неплатилите от предната седмица. С InvoiceFlow всичките 42 повтарящи се фактури са автоматизирани. Тя преглежда партидата в понеделник сутрин, одобрява, изпраща. Целият цикъл на фактуриране отнема 25 минути вместо 4 часа. Процентът на плащане в срок се повиши от 68% на 94%, защото фактурите пристигат последователно и професионално, с ясни условия за плащане.

Първи стъпки

Изтеглете InvoiceFlow безплатно за Android. Изградете библиотеката си с пакети за почистване, настройте първите си повтарящи се фактури за клиенти и автоматизирайте цикъла си на фактуриране от тази седмица.