InvoiceFlow för konstförsäljare: Professionell fakturering för konstnärer och gallerier

Varför konstförsäljare behöver professionell fakturering

Konstförsäljning – oavsett om du är en fristående konstnär som säljer direkt, ett litet galleri som representerar konstnärer eller en säljare av grafiska tryck – innebär enskilda transaktioner med högt värde, provisioner, kommissionsupplägg och internationella köpare. Var och en av dessa situationer kräver professionell fakturering som går längre än ett handskrivet kvitto eller en PayPal-bekräftelse.

Samlare och företagsköpare av konst förväntar sig en professionell faktura som dokumenterar verkets titel, teknik, mått och proveniens. Gallerier behöver fakturera samlare, dela intäkter med konstnärer och hålla reda på kommission. Konstnärer som säljer privat behöver dokumentation för inkomstskatten och för köpare som kan behöva köpbevis för sin försäkring.

Centrala utmaningar för konstförsäljare

Samlare som förväntar sig formella fakturor som köpbevis och försäkringsdokumentation
Ingen dokumentation av sålda verk och uppnått pris – problematiskt för proveniensspårning
Konst i kommission utan formellt avtal eller faktureringsdokumentation
Företagsköpare som behöver fakturor med sina inköpsordernummer
Internationella samlare som kräver fakturor i sin lokala valuta
Beställningsverk som kräver handpenning vid avtal och slutbetalning vid leverans

Så löser InvoiceFlow det

Professionella fakturor för konstförsäljning

Skapa en korrekt faktura för varje konstförsäljning: “Olja på duk – ‘Morgonljus’ – 60×90 cm – 2024: 2 400 kr.” Ange verkets titel, teknik, mått, år och eventuellt upplaganummer för tryck. Denna faktura är köparens köpbevis, dokumentation för konstförsäkring och en del av verkets proveniens.

Samlarfaktura i PDF skapad av Invoice Flow app med mallen Elegant i Charcoal — ateljébrevhuvud, konstverkets titel, mått och inramning i EUR — Mallen Elegant i Charcoal — ett samlarkvitto lika genomtänkt som verket självt.

Invoice Flow app fakturaredigerare för en konstförsäljare — en olja på linne med titel, mått och år, en skräddarsydd ram och försäkrad packning till Paris i EUR med proveniens och COA i anpassade fält — Titel, teknik, mått, proveniens — fakturan blir en del av verkets historik.

Fakturering av handpenning för beställningsverk

För beställda verk ställer du ut en faktura för handpenning vid avtal: “Porträtt i olja på beställning – 80×100 cm – 50 % handpenning: 1 500 kr.” Kunden är ekonomiskt bunden innan du lägger flera veckor på arbetet. Slutfaktura vid färdigställande och leverans. Båda betalningarna dokumenterade. Inga tvister om huruvida beställningen var avtalad.

Invoice Flow app dokument för en konstförsäljare — en originalförsäljning till en Paris-samlare, en porträttbeställning med betald deposition, en företagsbeställning av kontorskonst och en betald tryckförsäljning — Original, beställningar, företagsorder, tryck — varje försäljning dokumenterad och daterad.

Fakturering av kommission i galleri

För galleriets kommission dokumenterar du kommissionsavtalet och fakturerar galleriet när en försäljning görs: “Provision vid försäljning av ‘Sommarserie nr 3’ – Galleriprovision 40 %: 960 kr.” Konstnärens andel dokumenterad. Galleriets fakturering dokumenterad. Rena räkenskaper för skatteändamål.

Fakturering av företagsköp av konst

Företag som köper konst till kontorsmiljöer har ofta inköpskrav: inköpsordernummer, betalningsvillkor, leveransdokumentation. InvoiceFlow skapar professionella fakturor som uppfyller företags inköpsrutiner – vilket gör dig till en gångbar leverantör för företagens konstprogram.

Fakturering av internationella samlare

För internationella köpare ställer du ut fakturor i samlarens valuta. En samlare i Frankrike får en faktura i EUR. En samlare i Japan får en i JPY. Professionell, valutaanpassad dokumentation som speglar din internationella marknad.

Ditt arbetsflöde med InvoiceFlow

Konstförsäljning till samlare: Faktura med fullständiga uppgifter om verket. Skickas direkt efter köpet. Samlaren har proveniensdokumentation.
Beställningsverk: Faktura för handpenning vid avtal. Arbetet påbörjas. Slutfaktura vid leverans. Båda betalningarna följs upp.
Kommissionsförsäljning i galleri: Faktura för galleriprovision eller konstnärens andel. Ren uppdelad fakturering.
Företagsköpare: Fullständig faktura med uppgifter om verket och företagsreferenser. Klarar inköpsrutinerna.
Vid årets slut: Analysfunktionen visar total konstinkomst per typ (originalverk, tryck, beställningar, företag). Skattedokumentationen är komplett.

Mest värdefulla funktioner för konstförsäljare

Anpassade fält – Verkets titel, teknik, mått, upplaganummer
Handpenningsfaktura – Förskottsskydd för beställningsverk
Flera valutor – Fakturering av internationella samlare
Professionella mallar – PDF:er av presentationskvalitet lämpliga för konsttransaktioner
Analys – Inkomst per kategori (originalverk kontra tryck kontra beställningar)
Kundprofiler – Hantering av samlarrelationer

Verkligt exempel: Thomas bygger en professionell dokumentation av sin konstförsäljning

Thomas är en målare som säljer originalverk på utställningar, erbjuder beställningsverk och säljer tryck via sin webbplats. Före InvoiceFlow hade han inget formellt fakturasystem – försäljningen fördes in i ett anteckningsblock och PayPal-kvitton var hans enda dokumentation. När en företagsköpare bad om en formell faktura med sitt inköpsordernummer hade han inget att erbjuda. Nu genererar varje försäljning en professionell faktura. Hans beställningskunder får handpenningsfakturor innan arbetet påbörjas. Tre företagskonton köper regelbundet av honom. Hans konstinkomst är för första gången ordentligt dokumenterad.

Kom igång

Ladda ner InvoiceFlow gratis på Android. Bygg upp din verkkatalog med anpassade fält för uppgifter om verken. Ställ ut din första professionella konstfaktura idag.