InvoiceFlow for kunstsælgere: Professionel fakturering for kunstnere og gallerier

Hvorfor kunstsælgere har brug for professionel fakturering

Kunstsalg — uanset om du er en selvstændig kunstner, der sælger direkte, et lille galleri, der repræsenterer kunstnere, eller en tryksælger — indebærer enkelttransaktioner af høj værdi, kommissioner, konsignationsaftaler og internationale købere. Hvert af disse scenarier kræver professionel fakturering, der går ud over en håndskrevet kvittering eller en PayPal-bekræftelse.

Samlere og virksomhedskøbere af kunst forventer en professionel faktura, der dokumenterer værkets titel, teknik, mål og proveniens. Gallerier har brug for at fakturere samlere, dele indtægter med kunstnere og holde styr på konsignation. Kunstnere, der sælger privat, har brug for dokumentation til indkomstskat og til købere, der kan have brug for købsbevis til forsikring.

Vigtige udfordringer for kunstsælgere

Samlere, der forventer formelle fakturaer som købsbevis og forsikringsdokumentation
Ingen registrering af solgt værk og opnået pris — problematisk for proveniensopfølgning
Konsignationsværker uden formel aftale eller faktureringsdokumentation
Virksomhedskøbere af kunst, der har brug for fakturaer med deres indkøbsordrereferencer
Internationale samlere, der kræver fakturaer i deres lokale valuta
Bestillingsværker, der kræver depositum ved aftale og restbeløb ved levering

Sådan løser InvoiceFlow det

Professionelle fakturaer for kunstsalg

Opret en ordentlig faktura for hvert kunstsalg: “Olie på lærred — ‘Morgenlys’ — 60×90 cm — 2024: 2.400 kr.” Medtag værkets titel, teknik, mål, år og eventuelt oplagsnummer for tryk. Denne faktura er køberens købsbevis, dokumentation til kunstforsikring og en del af værkets proveniensregistrering.

Samlerfaktura som PDF genereret af Invoice Flow app med Elegant-skabelonen i Charcoal — studie-brevhoved, værktitel, mål og indramning i EUR — Elegant-skabelonen i Charcoal — en samlerkvittering lige så gennemtænkt som værket selv.

Invoice Flow app fakturaeditor for en kunstsælger — et olie-på-lærred med titel, mål og år, en skræddersyet ramme og forsikret kasseemballering til Paris i EUR med proveniens og COA i brugerdefinerede felter — Titel, medie, mål, proveniens — fakturaen bliver en del af værkets historik.

Fakturering af depositum for bestillingsopgaver

For bestilte værker udsteder du en depositumfaktura ved aftale: “Oliemaleri på bestilling — portræt — 80×100 cm — 50 % depositum: 1.500 kr.” Kunden er økonomisk forpligtet, før du bruger uger på arbejdet. Restfaktura ved færdiggørelse og levering. Begge betalinger dokumenteret. Ingen tvister om, hvorvidt bestillingen var aftalt.

Invoice Flow app-dokumenter for en kunstsælger — et originalsalg til en Paris-samler, en portrætbestilling med betalt depositum, en corporate kontorkunst-ordre og et betalt printsalg — Originaler, bestillinger, corporate-ordrer, prints — hvert salg registreret og dateret.

Fakturering af gallerikonsignation

For gallerikonsignation dokumenterer du konsignationsaftalen og fakturerer galleriet, når et salg gennemføres: “Kommission ved salg af ‘Sommerserie nr. 3’ — Gallerikommission 40 %: 960 kr.” Kunstnerens andel dokumenteret. Galleriets fakturering dokumenteret. Rene regnskaber til skatteformål.

Fakturering af virksomhedskøb af kunst

Virksomheder, der køber kunst til kontorlokaler, har ofte indkøbskrav: indkøbsordrenumre, betalingsbetingelser, leveringsdokumentation. InvoiceFlow opretter professionelle fakturaer, der opfylder virksomheders indkøbskrav — hvilket gør dig til en brugbar leverandør til virksomheders kunstprogrammer.

Fakturering af internationale samlere

For internationale købere udsteder du fakturaer i samlerens valuta. En samler i Frankrig får en faktura i EUR. En samler i Japan får en i JPY. Professionel, valutakorrekt dokumentation, der afspejler dit internationale marked.

Dit arbejdsflow med InvoiceFlow

Kunstsalg til samler: Faktura med fulde værkoplysninger. Sendt umiddelbart efter køb. Samleren har proveniensdokumentation.
Bestilling: Depositumfaktura ved aftale. Arbejdet begynder. Restfaktura ved levering. Begge betalinger følges op.
Konsignationssalg via galleri: Faktura for gallerikommission eller kunstnerens andel. Ren opdelt fakturering.
Virksomhedskøber: Fuld faktura med værkoplysninger og virksomhedsreferencer. Godkendes af indkøb.
Årsafslutning: Analyser viser den samlede kunstindtægt fordelt på type (originaler, tryk, bestillinger, virksomheder). Skattedokumentation komplet.

De mest værdifulde funktioner for kunstsælgere

Brugerdefinerede felter — Værkets titel, teknik, mål, oplagsnummer
Depositumfaktura — Forudbetalingsbeskyttelse for bestillingsarbejde
Flere valutaer — Fakturering af internationale samlere
Professionelle skabeloner — PDF’er i præsentationskvalitet, der passer til kunsttransaktioner
Analyser — Indtægt efter kategori (originaler vs. tryk vs. bestillinger)
Kundeprofiler — Håndtering af samlerrelationer

Virkeligt eksempel: Thomas opbygger en professionel salgshistorik

Thomas er maler, der sælger originaler på udstillinger, tilbyder bestillinger og tryk via sin hjemmeside. Før InvoiceFlow havde han ikke noget formelt fakturasystem — salg blev noteret i en notesbog, og PayPal-kvitteringer var hans eneste dokumentation. Da en virksomhedskøber bad om en formel faktura med deres indkøbsordrenummer, havde han intet at tilbyde. Nu genererer hvert salg en professionel faktura. Hans bestillingskunder modtager depositumfakturaer, før arbejdet begynder. Tre virksomhedskonti køber regelmæssigt fra ham. Hans kunstindtægt er ordentligt dokumenteret for første gang.

Kom godt i gang

Download InvoiceFlow gratis på Android. Opret dit værkkatalog med brugerdefinerede felter til værkoplysninger. Udsted din første professionelle kunstfaktura i dag.