InvoiceFlow for oversettere og tolker: profesjonell fakturering på tvers av alle språkbarrierer

Hvorfor oversettere trenger spesialisert fakturering

Oversettelse er et av de få yrkene som opererer virkelig globalt fra dag én. En oversetter i Warszawa kan jobbe samtidig for et advokatfirma i London, et markedsføringsbyrå i New York og et legemiddelselskap i Tokyo — hver med ulike priser, ulike valutaer, ulike betalingsbetingelser og ulike forventninger til fakturaformat.

Denne internasjonale kompleksiteten gjør faktureringen spesielt krevende. Du tar betalt per kildeord, per målord, per standardside, per tolketime eller per dag med konferansetolking — noen ganger alt på samme faktura. Du legger til tillegg for teknisk innhold, autorisert oversettelse, hastverk eller filformatkonvertering. Du fakturerer i EUR, USD, GBP, PLN, JPY — noen ganger må du godta betaling i kundens valuta selv når driftskostnadene dine er i en annen. Du har med byråer som har betalingssykluser på 45–60 dager, og med direktekunder som noen ganger må minnes på det tre ganger.

InvoiceFlow støtter 150+ valutaer, 50+ språk i appgrensesnittet og 16 språkvalg for fakturaetiketter — noe som gjør den til det naturlige valget for oversettere som jobber på tvers av landegrenser.

De største smertepunktene for oversettere

Å lage ulike fakturaformater for ulike land (EUR/MVA-fakturaer for EU-kunder, enkle fakturaer for amerikanske kunder osv.)
Å holde oversikt over betalinger i flere valutaer og beregne hva du faktisk mottok
Å miste oversikten over priser per ord eller per side på tvers av mange ulike språkpar
Byråkunder som krever formelle fakturaer med spesifikke felt (deres innkjøpsordrenummer, prosjektreferanse, ordtellingsrapport fra CAT-verktøy)
Ingen automatisert system for løpende byråretainer eller månedlig volumfakturering
Å måtte lage fakturaer på kundens språk (en fransk kunde forventer en fransk faktura, en tysk kunde forventer tyske fakturaetiketter)
Å glemme å bruke CAT-rabatter eller tillegg konsekvent

Hvordan InvoiceFlow løser disse utfordringene

Fakturaer på kundens språk

InvoiceFlow genererer PDF-fakturaetiketter (Faktura, Faktureres til, Delsum, Skatt, Totalt, Betalingsbetingelser, Notater osv.) på 16 språk: engelsk, russisk, tysk, fransk, spansk, italiensk, portugisisk, nederlandsk, polsk, japansk, koreansk, kinesisk, arabisk, hindi, tyrkisk og ukrainsk. Når du fakturerer en fransk kunde, velger du fransk som fakturaspråk — kunden mottar en profesjonelt merket faktura på sitt språk, noe som fremskynder godkjenningen i deres regnskapsavdeling.

Fakturaen-PDF for et Paris-byrå generert av Invoice Flow app med alle etiketter på fransk – FACTURE, Facturer à, Qté, TVA, Sous-total — FACTURE, Facturer à, TVA – Paris-byrået leser fakturaen sin på fransk, og betaler raskere.

Flervalutafakturering med 150+ valutaer

Angi hver kundes foretrukne valuta i kundeprofilen. Fakturaer genereres automatisk i den valutaen. Den innebygde valutakurstjenesten gir gjeldende kurser. For oversettere som fakturerer i EUR, GBP, USD, JPY og PLN samtidig, er dette avgjørende. Følg med på totalinntekten din nøyaktig, uansett hvilke valutaer kundene betaler i.

Kundeliste i Invoice Flow app for en oversetter — et byrå i Paris, et advokatfirma i London, et farmasiselskap i Tokyo og et markedsføringsbyrå i New York, hver fakturert i sin egen valuta — Paris, London, Tokyo, New York — én kundeliste, fire valutaer.

Fleksibel fakturering per enhet

Bruk InvoiceFlows linjeelementer til å fakturere nøyaktig slik du jobber: kildeord, målord, standardsider (1 800 tegn), tolketimer, dagssatser. Enhetsfeltet er fri tekst — du kan skrive «kildeord», «målord», «normsider» eller hva som helst som passer standarden din. Bruk ulike priser per språkpar eller innholdstype ved å forhåndsbygge tjenestebiblioteket ditt.

Invoice Flow app fakturaeditor for en oversetter — 12 400 kildeord til en rate per ord, autorisert sertifisering per side og et hastetillegg i GBP — 12 400 kildeord × din rate, sertifisering per side, hast i tillegg — nøyaktig slik oversettelse prises.

Produktbibliotek for språkpar og tjenester

Bygg tjenestebiblioteket ditt: «EN→DE teknisk oversettelse», «EN→FR juridisk oversettelse», «Konferansetolking (hel dag)», «Autorisert oversettelse med stempel», «Filformatkonvertering». Angi standardpris og enhet for hver tjeneste. Når du lager en faktura, velger du fra biblioteket — pris og enhet fylles inn på forhånd, du legger bare til antallet (ordtelling eller timer).

Invoice Flow app produktskjerm for en oversetter – priser per kildeord for språkpar, autorisert oversettelse per side, konferansetolking per dag — Hvert språkpar og tjeneste med sin egen pris og enhet – ferdigbygget, aldri skrevet på nytt.

Egendefinerte felt for byråkrav

Oversettelsesbyråer trenger nesten alltid spesifikke felt på fakturaer: deres prosjektreferansenummer, deres innkjøpsordrenummer, din leverandør-ID, referansen til CAT-verktøyets analyserapport. Legg til disse som egendefinerte felt per faktura. Fakturaen din oppfyller byråets behandlingskrav uten manuelle omveier.

Skattehåndtering for EU-kunder og globale kunder

For EU-oversettere som fakturerer andre EU-bedrifter, gjelder ordningen med omvendt avgiftsplikt. For kunder utenfor EU, ingen merverdiavgift. For noen kunder, en helt annen sats. InvoiceFlows skattesystem støtter 45+ land med passende satser. I Norge håndterer du merverdiavgift (MVA) og oppgir organisasjonsnummer der det kreves. Du kan overstyre skatten per faktura, legge til en notis om omvendt avgiftsplikt i notatfeltet og angi riktig skatt per kundeprofil. Skatteoverholdelse er innebygd, ikke påmontert.

Din arbeidsflyt med InvoiceFlow

Nytt prosjekt fra byrå: Kunden sender et prosjekt på e-post. Opprett kundeprofilen (hvis ny) med land, valuta og betalingsbetingelser. Lag fakturaen med linjeelementer: kildeordtelling × pris, hastetillegg hvis aktuelt.
Prosjekt levert: Send faktura-PDF-en fra InvoiceFlow. Fakturaetikettene er på kundens språk. Valutaen er riktig. Innkjøpsordrenummeret er i det egendefinerte feltet. Ingen frem-og-tilbake nødvendig.
Betaling mottatt: Registrer betalingen. Hvis den kommer inn med et annet beløp på grunn av bankgebyrer, registrer det faktiske mottatte beløpet og noter differansen.
Løpende byråarbeid: Sett opp gjentakende fakturaer for byråer med faste månedlige volumer. Eller lag en fakturamal for det byrået og dupliser den hver gang.
Månedlig regnskap: Analysen viser total inntekt etter valuta, etter kunde, etter måned. Eksporter CSV til regnskapsføreren din.

De mest verdifulle funksjonene for oversettere

Flerspråklige fakturaetiketter — Fakturer på 16 språk for internasjonale kunder
Flervalutafakturering — 150+ valutaer, valutakurstjeneste
Produktbibliotek — Forhåndsbygg språkpar og tjenestetyper
Egendefinerte felt — Byråers innkjøpsordrenummer, prosjektreferanser, leverandør-ID-er
Skattehåndtering — EU-MVA, omvendt avgiftsplikt, satser per land
Analyse — Oppfølging av inntekt etter kunde og valutapar

Virkelig eksempel: Anna oversetter og får betalt globalt

Anna er en EN→DE- og EN→FR-oversetter som hovedsakelig jobber med juridiske byråer og markedsføringsbyråer i Europa og USA. Hun fakturerer 15–20 prosjekter i måneden i EUR, USD og GBP. Før InvoiceFlow laget hun fakturaer manuelt i Excel, vedlikeholdt et regneark for valutakonvertering og sendte av og til feil valuta til en kunde. Nå har hver kundeprofil riktige innstillinger for valuta og språk. Tyske kunder mottar tyskmerkede fakturaer i EUR. Amerikanske kunder mottar engelske fakturaer i USD. Hennes månedlige avstemming tar 15 minutter i stedet for 2 timer. Betalingstvister fra byråer falt til null — det profesjonelle formatet og den komplette informasjonen gjør at fakturaene klareres i regnskapsavdelingen umiddelbart.

Kom i gang

InvoiceFlow er tilgjengelig gratis på Android — ingen internettforbindelse kreves for kjernefunksjoner. Sett opp forretningsprofilen din, bygg oversettelsestjeneste- biblioteket ditt med standardprisene dine, og send din første faktura på under 5 minutter.