InvoiceFlow for VVS’ere: Stop med at tabe penge på ufaktureret materiale og glemte timer

Hvorfor VVS’ere har brug for bedre fakturering

VVS er et af de mest undervurderede faglærte håndværk, når det gælder præcis fakturering. Mange selvstændige VVS’ere efterlader 15-25 % af deres potentielle omsætning på bordet gennem upræcis materialefakturering, glemte udkaldsgebyrer, undervurderede arbejdstimer og uformel fakturering, der ikke holder, når kunder gør indsigelse.

Hver VVS-opgave er en kombination af arbejdsløn og materialer — og materialer i VVS-branchen kan være overraskende dyre. En udskiftning af en vandvarmer er ikke kun selve varmeren: det er ekspansionsbeholderen, sikkerhedsventilen, rørfittings, loddemetal, flusmiddel, gevindtape og de nye slanger. På en stor erhvervsopgave kan materialer udgøre 40-60 % af den samlede fakturaværdi. Uden præcis sporing udhuler disse materialer din fortjeneste.

InvoiceFlow lader dig fakturere præcist, på stedet, fra din telefon — før du overhovedet forlader kundens adresse.

Vigtige udfordringer for VVS’ere

Materialer indkøbt hos grossisten afspejles ikke præcist på kundefakturaen
Akut- og aftentakster anvendes uensartet — nogle gange glemmes de helt
Private kunder sætter spørgsmålstegn ved fakturabeløbet uden specificeret dokumentation
Erhvervsejendomsadministratorer kræver formelle fakturaer med indkøbsordrenumre
Intet system til at holde styr på, hvilke servicebesøg der er faktureret, betalt eller udestående
Garantisporing for installerede armaturer og apparater kræver ordentlig dokumentation

Sådan løser InvoiceFlow det

Specificeret arbejdsløn og materialer på hver opgave

Før du forlader en opgave, åbner du InvoiceFlow og opretter fakturaen på stedet. Tilføj hver materialelinje: “Vandvarmer — 190 liter, Bradford White: 680 kr.,” “Ekspansionsbeholder: 45 kr.,” “Sikkerhedsventil: 28 kr.,” “Arbejdsløn — 3,5 timer á 95 kr./time: 332,50 kr.” Kunden modtager en specificeret faktura, der begrunder totalen. Spørgsmål som “hvorfor koster det så meget?” besvares af selve fakturaen.

Invoice Flow app fakturaeditor for en blikkenslager — 50-gallons vandvarmer, ekspansionsbeholder, sikkerhedsventil, fittings, 3,5 timers autoriseret arbejde og bortskaffelse af gammel enhed — Varmeren, beholderen, ventilen, arbejdet — “hvorfor koster det så meget?” besvarer sig selv.

Akut- og udkaldstakster

Opbyg dine udkaldsgebyrer og akuttakster på forhånd i InvoiceFlows produktbibliotek: “Akut udkald (i arbejdstiden): 85 kr.,” “Akut udkald (uden for arbejdstid/weekend): 150 kr.,” “Minimumsudkald — 1 time: 95 kr.” Tilføj dem til en hvilken som helst faktura på få sekunder. Du glemmer aldrig udkaldsgebyret, når du er udkørt ved midnat efter at have repareret et sprunget rør.

Invoice Flow app produktskærm for en blikkenslager — autoriseret arbejdssats, udkaldsgebyrer i og uden for åbningstid, minimumsudkaldsgebyr og udstyrspriser — Gebyret uden for åbningstid er forudbygget — midnats-dig behøver ikke huske det.

Sporing af materialekvitteringer

Når du har været forbi grossisten, fotograferer du kvitteringen med InvoiceFlow. Registrér hvert materiale med den faktiske omkostning. Inden du når frem til arbejdsstedet, er din materialeliste klar. Fakturanøjagtighed går fra hukommelse til dokumentation.

Invoice Flow app-udgiftssporing for en blikkenslager — varmtvandsbeholderen og ekspansionsbeholderen, fittings og slanger og et rensekabel, fakturerbart til opgaven — Fotograferet ved grossistdisken, faktureret ved opgaven — intet kører hjem uden at blive dækket.

Fakturaer til erhvervsejendomsadministratorer

Ejendomsadministrationsselskaber har strenge fakturakrav — og langsomme betalingsprocesser, der bliver endnu langsommere, hvis din faktura afvises på grund af manglende oplysninger. InvoiceFlows Professional-skabelon med betalingsbetingelsen netto 30 dage, dit VVS-autorisationsnummer i brugerdefinerede felter og en projektreferencekode opfylder kravene i deres kreditorafdeling. Din faktura går igennem første gang.

Tilbagevendende serviceaftaler

Mange erhvervskunder ønsker løbende vedligeholdelsesaftaler — kvartalsvise afløbsinspektioner, årlig tilbagestrømningstest, regelmæssige vedligeholdelsesbesøg. Opsæt tilbagevendende fakturaer for disse aftaler i InvoiceFlow. De genereres automatisk og sikrer, at du aldrig glemmer at fakturere en aftalekunde.

Dit arbejdsflow med InvoiceFlow

Ankomst til opgaven: Du har allerede et tilbud eller et groft omfang i InvoiceFlow.
Stop hos grossisten: Køb materialer. Fotografér kvitteringen. Omkostninger registreret.
Opgaven færdig: Tilføj faktiske arbejdstimer. Kontrollér materialer mod kvitteringen. Generér fakturaen. Send til kunden med det samme — eller giv dem en udskrevet kopi.
Erhvervskonto: Fakturaen opfylder deres indkøbskrav. Betalingsbetingelser forudindstillet til netto 30 dage. Påmindelse indstillet til 25 dage.
Serviceaftale: Månedlige eller kvartalsvise fakturaer genereres automatisk. Gennemgå og send.
Månedlig gennemgang: Analysen viser omsætning, materialeomkostninger og dækningsbidrag. Ved hvilke opgavetyper der er mest profitable.

De mest værdifulde funktioner for VVS’ere

Produktbibliotek — Arbejdstakster, standarddele, udkaldsgebyrer færdigopbygget
Specificerede linjeposter — Arbejdsløn og materialer tydeligt adskilt
Mobil fakturering — Fakturér fra arbejdsstedet, før du kører
Udgiftssporing — Dokumentation af grossistkvitteringer
Brugerdefinerede felter — Autorisationsnumre og indkøbsordrereferencer for erhvervskunder
Tilbagevendende fakturaer — Automatisering af serviceaftaler

Virkeligt eksempel: Mikes VVS-firma henter 600 kr./måned

Mike driver en VVS-virksomhed med to mand. Før InvoiceFlow anslog han materialeomkostninger fra hukommelsen og glemte nogle gange akutte udkaldsgebyrer på sene aftenopgaver. Han tabte cirka 600-800 kr./måned i ufakturerede eller underfakturerede materialer og gebyrer. Med InvoiceFlow fakturerer han på stedet, før han forlader hver opgave. Materialer registreres præcist fra grossistkvitteringer. Akutgebyrer er opbygget på forhånd og glemmes aldrig. Hans omsætning pr. opgave steg 12 % uden at hæve arbejdstaksten.

Kom godt i gang

Download InvoiceFlow gratis på Android. Opbyg dit service- og materialebibliotek. Fakturér din næste opgave på stedet, før du kører. Stop med at forære penge væk, du har tjent.