InvoiceFlow за водопроводчици: Спрете да губите пари от нефактурирани материали и пропуснати часове

Защо водопроводчиците се нуждаят от по-добро фактуриране

Водопроводните услуги са един от най-подценяваните квалифицирани занаяти, когато става дума за точност на фактурирането. Много самонаети водопроводчици оставят 15-25% от потенциалните си приходи неоползотворени заради неточно фактуриране на материали, забравени такси за посещение, подценени работни часове и неформални фактури, които не издържат при спорове с клиенти.

Всяка водопроводна услуга е комбинация от труд и материали — а материалите във водопроводните услуги могат да бъдат изненадващо скъпи. Смяната на бойлер не е само бойлерът: това е разширителният съд, предпазният клапан за налягане, фитингите за тръби, поялото, флюсът, тефлоновата лента и новите маркучи. При голям обект за търговски клиент материалите могат да представляват 40-60% от общата стойност на фактурата. Без точно проследяване тези материали разяждат печалбата ви.

InvoiceFlow ви позволява да фактурирате точно, на място, от телефона си — още преди да напуснете обекта на клиента.

Основни проблеми за водопроводчиците

• Материалите, закупени от склада, не са отразени точно във фактурата към клиента
• Аварийните и извънработните тарифи се прилагат непоследователно — понякога изобщо се забравят
• Клиентите за бита оспорват общата сума на фактурата без детайлна разбивка
• Мениджърите на търговски имоти изискват официални фактури с номера на поръчки
• Няма система за проследяване кои посещения са фактурирани, платени или дължими
• Проследяването на гаранциите за монтирани уреди и арматура изисква правилна документация

Как InvoiceFlow решава това

Детайлно разбити труд и материали за всяка услуга

Преди да напуснете обекта, отворете InvoiceFlow и създайте фактурата на място. Добавете всеки материал като отделен ред: „Бойлер — 50 галона, Bradford White: 680 лв.“, „Разширителен съд: 45 лв.“, „Предпазен клапан за налягане: 28 лв.“, „Труд — 3,5 часа @ 95 лв./час: 332,50 лв.“ Клиентът получава детайлно разбита фактура, която обосновава общата сума. Въпросите от рода на „защо струва толкова?“ получават отговор от самата фактура.

Тарифи за аварии и посещения

Създайте предварително таксите за посещение и аварийните тарифи в продуктовата библиотека на InvoiceFlow: „Аварийно посещение (работно време): 85 лв.“, „Аварийно посещение (извън работно време/уикенд): 150 лв.“, „Минимална такса за посещение — 1 час: 95 лв.“ Добавете ги към всяка фактура за секунди. Никога няма да забравите таксата за посещение, когато сте изтощени в полунощ след отстраняване на спукана тръба.

Проследяване на касовите бележки за материали

След спиране в склада снимайте касовата бележка с InvoiceFlow. Впишете всеки материал с реалната му цена. Докато стигнете до обекта, списъкът ви с материали е готов. Точността на фактурата преминава от памет към документация.

Фактури за мениджъри на търговски имоти

Компаниите за управление на имоти имат строги изисквания към фактурите — и бавни процеси на плащане, които стават още по-бавни, ако фактурата ви бъде отхвърлена заради липсваща информация. Шаблонът Professional на InvoiceFlow с условия за плащане Net 30, номера на водопроводния ви лиценз в персонализирани полета и код за референция на проекта удовлетворява техния счетоводен отдел. Фактурата ви минава от първия път.

Повтарящи се договори за поддръжка

Много търговски клиенти искат текущи договори за поддръжка — тримесечни проверки на канализацията, годишни тестове за обратен поток, редовни посещения за поддръжка. Настройте повтарящи се фактури за тези договори в InvoiceFlow. Те се генерират автоматично и гарантират, че никога няма да пропуснете да фактурирате клиент по договор за поддръжка.

Вашият работен процес с InvoiceFlow

1. Пристигане на обекта: Вече имате оферта или груб обхват в InvoiceFlow.

2. Спиране в склада: Купувате материали. Снимате касовата бележка. Разходите са вписани.

3. Приключване на услугата: Добавете реалните работни часове. Сверете материалите с касовата бележка. Генерирайте фактурата. Изпратете я на клиента веднага — или му подайте разпечатано копие.

4. Търговски клиент: Фактурата отговаря на изискванията им за доставки. Условията за плащане са предварително настроени на Net 30. Напомняне зададено за 25 дни.

5. Договор за поддръжка: Месечните или тримесечните фактури се генерират автоматично. Прегледайте и изпратете.

6. Месечен преглед: Анализите показват приходи, разходи за материали и марж. Знаете кои видове услуги са най-печеливши.

Най-ценните функции за водопроводчици

1. Продуктова библиотека — Предварително зададени тарифи за труд, стандартни части, такси за посещение
2. Детайлно разбити редове — Труд и материали ясно разделени
3. Мобилно фактуриране — Фактурирайте от обекта, преди да тръгнете
4. Проследяване на разходи — Документиране на касовите бележки от склада
5. Персонализирани полета — Номера на лицензи и референции на поръчки за търговски клиенти
6. Повтарящи се фактури — Автоматизация на договорите за поддръжка

Реален пример: Фирмата на Михаил възстановява 600 лв./месец

Михаил ръководи водопроводен бизнес с 2 души. Преди InvoiceFlow той оценяваше разходите за материали по памет и понякога забравяше таксите за аварийни посещения при нощни услуги. Губеше около 600-800 лв./месец от нефактурирани или подценени материали и такси. С InvoiceFlow фактурира на място, преди да напусне всеки обект. Материалите се вписват точно от касовите бележки от склада. Аварийните такси са предварително зададени и никога не се забравят. Приходът му на услуга се увеличи с 12% без да вдига тарифата за труд.

Първи стъпки

Изтеглете InvoiceFlow безплатно за Android. Изградете библиотеката си с услуги и материали. Фактурирайте следващата си услуга на място, преди да тръгнете. Спрете да раздавате пари, които сте изкарали.